Как учитывать приобретенные бухгалтерские программы 1с

Учет программного обеспечения в бухгалтерском учете

Как учитывать приобретенные бухгалтерские программы 1с

Сегодня невозможно найти компанию, не применяющую в работе какое-либо программное обеспечение – от специализированных производственных и учетных программ до средств защиты и сервисов представления отчетности. О том, как отразить в учете программное обеспечение (ПО), пойдет речь в нашей публикации.

Особенности учета программного обеспечения

Электронная программа – итог интеллектуального труда, который может быть разработан собственными силами или приобретен у производителя либо дилера.

Покупая программное обеспечение, компания приобретает исключительные или неисключительные права на ее применение. Этот аспект и влияет на то, как должен осуществляться учет ПО.

По лицензионному договору на пользование ПО фирма получает неисключительные права (лицензию), а по договору отчуждения исключительных прав – то самое исключительное право на использование ПО.

Система учета программного обеспечения: исключительные права

Подобное право пользования ПО обычно возникает, если программа разрабатывается по заказу фирмы в соответствии с изложенными требованиями. При этом ПО учитывают в налоговом и бухучете как НМА (нематериальный актив).

Поставить на учет программное обеспечение следует по первоначальной стоимости, включающей в себя затраты, понесенные при покупке продукта. Если стоимость ПО не превышает 100 000 руб., то в налоговом учете актив признается неамортизируемым (п. 1 ст. 256 НК РФ), т. е. программу ценой до 100 000 руб. можно полностью списать на затраты в момент ввода в работу.

Срок полезного использования (СПИ) в налоговом учете определяется по техдокументации к ПО. Если установить его невозможно, фирма вправе сама определить срок службы, который не может быть менее 2-х лет (п. 2 ст. 258 НК РФ).

В бухучете предельная граница стоимости ПО для идентификации его в качестве амортизируемого НМА не установлена, поэтому начислять износ следует по всем НМА с известным СПИ. По активам с неопределяемым СПИ амортизация не исчисляется, но ежегодно предприятия обязаны пересматривать и уточнять срок службы НМА, подтвердив невозможность определения или установив его (п. 27 ПБУ 14/2007).

Исключительное право на ПО не имеет временных рамок, поэтому в бухучете СПИ определяется, опираясь на период, в котором планируется его использовать. На практике, чтобы избежать расхождений в налоговом и бухучете, предприятия устанавливают для ПО одинаковый срок использования.

Учет программного обеспечения: проводки

Покупка ПО на условиях исключительного права фиксируется в бухучете следующими записями:

ОперацииД/тК/т
Учтены затраты на приобретение ПО08/560
ПО введено в эксплуатацию0408/5
Начисление ежемесячной амортизации в бухучете по НМА с известным СПИ20,26,4405
Программное обеспечение – налоговый учет:
– если затраты на покупку ПО не превышают 100000 руб. его полная стоимость списывается на расходы20,26,4404
– если стоимость ПО выше 100000 руб. – начисляется амортизация20,26,4405

Пример

Компания, работающая на ОСНО, в июле 2018 приобрела исключительные права на программное обеспечение для организации кадрового делопроизводства стоимостью 300 000 руб.

Регистрация перехода права на программное обеспечение, постановка на учет оформлена в июле 2018, при этом уплачена госпошлина в сумме 7500 руб. Срок действия исключительного права – 60 месяцев.

В налоговом и бухучете амортизация по НМА начисляется линейным способом.

ОперацииД/тК/тСумма
Учтены затраты на ПО:
Стоимость права пользования ПО по счету поставщика08/560300000
Уплата госпошлины08/5767500
Ввод ПО в эксплуатацию0408/5307500
Начисление амортизации с августа 2018 (307500 / 60 мес.)20,26,44055125

По окончании СПИ (60 мес.) стоимость ПО будет учтена в расходах полностью. Если фирма захочет продлить действие исключительного права, то ПО не нужно списывать в бухучете, а продолжать учитывать с нулевой остаточной стоимостью. Сумму уплаченной в связи с этим госпошлины бухгалтеру придется отнести на текущие затраты.

Учет неисключительных прав на программное обеспечение

Покупка программного продукта по лицензионному соглашению дает приобретателю неисключительные права, подтверждаемые лицензией. В такой ситуации программа не может быть отнесена в состав НМА, поскольку собственностью фирмы не является. Учет затрат по ее приобретению будет осуществляться в расходах будущих периодов (РБП) на счете 97.

В налоговом учете такие затраты на ПО списывают ежемесячно равными долями в течение всего времени использования, т.е. периода действия лицензии. Если СПИ не означен в договоре, п. 4 ст. 1235 ГК РФ считает его заключенным на 5 лет, т. е.

затраты компания распределяет исходя из этого периода, устанавливая его самостоятельно. В бухучете списывать затраты по приобретению неисключительных прав на ПО можно, как и в налоговом – равными долями или одномоментно.

Обычно компании практикуют ведение БУ и НУ, равномерно распределяя расходы на весь период действия лицензии.

Кроме того, пользователь обязан вести учет лицензий программного обеспечения за балансом, открыв, например, новый счет 012 «НМА, полученные в пользование по лицензионному договору», поскольку неисключительное право на ПО у продавца является объектом НМА. Платежи за обновление программы учитывают в составе производственных текущих затрат.

Учет программного обеспечения в бухгалтерском учете 2018 при покупке с неисключительными правами осуществляется такими записями:

ОперацииД/тК/т
Оплата за пользование программой60,7651
Приобретено право использования ПО9760,76
Лицензия на программное обеспечение (бухгалтерский учет) учтена за балансом в величине оценки по договору012
Списание (ежемесячно) доли расходов будущих периодов (сумма затрат / количество месяцев пользования ПО)20,26,4497
Списание стоимости актива по завершении срока лицензии на использование ПО012

Как учитывать приобретенные бухгалтерские программы 1с

Как учитывать приобретенные бухгалтерские программы 1с

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как учитывать приобретенные бухгалтерские программы 1с». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Платежи за предоставленное право использования программ, отражаются в бухгалтерском учете покупателя (лицензиата) как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора.

Все бухгалтерские программы предназначены для комплексной автоматизации бухгалтерского, налогового, управленческого, кадрового, складского и оперативного учета.

Выбрать компьютерную программу для бухгалтера в полном соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового и трудового законодательства непросто.

Как правильно отразить в учете расходы на Электронную отчетность

Нематериальные активы, полученные в пользование, учитываются пользователем (лицензиатом) на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре.

После ввода компьютерной программы в эксплуатацию расходы на ее приобретение, учтенные как расходы будущих периодов, подлежат списанию.

Актуальные вопросы практики планирования, финансирования, учета, налогообложения и внутреннего контроля в мед учреждениях. Н.М. Гусева, А.Ф.

Программа существенно облегчила труд бухгалтеров: ввод первичной документации, составление отчетности.

Это так называемое ИНДУСТРИАЛЬНОЕ КАЧЕСТВО ОБСЛУЖИВАНИЯ, когда 1С стоит за спиной небольших компаний, занимающихся конкретными нуждами конкретного клиента. При этом сама фирма 1С продаёт некоторые свои “коробочные” программные продукты, но в базовой комплектации, имеющей существенные ограничения, через головной офис в Москве и дилерскую сеть в России и СНГ.

Бухгалтерский учет компьютерных программ

Но всё имеет свои ограничения и эту удобную технологию ввода и вывода учётных документов стали переносить уже в отдельные бухгалтерские программы, написанные энтузиастами.

К12 — по окончании срока лицензионного договора производится списание стоимости нематериального актива.

Первыми автоматизацию в сфере обслуживания населения стали применять управляющие компании ЖКХ, создавая интерактивные сайты домовладения с оперативным предоставлением актуальной информации и личными кабинетами жильцов для обратной связи.

Главбух советует: в учетной политике для целей бухучета закрепите такой же порядок списания расходов, относящихся к нескольким отчетным периодам, как и в налоговом учете.

Следует заметить, что под основным средством в нашей стране понимается имущество, которое находится в собственности организации, используется для получения дохода, первоначальная его стоимость более 40 тысяч рублей, а срок полезного использования составляет более одного года.

Таким образом, разницы в отражении операции по покупке программ для ЭВМ в налоговом и бухгалтерском учете не возникает.

После того, как в табличной части документа элемент справочника был выбран, реквизиты «Счет учета НДС» и «Счет учета» заполнятся автоматически согласно ранее заданным настройкам.

Нюансы бухгалтерского учета ПО в бюджетных организациях

Рассмотрим поподробнее наиболее известные и удачные программы компаний, идущих по второму пути, завоевавшие заслуженную популярность среди бухгалтеров на российском рынке.

Счета бухгалтерского учета указываются прямо в документе, причем автоматически подставляются настроенные значения.

В настоящее время Группа компаний АКРИТ осуществляет поставку ПО либо в форме распространения экземпляров соответствующих программ для ЭВМ (ГК РФ, часть IV, Ст. 1270, пункт 2, подпункт 2, Ст. 1272), либо в форме передачи прав на использование объектов интеллектуальной собственности (ГК РФ, часть IV, Ст 1233, Ст. 1235, Ст.1286).

Группировка и детализация данных возможна не только по субсчетам и объектам аналитического учета (субконто). Но и по отдельным их свойствам (реквизитам).

Настоящие рекомендации предназначены для помощи бухгалтерам предприятий и организаций, приобретающих различное программное обеспечение у ООО «Группа компаний АКРИТ» для внутреннего использования (не для целей перепродажи). Они не носят обязательного характера и не охватывают все возможные ситуации, возникающие на практике при покупке ПО.

План счетов бухгалтерского учета определяется согласно Приказа Минфина РФ 94н, от 31 октября 2000 г. и включён в соответствии с заданной конфигурацией. В системе программы 1С Бухгалтерии налоговый учет ведётся, согласуясь с требованиями НК РФ.

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» позволяет получать как синтетические, так и аналитические отчеты в самых различных разрезах, автоматически формировать регламентированную отчетность.

Расходы на приобретение компьютерной программы учитывайте при расчете налога на прибыль в следующем порядке.

Позволяют свести на нет, так называемые Потери; 2. Быстрота и удобство снятия показаний, отсутствие необходимости в периодическом обходе участков и доступе в помещения собственников; 3. Точность снятия показаний, исключение ошибок из-за человеческого фактора; 4. Уменьшение штата обслуживающего персонала, снижение расходов на заработную плату персонала; 5.

Помимо этого в информационном письме от фирмы «1С» сообщается, что срок полезного использования программных продуктов фирмы «1С» семейства «1С:Предприятие 8» составляет 2 (два) года с момента ввода в эксплуатацию.

В соответствии с пп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ при определении объекта налогообложения налогоплательщик уменьшает полученные доходы на расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям).

С данными одной информационной базы можно работать в любом удобном месте: в офисе, в удаленном подразделении, дома. Работа с базой может вестись в разных местах одновременно.

В организациях, предприятиях и учреждениях различных форм собственности чаще всего встречается проблема принятия на учет персонального компьютера, который был собран из отдельных комплектующих.

Такой документ может сформировать первоначальную стоимость персонального компьютера, как основного средства. Чтобы показать затраты нужно использовать счет под номером 08.03, название которого «Строительство основных средств». На данном счете бухгалтером ведется аналитический учет в разрезе строительных объектов.

Ендовицкий Д.А., Рахматулина Р. Р .. Бухгалтерский и налоговый учет на малом предприятии : учебное пособие ; под ред. Д.А.

После того как у нас будут в дальнейшем сформированы окончательные доходы и расходы, то при проведении документа «Закрытие месяца» с установленным флажком «Учет временных разниц» будет дополнительно сформирована проводка: Д68.4.2 К 77 – будет признано отложенное налоговое обязательство на сумму 1 888 руб. 80 коп (((4500 + 3 500) – (73,38 + 56,62)) х 24%).

С тех пор прошло уже более двадцати лет. Автор статьи, работая как бухгалтер в коммерческих компаниях, как ведущий ИТ-специалист в Государственном НИИ Развития налоговой системы ФНС РФ, за это время опробовал в практической работе большинство представленных на российском рынке бухгалтерских компьютерных программ.

Поставка сопровождается актом приема-передачи и лицензионным соглашением по форме рекомендованной производителем и владельцем исключительных прав на программы, например фирмой 1С.

При использовании этой аналитики автоматически заполняется Форма 4 «Отчет о движении денежных средств».

Источник: http://msk-dnr.ru/dogovornoe-pravo/6211-kak-uchityvat-priobretennye-bukhgalterskie-programmy-1s.html

Как выполнить списание программы 1С?

Как учитывать приобретенные бухгалтерские программы 1с

В соответствии с ГК РФ, покупка программного обеспечения предполагает передачу покупателю неисключительного права на его использование с оформлением соответствующих первичных документов согласно законодательным требованиям.

Согласно Федеральному закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», осуществление хозяйственных операций должно сопровождаться подтверждающими документами.

Расходы на списание программы 1С подтверждаются лицензионным договором и актом приема-передачи.

Как оплатить приобретенное программное обеспечение в 1С?

Для оплаты программы 1С потребуется составить платежный документ и зарегистрировать банковскую выписку. Для этого:

  • В разделе «Банк» главного меню «Банк и касса» формируется новое «Платежное поручение», в котором заполняются все необходимые поля;
  • Указывается дата платежа;
  • Выбирается из соответствующих справочников счет, на который будут перечислены денежные средства;
  • Заполняется наименование поставщика и договора;
  • Указываются реквизиты банковского счета, на который перечисляется оплата.

Для распечатки платежного поручения используется кнопка с таким же названием в нижней части формы, после чего документ сохраняется и проводится.

В поле «НДС» следует указать вариант «Без НДС», поскольку передача прав на использование объектов интеллектуальной собственности, согласно НК РФ, освобождается от обложения НДС.

Далее выбирается наименование статьи движения денежных средств. Вводится сумма оплаты и указывается ставка «Без НДС».

Следует учитывать, что при использовании электронного варианта платежного поручения вид платежа заполняется в виде банковского кода.

В соответствующем поле документа реквизит выбирается из выпадающего списка или пользователем вводится значение, установленное банком получателя. Далее вводится назначение платежа в предусмотренном поле.

При полной предоплате программы 1С:

  • В платежном документе устанавливается соответствующий признак;
  • Оформляется «Списание с расчетного счета», в котором все реквизиты автоматически взяты из платежного документа;
  • «Списание с расчетного счета» создается в журнале «Банковские выписки» раздела «Банк» меню «Банк и касса» с помощью кнопки «Списание» в форме журнала.

Опция подтверждения выпиской банка должна быть отключена, если покупка не оплачена и, следовательно, средства со счета не списаны. Сохранение «Списания с расчетного счета» не создает проводок и движений по регистрам. Необходимый флаг ставится при регистрации выписки банка.

После подтверждения списания денежных средств со счета организации выпиской банковского учреждения, сохраненное ранее «Списание с расчетного счета» проводится, формируя в учете соответствующие проводки.

Подтверждение указанного документа осуществляется следующим образом:

  • Из перечня банковских выписок, находящегося в разделе «Банк» меню «Банк и касса», открывается не проведенное «Списание с расчетного счета»;
  • В нем устанавливается флаг «Подтверждено выпиской банка», документ сохраняется и проводится.

Как учитывать затраты на покупку программы 1С

Для учета затрат на приобретение программы 1С сначала формируется и заполняется «Поступление товаров и услуг», проведение которого создает соответствующие бухгалтерские проводки. Новый документ:

  • Открывается из меню «Покупки и продажи» в разделе «Покупки»;
  • Необходимый вид операции устанавливается «Покупка, комиссия».

При внесении информации в поля «Контрагент» и «Договор» в шапке из одноименных справочников выбираются поставщик и соответствующий договор с ним.

В предусмотренном поле для выбора договора отображены только те договора, для которых предусмотрен вид «С поставщиком».

Далее заполняется закладка «Услуги» в рассматриваемом документе. Номенклатура должна соответствовать виду оплачиваемой услуги. Предварительно в справочнике «Номенклатура» интересующая услуга должна быть введена в папке «Услуги». Далее заполняются остальные поля.

Для приобретаемой программы 1С в справочнике номенклатуры следует установить соответствующий признак «Услуга» для специфики отражения в учете.

При заполнении табличной части «Поступления товаров и услуг» на закладке «Услуги» для номенклатуры должен быть указан способ признания затрат. В соответствующих полях справочника «Расходы будущих периодов»:

  • Из выпадающего списка выбирается способ признания затрат;
  • Указывается вид актива, списываемая стоимость которого устанавливается порядком для аналогичных активов – «Прочие оборотные активы».

Справочник «Расходы будущих периодов» доступен в разделе «Доходы и расходы» главного меню «Справочники и настройки учета».

Далее заполняется закладка «Счета расчетов». Как правило, счета учета расчетов заполняются по умолчанию, однако рекомендуется убедиться в их правильном заполнении.

На закладке «Дополнительно» вносятся реквизиты предоставленного документа поступления. Следует заполнить в соответствующих полях номер и дату. При необходимости указываются также грузоотправитель и грузополучатель. После этого документ проводится.

Таким образом, затраты на приобретение программы 1С будут списываться частями в соответствии с параметрами, установленными в справочнике «Расходы будущих периодов».

Как включить часть расходов на списание 1С в текущем периоде?

Для отнесения части затрат на списание 1С в текущем периоде создается регламентная операция «Закрытие месяца», в которой указан вид операции «Списание расходов будущих периодов». Обычно подобные операции в 1С выполняются обработкой «Закрытие месяца». Рассмотрим данную операцию отдельно:

  • Из меню «Операции» в разделе «Закрытие периода» открывается регламентная операция «Закрытие месяца» (фото № 8);
  • Выбирается актуальный период, устанавливаются команды «Списание расходов будущих периодов» и «Выполнить закрытие месяца».

Фото № 8. Создание закрытия периода (месяца) и заполнение полей.

Проводки в результате выполнения регламентной операции показаны на фото № 9. После выполнения всех операций проверяется сумма списанных расходов. На этом порядок учета и списания расходов на приобретение программы 1С завершен.

Фото № 9. Бухгалтерские проводки в результате выполнения закрытия периода.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/1c-bp/spisanie-programmy-1s.html

Оприходование покупок в программе 1С

Как учитывать приобретенные бухгалтерские программы 1с

Программный комплекс 1С используется практически всеми бухгалтерами для ведения финансовой документации своих предприятий.

Это очень мощный и удобный комплекс, в которых входит множество программ, специально адаптированных для использования на предприятиях и компаниях, ведущих различные виды деятельности.

Есть версии для торговых, производственных, строительных, сельскохозяйственных, образовательных, бюджетных, коммунальных и многих других учреждений и компаний.

Оприходование программ в 1С отличается от отражения покупки обычных товаров.

Поскольку программа является комплексной и далеко не самой простой, даже самому опытному бухгалтеру может оказаться не под силу разобраться в технических тонкостях внесения некоторых операций для их учёта в финансовой документации.

В этой статье рассмотрим, как покупка софта 1С должна правильно отражаться в меню самой программы. То есть, вы с вами научимся в меню программы указывать то, что она была приобретена для пользования на предприятии.

Это очень важно, поскольку, если этого не сделать, или же сделать неправильно, то могут возникнуть проблемы при проверке финансовой документации вашей деятельности.

Предупредим сразу, что наша цель — показать процесс с технической стороны, чтобы вы знали, что и где нажимать. Мы не будем углубляться в тонкости бухгалтерского учёта, для этого есть другие специализированные ресурсы.

Краткая юридическая справка

Начнём, пожалуй, с краткой юридической справки. Согласно российскому законодательству, программное обеспечение относится к нематериальному активу.

Но, в случае 1С, нематериальным активом программа является лишь для компании 1С, разработавшей её и получающей определённую выгоду от её продажи.

Поскольку компания, которая приобрела лицензию, не приобрела право на распространение и не получает с этого материальной выгоды, операция покупки этого программного обеспечения не может отражаться как приобретение нематериальных активов.

Купив программу 1С, вы приобретаете неисключительное право на пользование продуктом интеллектуальной деятельности.

То есть, ваши права ограничены, поскольку лицензия позволяет лишь пользоваться софтом на определённом количестве компьютеров без права изменять программный код и получать дополнительную прибыль от перепродажи или других операций.

Соответственно, чтобы отражалась проводка программы, нужно указывать процедуру как прочие услуги, связанные с производством.

Ещё один момент, который стоит упомянуть, это срок, на протяжении которого будет учитываться расходы на покупку нематериальных прав. Согласно законодательству, есть несколько вариантов такого учёта.

Если срок не указан в договоре, то владелец либо самостоятельно выбирает такой период, либо же любые бессрочные договоры считаются заключёнными на срок пяти лет.

Мы не будем рекомендовать вам, какой вариант лучше, для этого проконсультируйтесь у юристов или более опытных коллег-бухгалтеров. В одном из писем компания 1С рекомендовала указывать срок договора два года.

После короткого юридического отступления, рассмотрим, как происходит оформление процедуры с технической стороны. Весь процесс будем рассматривать на самой последней версии 1С:Бухгалтерия 8. Если вы пользуетесь предыдущей версией, процедура может отличаться.

Отражение покупки программы

Для правильного ввода данных у вас на руках должны быть такие документы:

  • Лицензионный договор.
  • Акт приёма-передачи прав на пользование программным обеспечением.

К примеру, вы купили программу 1С и одноразово перевели на счёт продавца сумму 13 тысяч рублей. Вам нужно указать и настроить такие операции и платежи:

  • Непосредственно приобретение программного обеспечения.
  • Списание расходов будущих периодов.

Более удобно будет вначале создать расход будущего периода, а уже затем — покупку программы. Приступим.

  1. Запустите главное меню программы, войдя в него под своей учётной записью.
  2. С правой стороны экрана выберите в меню Справочники — Расходы будущих периодов — Создать. В открывшейся форме нужно будет заполнить правильные данные.
  3. Укажите такие показатели:
    • Наименование — введите название вашего регулярного расхода, например, 1С:Бухгалтерия 8.
    • Группа — можно оставить пустой.
    • Вид для НУ — Прочие (выберите из списка).
    • Вид актива в балансе — Прочие оборотные активы (выберите из списка).
    • Сумма — введите сумму покупки, например, 13000 рублей.
    • Признание расходов — По месяцам.

Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/kak-oprixodovat-pokupku-programmy-1c.html

Голос закона
Добавить комментарий