Как запись в трудовой книжке о смене наименования должности

Как внести переименование должности в трудовую книжку

Как запись в трудовой книжке о смене наименования должности

Как раз это и является главным и существенным отличием от перевода кадра на иное место работы, но в той же организации.

Если работодатель решился на то, что необходимо изменить название занимаемой работником должности, тогда он должен тут же сообщить об этом и сотруднику, а вместе с тем уточнить, как правильно сделать запись в трудовой книжке о переименовании должности.

Обратите внимание, что абсолютно все изменения независимо от их масштаба и значения должны быть занесены в трудовую книжку с учетом следующих требований:

  1. сведения заносятся исключительно без сокращенных форм и подробно;
  2. не стоит каждую новую запись в пункте сведений о работе удостоверять печатями и подписями.
  3. все внесенные сведения обязательно нумеруются в порядке возрастания;
  4. все даты вносятся только арабскими цифрами;

Записи в трудовой книжке должны начинаться с информации об организации.

Как правильно оформить переименование должности

Иными словами трудовая функция – это не только набор обязанностей работника, но и название его должности. Соответственно, изменение названия влечет и изменение трудовой функции. А как мы уже говорили выше, постоянное или временное изменение обязанностей признается переводом.

Кроме того, отметим, что трудовое законодательство предоставляет нам единственный возможный механизм изменения названия – перевод.

Издается приказ о переводе. В том случае, ели организация использует унифицированные формы, приказ следует составить по форме .

Внесение записи в трудовую книжку при изменении штатного расписания

Тем не менее, любое изменение названия должности, неважно, полное или частичное, требует внесения корректирующих сведений в трудовой договор.

Это предполагает выполнение следующих действий:

  1. подписание приказа о внесении изменений к штатному расписанию;
  2. заключение дополнительного соглашения с работником к трудовому договору о переименовании должности/специальности/профессии;
  3. внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Порядок оформления записи в книжке:

  • в графе 2 – дата изменения наименования должности/профессии;
  • в графе 3 – текст о переименовании должности/профессии;
  • в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о внесении изменения к штатному расписанию.
  • в графе 1 – номер записи;

Что касается формулировки текста о переименовании должности/профессии, вносимого в графу 3, Инструкция по заполнению трудовых книжек ничего об этом не говорит.

Как внести запись в трудовую книжку об изменении наименования должности

Внимание Под ней понимается закрепленный в трудовом договоре конкретный вид работы по исполнению обязанностей в должности/профессии согласно штатному расписанию в соответствии с указанным уровнем квалификации.

Поэтому, если таких обстоятельств не имеется, работодателю следует предложить работникам заключить с ним письменные соглашения о внесении изменений в условие трудового договора о названии должности.Изменение наименования должности влечет за собой необходимость внесения изменений в штатное расписание, унифицированная форма которого утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

Внесение записи в трудовую книжку о переименовании должности

Среди них:

  • Записи идут по порядку в хронологии и номеруются.
  • С каждой записью, которая вносится в трудовую, ее владелец должен быть ознакомлен под роспись. При внесении любой записи в трудовую нужно руководствоваться Правилам и Инструкцией заполнения такого бланка.
  • Зачеркивания и исправления недопустимы. Если обнаружилась описка, то ошибочная запись указывается как недействительная, аннулируется. Сразу же под ней вносятся правильные данные.
  • Вносить данные можно синей, фиолетовой или черной ручкой. Она может быть гелевой, шариковой.

Для внесения записи в трудовую об изменении названия структурного подразделения нужно определить, необходимо ли это вообще.

Это требуется сделать только в том случае, если условие работы в определенном подразделении считается существенным по пунктам договора.Запись о структурном подразделении указывается в графе 3 бланка.

Запись в трудовой книжке о переименовании должности

17 Апреля 2019 в 12:21 В связи с тем, что пунктом 3.1 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, определено, что в трудовую книжку вносятся в том числе сведения о наименовании должности, в случае её переименования такие изменения обязательно отражаются в трудовой книжке работника.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Можно ли в рамках действующего законодательства упростить и ускорить работу с ними? 23 Августа 2019 в 11:29 Заверенная копия трудовой книжки — документ, чаще всего необходимый для предъявления в организациях, занимающихся вопросами социального обеспечения, а также в банках для получения кредита. Бывают и другие варианты, когда трудящегося могут попросить подтвердить таким образом свой рабочий стаж.

Как заверить копию трудовой по новому ГОСТу — читайте в нашем материале. 30 Июля 2019 в 16:29 Как заверить копию трудовой книжки в 2019 году — этот вопрос является чрезвычайно актуальным.

Источник: https://ukpravoedelo.ru/kak-vnesti-pereimenovanie-dolzhnosti-v-trudovuju-knizhku-74558/

Переименование должности: изменение наименования должности и правильное внесение записи о переименовании должности в трудовую книжку

Как запись в трудовой книжке о смене наименования должности

Трудовая книжка – документ, содержащий всю основную информацию о трудовой деятельности гражданина. Данный документ служит как для подтверждения профессиональной квалификации и компетентности гражданина при трудоустройстве, так и для определения размера трудовой пенсии по достижении им соответствующего возраста.

Трудовая книжка заводится при первом официальном трудоустройстве гражданина. На протяжении его трудовой карьеры все операции по ведению и хранению данного документа осуществляются уполномоченными сотрудниками кадровых служб организаций-работодателей в соответствии с законодательно утвержденными инструкциями и правилами.

В соответствии с действующими нормами, в трудовую книжку вносятся не только записи, подтверждающие факты трудоустройства и последующего увольнения сотрудника, но и записи, свидетельствующие о кадровых перестановках, так или иначе его (сотрудника) затрагивающих – как в рамках отдельной структурной единицы, так и в масштабе всей организации. Одним из случаев, требующих внесения в трудовую книжку работника соответствующей записи, является переименование его должности.

Наименование должности и структурного подразделения

В соответствии с действующими правилами и инструкциями в части ведения трудовых книжек, внесение в трудовую книжку нового сотрудника наименования его должности является обязательным при любых условиях. Следствие данного обстоятельства – обязательный характер внесения в книжку соответствующих записей о каких-либо изменениях (при условии их наличия) в отношении наименований должностей сотрудников.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Таким образом, если работник числился на должности «оператор ПК», но в связи с изменением штатного расписания организации (либо по иным предусмотренным законодательством причинам) данная должность была переименована в «оператора по документообороту», то и запись о переименовании должна быть внесена в трудовую книжку в обязательном порядке.

Пример подобной записи: Наименование должности «оператор ПК» с 13.06.2018 переименовано в «оператор по документообороту».

Внесение информации о структурном подразделении

Внесение в трудовую книжку нового сотрудника информации о структурном подразделении является обязательным лишь в том случае, если означенная информация неразрывно связана с наименованием должности, зафиксированным в его трудовом договоре.

Если в договоре прописана должность «оператор ПК в отделе учета», то и запись о зачислении в трудовой книжке должна быть аналогичной («принят на должность оператора ПК в отделе учета»).

Если же согласно договору должность – «оператор ПК», то и наименование структурной единицы («отдел учета») в книжке фиксировать не обязательно.

В том случае если наименование должности осталось без изменения, но была переименована структурная единица, в состав которой сотрудник входил, то запись о переименовании необходима лишь тогда, если сведения о ней (структурной единице) зафиксированы в трудовой книжке данного сотрудника.

Запись о переименовании должности в трудовой книжке

Согласно действующим нормам и правилам, внесению записи о переименовании должности в трудовую книжку должны предшествовать следующие этапы:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  1. Уведомление сотрудника (в устной либо письменной форме) о переименовании его должности с сохранением за ним прежних трудовых прав и обязанностей (круга полномочий, размера заработной платы и т. д.), обозначенных в его трудовом договоре.
  2. Оформление приказа руководства о переименовании с указанием нового наименования должности, а также приведением законного обоснования для изменения старого наименования.
  3. Внесение соответствующих изменений в штатное расписание.
  4. Корректировка должностных инструкций (в части наименования должности) с учетом вышеозначенных изменений.
  5. Заключение с сотрудником дополнительного соглашения к существующему трудовому договору. Дополнительное соглашение служит для подтверждения изменений лишь в части наименования должности без каких-либо отличий в отношении непосредственно трудовой деятельности.
  6. Внесение соответствующих записей в трудовую книжку, а также в иные документы кадрового учета, прежде всего – в личную карточку работника.

При подписании дополнительного соглашения сотрудник должен убедиться в том, что внесенные коррективы никоим образом не затрагивают его трудовые права и обязанности, зафиксированные в основном договоре.

В противном случае подобная ситуация свидетельствует об изменениях в части трудовой деятельности, что, в свою очередь, с большой вероятностью потребует перевода на другую должность.

Внесение записи о переименовании должности

Запись о переименовании должности вносится в следующем порядке (нумерация указана в соответствии с нумерацией столбцов в трудовой книжке):

  1. Порядковый номер записи.
  2. Дата записи.
  3. Текст записи с указанием старого и нового наименований, а также датой вступления изменения в силу.
  4. Реквизиты документа-основания (соответствующего приказа руководства).

В соответствии с действующими требованиями законодательства в части кадрового делопроизводства, процесс переименования любой должности в структуре организации требует внесения соответствующих изменений как в локальные нормативные акты, так и в трудовые книжки всех сотрудников, чья должность была переименована.

Запись о переименовании должности может быть внесена в трудовую книжку строго на основании соответствующего документа (приказа руководства организации либо иного уполномоченного лица) после подписания сотрудником дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. При этом его трудовые права и обязанности, прописанные в тексте основного договора, должны остаться неизменными.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudovaya/pereimenovanie-dolzhnosti.html

Как сделать запись в трудовой книжке о переименовании должности? Порядок и образец оформления

Как запись в трудовой книжке о смене наименования должности

Трудовая книжка представляет собой документ, в котором указываются все данные об официальных местах работы того или иного человека. Причем в соответствии с действующими правилами по оформлению данного документа, указанию подлежат не только места работы, но и те должности, на которые человек принимается. А как быть в том случае, если речь идет о переименовании должности?

В каких случаях необходимо осуществить переименование должности в трудовой книжке?

Трудовой кодекс Российской Федерации в Разделе 3, устанавливающем общие правила заключения и последующего действия, а также расторжения трудового договора, говорит о том, что во всех кадровых документах, к числу которых относится и трудовая книжка, должны быть указаны сведения о том, на какую должность принимается тот или иной сотрудник.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В тех случаях, когда в трудовом договоре фиксируется структурное подразделение, в которое принимается работник, данная информация должна также быть указана в трудовой книжке. На основании всего вышесказанного можно сделать вывод, что внесение изменений о переименовании должности сотрудника может быть осуществлено в следующих случаях:

  • если на основании внесенных изменений штатного расписания произошли изменения в наименовании должности одного или нескольких сотрудников;
  • на основании решения руководства организации или по итогам внесения изменений в штатное расписание были произведены корректировки наименований структурных подразделений, в которые трудоустроены сотрудники. При этом наименование должности может и не производиться, а может быть произведено совместно с изменениями, вносимыми в наименования подразделений.

Однако независимо от того, по какой причине происходит такое внесение новой информации в трудовую книжку работника, оно должно производиться в соответствии с требованиями, сформированными в Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Правила оформления

На основании требований, установленных в Инструкции по заполнению трудовых книжек, переименование должности должно производиться следующим образом:

  • допускается составление записи о переименовании должности только в том случае, если меняется только ее название, а штатное положение единицы сохраняется в плане перечня должностных обязанностей, а также в части уровня заработной платы. Если перечень должностных обязанностей изменяется, либо меняется уровень вознаграждения в рамках оплаты труда, то речи о переименовании должности быть не может – будет происходить перевод на другую должность в рамках одного подразделения или в другое подразделение (даже если оно только изменило свое наименование);
  • внесение в трудовую книжку данных о том, что произошло переименование должности сотрудника, возможно только в том случае, если сотрудник предварительно был уведомлен о таком изменении (форма уведомления не имеет роли, но предпочтительнее будет извещение в письменной форме, чтобы работник поставил свою подпись на листе ознакомления);
  • фиксация внесенного изменения возможна только в том случае, если речь идет об издании соответствующего приказа или иного правового акта, подтверждающего переименование одной или нескольких должностей.

Если все перечисленные правила полностью соблюдены, то реализованные действия по переименованию должности будут считаться юридически законными и не могут быть оспорены работником.

Порядок действий

Для того чтобы переименование должности полностью отвечало предъявляемым требованиям, с точки зрения действующего трудового законодательства, внесение изменений в трудовую книжку должно осуществляться следующим образом:

  • на первом этапе происходит уведомление сотрудника о том, что его должность или существующее подразделение переименованы. Как уже говорилось выше, уведомление может быть осуществлено как в устной, так и в письменной форме, однако, предпочтительной является форма с использованием письменного уведомления и с наличием листка ознакомления;
  • после того как работник был уведомлен о грядущих кадровых изменениях, руководством издается приказ о переименовании должности. При этом в таком приказе может указываться несколько должностей, которые подлежат переименованию, например, в рамках изменения наименования структурного подразделения, в котором такие должности находятся. В тексте указа, кроме сведений о переименовании должностей и/или структурных подразделений, должна содержаться информация, описывающая причины такого изменения, например, если речь идет о продиктованной экономическими обстоятельствами причине;
  • на основании изданного указа происходит корректировка штатного расписания путем внесения в него изменений о переименовании должностей или структурных подразделений, существующих в организации или на предприятии;
  • после того как были внесены изменения в штатное расписание, начинается процедура изменения должностных инструкций. Так как изменение перечня обязанностей при классическом переименовании должности не допускается, речь идет только о том, чтобы были внесены изменения в наименование должностей в рамках данного документа. Другие изменения будут считаться незаконными;
  • следующим этапом переименования должности работника становится заключение с ним дополнительного соглашения к трудовому договору, которое отразит переименование должности. В тексте такого дополнительного соглашения должно содержаться указание на то, что остальные положения трудового договора не подлежат изменению;
  • внесение изменений в трудовую книжку в части переименования должности или того структурного подразделения, в котором трудится работник, а также в иные кадровые документы, например, в личное дело.

В трудовую книжку для полного отражения сведений о переименовании должности вносится следующая информация:

  • порядковый номер составляемой записи;
  • дата, в которую эта запись делается. Она не может быть раньше, чем дата издания приказа о переименовании должности;
  • сама запись о переименовании должности. В ней должна содержаться информация о старом названии должности и о том, каким образом оно изменилось;
  • сведения о правовом документе, на основании которого происходит изменение (наименование и дата приказа руководителя организации).

Образец записи в трудовой книжке о переименовании должности сотрудника можно посмотреть здесь.

Только в том случае, если все указанные действия и перечисленные выше правила выполнены в полном объеме, можно говорить о том, что переименование должности соответствует требованиям действующего законодательства.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/pereimenovanie-dolznosti.html

Как сделать запись о переименовании должности в трудовой книжке? Порядок внесения изменений и образец документа 2019

Как запись в трудовой книжке о смене наименования должности

Обновление: 16 декабря 2016 г.

В трудовой книжке работника фиксируются все события, прямо или косвенно влияющие на его трудовую деятельность и стаж. Внесение соответствующих записей о подобных событиях в трудовую книжку строго регламентировано трудовым законодательством РФ. Одним из таких событий является переименование должности. Как сделать запись в трудовой книжке, а также образец такой записи рассмотрим ниже.

Трудовая книжка

Трудовой кодекс и некоторые подзаконные акты предъявляют к организациям и индивидуальным предпринимателям требования по обязательному учету трудовой деятельности и стажа работающих у них сотрудников.

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является основным документом для такого учета.

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Запись в трудовой о переименовании отдела

Внесение в трудовую книжку записи о должности и (при необходимости) соответствующем структурном подразделении работодателя (например, отделе или филиале) производится в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции.

Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием.

В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу.

Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным.

Следовательно, если должность сотрудника (например специалист отдела продаж) вписана в трудовую книжку без указания структурного подразделения, т.к.

оно не относится к существенным условиям трудового контракта, то изменение наименования такого структурного подразделения (например вместо отдела продаж – отдел розничной торговли) не влечет правовых последствий в рамках рассматриваемого вопроса. Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется.

Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела.

Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным. Впоследствии в результате внутренней структурной реорганизации этот отдел был объединен с отделом технического обслуживания и получил наименование «отдел ремонта и технического обслуживания».

Запись в трудовой книжке о переименовании должности. Образец

В отличие от записи от структурном подразделении организации запись в трудовой книжке о должности сотрудника или о работе, для выполнения которой он трудоустроен, является обязательной без каких-либо исключений.

Как следствие, изменение наименования такой должности или работы в обязательном порядке должно отразиться в рассматриваемом документе.

К примеру, структурное подразделение организации осуществляет розничную торговлю, а работник трудится в нем на должности старшего продавца. В результате изменения штатного расписания его должность переименована и получила название «старший менеджер по продажам».

Такое изменение должности отражается в трудовой книжке.

Порядок действий работодателя может быть таким:

  • заключение с сотрудником дополнительного соглашения к трудовому контракту;
  • оформление приказа с указанием новой должности работника и обоснованием такого изменения (например, в связи с изменением штатного расписания);
  • оформление записи в трудовую книжку сотрудника и другие необходимые документы кадрового учета.

Важно учесть, что конкретная форма такой записи ни Правилами, ни Инструкцией не предусмотрена.

Следовательно, действовать в этом случае следует по аналогии.

Пункт 3.2 Инструкции предусматривает запись об изменении наименования работодателя. Это положение применяется и для рассматриваемого случая.

Например, в графе 3 отражается: «Наименование должности «старший продавец» с 06.10.2016 изменено на «старший менеджер по продажам».

В графе 4 трудовой книжки следует отразить реквизиты соответствующего приказа работодателя.

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке

Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием. В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу.

Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным.

Запись в трудовой книжке о переименовании должности.

Запись в трудовой книжке о переименовании организации: образец

Изменение названия никак не должно отражаться на деятельности сотрудников. Они обязаны добросовестно исполнять свои трудовые обязательства. А вот работник отдела кадров обязан следить за правильным внесением записей в трудовые книжки.

Источник: https://choice4you.ru/dokumenty/kak-sdelat-zapis-o-pereimenovanii-dolzhnosti-v-trudovoj-knizhke-porjadok-vnesenija-izmenenij-i-obrazec-dokumenta.html

Особенности внесения записи о переименовании должности в трудовой книжке

Как запись в трудовой книжке о смене наименования должности

Работодатель имеет полное право на выбор названий должностей для своих сотрудников, но только в рамках Классификатора профессий, в особенности, если должность подразумевает опасные или вредные условия труда, которые внесены в список для получения пенсий на льготных условиях. Когда должность никем не занята, то особых проблем с внесением изменений нет.

Как правильно внести изменения?

Если же вносятся изменения в должности, которая занята, то следует придерживаться определенного порядка действий. Согласно ст. 57 Трудового кодекса, наименование должности — обязательный реквизит трудового соглашения, поэтому потребуется обязательно внести в него изменения.

Если изменения названия должности не предполагает изменения в трудовых обязанностях или графике работы, то есть без функциональных изменений, то предлагать другие вакансии не нужно.

При отсутствии возражений со стороны персонала относительно изменений в наименованиях должностей, к примеру, с продавца на менеджера по продажам, то можно просто подписать с работниками дополнительные соглашения и внести необходимые изменения в трудовую книжку.

Но такой идеальный вариант встречается редко, да и лучше подстраховаться, все мы люди и часто меняем свое решение.

Подготовка распорядительного документа

Причины для внесения изменений.

Приказ должен обосновать причины, которые толкнули администрацию на изменения, к примеру:

  • реорганизация конкретного подразделения;
  • приведение в соответствие старых названий с нормами действующего законодательства;
  • изменения в штатном расписании.

Приказ позволит подтвердить правомерность действий работодателя, если дело дойдет до судебного разбирательства.

Не забудьте внести соответствующие изменения в штатное расписание, также путем издания приказа.

При масштабных изменениях на предприятии, логичнее изложить штатное расписание в новой редакции.

Уведомляем персонал

За 2 месяца, до того, как планируются изменения, следует уведомить всех сотрудников, способ уведомления можно выбрать любой:

  • личное вручение под подпись;
  • почтовым отправлением на адрес проживания сотрудника.

Основное условие, чтобы в дальнейшем была возможность подтвердить факт вручения уведомления о предстоящих изменениях.

Заключение дополнений к договору

Изменения вносятся в трудовую.

Отсутствие возражений у персонала дает возможность администрации предприятия переходить на следующий этап процедуры — заключение дополнительного соглашения. Предварительно необходимо составить распорядительный документ.

Формулировка примерно следующая: «В связи с внесением изменений в штатное расписание предприятия, с 01 мая 2017 года, должность «уборщица» переименовать в «специалиста по клинингу». Примерно такая же информация вносится в договор, ознакомьте персонал под подпись и можно переходить к внесению новых сведений в трудовую книжку.

Как делать запись в трудовой:

  • в графе No 1 – номер записи;
  • в графе No 2 – дата, когда вносится запись, как правило, соответствует дате издания приказа;
  • в графе No 3 – Должность «….» переименована в «….»;
  • в графе No 4 – номер и дата распорядительного документа.

Смена наименования должности без изменения условий труда, не подпадающая под трактовку — перевод, не имеет четкой формулировки в действующих нормативных документах, поэтому чаще всего в третьей графе запись четко повторяет формулировку в приказе.

Не забудьте внести изменения в личную карточку (Форма Т-2), с обязательным ознакомлением сотрудника под подпись.

Процедура внесения изменений

Чтобы изменить название вакантной должности, необходимо всего лишь внести соответствующую информацию в штатное расписание, в другие локальные документы, должностные инструкции и положения.

Если меняются условия труда

Сотрудник должен знать об изменениях в условиях труда.

Схема действий работодателя такая же, но при несогласии работника с изменениями, администрация предприятия обязана предложить вакансию такому работнику на этом же предприятии. Если сотрудник согласился занять новое вакантное место, то приказ будет не об изменении наименования должности, а о переводе.

Причинами таких изменений может стать:

  1. Изменения в организационной структуре;
  2. Изменения в технологическом процессе производства.

Процедура перевода и внесения записей в трудовую книжку четко регламентирована. Все записи заносятся в трудовую не позднее 5 дней после вступления в силу регламентирующего документа, и не важно о чем приказ, о переводе, перемещении, принятии на работу, изменений в названии самого предприятия или в должности.

В трудовой книжке, в графе No 3 вносится запись со следующей формулировкой: «Переведен на должность «слесаря-автомеханика».

Все остальные записи делаются по стандартной схеме.

Если меняется название должности руководителя юридического лица

Сначала составляется приказ.

Такие изменения могут потребоваться при намерении предприятия принять на работу иностранного гражданина или если планируются другие бизнес-процессы. Начинать придется с внесения соответствующих изменений в уставные документы предприятия, после этого нужно зарегистрировать их.

Затем изменения регистрируются в налоговом органе и банковском учреждении.

Отдел персонала в свою очередь обязан составить приказ, с параллельным внесением изменений в штатное расписание, подписать соглашение с руководителем и только после этого внести соответствующую запись в трудовой книжке, к примеру: «Должность директора переименована в директор объединения».

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/pereimenovanie-dolzhnosti-v-trudovoj.html

Как правильно сделать необходимую запись в трудовой книжке о переименовании должности?

Как запись в трудовой книжке о смене наименования должности

Как правило, в документ, который носит информацию о профессиональной деятельности, принято заносить все сведения относительно работы.

К примеру, такие, как перевод работника на иное место работы без смены работодателя и организации.

Если вы столкнулись с подобной ситуацией и понятия не имеете, как сделать запись в трудовую книжку о переименовании должности, нужно дать по этому поводу разъяснения.

Весьма часто встречаются случаи, в особенности в последнее время, когда многие организации и компании, а именно их директора, стараются не отставать от конкурентов и решаются внести инновации в свои отрасли.

Безусловно, законодательство никогда не ограничивало работодателя в свободе выбора должностей.

Однако если он задумает обмануть закон и повесить на работников выполнение лишних обязанностей, от ответственности ему не уйти.

Для начала не помешало бы заглянуть в Трудовой кодекс РФ, а именно в содержание части первой статьи 72, согласно которой перевод кадров на иную должность имеет место в следующих случаях:

  1. если изменились функции кадров, к примеру, должность, профессия, специальность и прочее;
  2. если произошло изменение структурного подразделения;
  3. если изменения случились в плане обоих аспектов.

Кроме того, абсолютно все записи, касательные профессиональной деятельности (сюда можно отнести и изменение должности в трудовой книжке), заносятся в соответствии с расписанием штатов и с приказом директора в течение 7 дней.

Внесение изменений должно осуществляться и в трудовом договоре. Иначе говоря, изменение в плане должности необходимо отражать как в штатном расписании и личной карточке работника, так и договоре, заключенном между лицом, занимаемым рабочее место, и работодателем.

Прежде чем работник соберется подписывать какие-либо документы и соглашения, которые повлекут за собой добавление записи в трудовой книжке о переименовании должности, работодатель обязан проконсультировать его на предмет того, что изменения никак не отразятся на профессиональных обязанностях и заработной плате. Как раз это и является главным и существенным отличием от перевода кадра на иное место работы, но в той же организации.

Порядок внесения изменений

Если работодатель решился на то, что необходимо изменить название занимаемой работником должности, тогда он должен тут же сообщить об этом и сотруднику, а вместе с тем уточнить, как правильно сделать запись в трудовой книжке о переименовании должности.

Обратите внимание, что абсолютно все изменения независимо от их масштаба и значения должны быть занесены в трудовую книжку с учетом следующих требований:

  • все даты вносятся только арабскими цифрами;
  • все внесенные сведения обязательно нумеруются в порядке возрастания;
  • сведения заносятся исключительно без сокращенных форм и подробно;
  • не стоит каждую новую запись в пункте сведений о работе удостоверять печатями и подписями.

Записи в трудовой книжке должны начинаться с информации об организации. Здесь указывается ее полное название, и если есть, сокращенное, но без нумерации.

В настоящее время нередки случаи, когда в штатное расписание неоднократно вносятся различные дополнения и изменения в плане наименований должностей.

Появляется вопрос со стороны кадровиков: на основании какого приказа делаем запись в трудовой книжке о переименовании должности? Все очень просто.

Изменения в документ о трудовой деятельности заносятся в соответствии не только с законодательством, но и с приказом или распоряжением работодателя следующим образом:

  • в первом пункте раздела сведений о работе ставят следующий номер записи по порядку;
  • во втором пункте отмечается дата изменения профессии;
  • в третьем пункте вносится собственно запись;
  • в четвертом обозначается номер приказа, исходя из которого вносится запись в трудовой книжке при изменении должности в штатном расписании.

Как работнику, так и работодателю при внесении сведений и составлении необходимых документов и соглашений следует уделять особое внимание процессу указания должности, особенно если она наделяет правом на льготы. Тогда наименование профессии, исходя из статьи 57 Трудового кодекса РФ, должно отвечать требованиям, указанным в справочниках квалификаций.

Предположим, что сотрудник сообщил о своем согласии в плане изменения его должности. Тогда обе стороны должны заключить соглашение в дополнение к основному договору. Теперь нужно правильно составить запись, учитывая то, как изменить в трудовой книжке наименование должности правильно.

Частные случаи

Бывает и так, что сотрудник решает отказаться занять место измененной должности, но при этом дает согласие на собственный перевод на вакантное место.

В этом случае также следует оформить не только дополнительное соглашение, но уже и приказ о переводе.

Затем все последующие записи аналогично вносятся в документ и личную карту работника для того, чтобы у него не возникало вопросов, как внести изменение в трудовую книжку, изменив наименование должности.

Любая запись в трудовой книжке должна быть внесена только работодателем или же иным уполномоченным лицом.

Сведения о том, что занимаемая работником должность изменена, вносятся в документ обязательно с указанием номера приказа и даты, поэтому вероятность возникновения проблемы, как изменить запись в трудовой книжке в связи с изменением названия должности, автоматически отпадает. В заключение ставится подпись директора и печать, которая должна полностью соответствовать названию организации.

Нюансы изменения наименования должности

Существует несколько версий, как внести запись в трудовую книжку о смене названия должности:

  1. Во-первых, в случае вакантной должности обязательным является условие о внесении в трудовой договор функций в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ. Все изменения осуществляются только после письменного соглашения работника и работодателя. Таким образом, руководитель обязан составить приказ о том, что он внес изменения в штатное расписание.
  2. Во-вторых, в том случае, если должность уже занята, работодатель обязан обосновать причины ее изменения. Иначе получается, что условия договора уже не соблюдены. Руководитель должен сообщить работнику о возникновении подобной ситуации и ее причинах не позднее двух месяцев, по истечении которых вступят в силу изменения. Сообщение следует отправлять в письменном варианте с вручением под подпись работника. Возможно, обоснования понадобятся и в случае судебных разбирательств.

Случается и такое, что сотрудник и руководитель никак не сумели прийти к компромиссу и найти выход из сложившейся ситуации. Тогда им в этом поможет уже суд. Работодатель для своей защиты обязан будет представить следующие доказательства:

  • четкое и корректное обоснование явных причин, которые вынудили его изменить наименование должности;
  • письменное оповещение, адресованное сотруднику;
  • подтверждение согласия либо отказа работника в письменном виде;
  • предложение работнику иной должности в письменном виде;
  • подтверждение в виде документов о том, что сотрудник не имеет иного места работы;
  • соблюдение порядка прекращения договора между работодателем и работником.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-pravilno-sdelat-neobxodimuyu-zapis-v-trudovoj-knizhke-o-pereimenovanii-dolzhnosti.html

Голос закона
Добавить комментарий