Какие документы необходимы при перемещении товара со склада в магазин

Приемка товара

Какие документы необходимы при перемещении товара со склада в магазин

Вы открыли свой бизнес, и теперь нужно понять, что такое приемка товара, и как принимать товар в магазине или на складе. Это достаточно непросто, ведь существует масса нюансов.

Главное — знать, какие документы нужны, чтобы оформить приход товара на склад. Их несколько, и они обязательны для корректного ведения учета и защиты ваших прав.

Верно заполненные документы — гарантия, что вы не потеряете деньги и в случае чего защитите свои интересы в суде.

Если вы не позаботились о правильном оформлении приемки товаров, вы не вправе что-то требовать от поставщиков и транспортных компаний и можете понести убытки.

Все документы, которые вам понадобятся, можно скачать в МоемСкладе: у нас есть пустые бланки, заполненные образцы, чтобы проверить себя, и инструкции по оформлению.

Но намного удобнее делать все онлайн. В МоемСкладе вы можете вести учет товаров, оформлять приемки и отгрузки. Не понадобится снова и снова заполнять бумаги от руки, риск ошибки — минимальный. С нашим сервисом легко начать работать: он очень простой, есть удобные видеоинструкции. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно!

Документальное оформление поступления товара

Для того чтобы сотрудник организации имел право получать товар, его надо наделить статусом материально-ответственного лица и закрепить это доверенностью. Тогда он сможет ставить печать в приходной накладной и расписываться в ней. В противном случае документальное оформление поступления товара ляжет полностью на плечи руководителю компании.

Товар можно получить и без печати. Для этого сотруднику, получающему товар, потребуется предъявить поставщику доверенность по форме М-2, выписанную на его имя, и документ, удостоверяющий личность.

Приемка товарно-материальных ценностей в первую очередь регулируется договором поставки. В нем содержатся все данные о товаре и его передаче в собственность. Корректное документальное оформление приемки товаров предполагает использование унифицированных форм первичных документов: начиная с ТОРГ-1 и заканчивая ТОРГ-14. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132.

Не так давно у предпринимателей появилась альтернатива при ведении первички. В октябре 2013 года ФНС России разработала и представила универсальный передаточный документ (УПД).

Его форма содержит обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных учетных документов. По сути УПД — это комбинация товарной накладной и счета-фактуры и их заменяет.

Организации могут применять его либо для расчетов по НДС и в качестве первичного документа, либо только как первичку, например, для подтверждения расходов.

Если вы принимаете товар в магазин или на склад с использованием УПД, то почти все, что написано ниже про комплект документов для приемки, вас не касается. За исключением транспортной накладной. Тем не менее, советуем полностью ознакомиться с текстом статьи, чтобы понять логику процесса приемки товара.

Итак, если вы не ведете приемку при помощи УПД, то главным документом здесь будет являться товарная накладная ТОРГ-12. Если товар везут со склада поставщика на ваш склад, то оформляется товарно-транспортная накладная (ТТН), которая отличается от товарной тем, что в ней есть транспортный раздел.

Эти документы могут быть одновременно приходным документом для получателя товара и расходным — для поставщика. Именно поэтому накладные оформляют в двух экземплярах. Обратите внимание, что в новой форме ТТН отсутствует описание товара — этот блок находится в УПД или в ТОРГ-12.

Поэтому, как говорилось выше, с УПД вам понадобится только транспортная накладная, то есть всего два документа.

Вам привезли товар, с ним все хорошо и на него есть накладная. Теперь нужно проверить, корректно ли она заполнена: проверьте количество, артикулы, название компаний и другую важную информацию. Если с этим все в порядке, то можно ставить печать организации и подпись.

Вторым документом, которым, как правило, сопровождается товар, является счет-фактура. Если вы — плательщик НДС, то вы должны тщательно следить за тем, чтобы эти документы аккуратно собирались для каждого прихода товара на склад. Без счета-фактуры от поставщика вы не сможете зачесть НДС, а значит, будете переплачивать государству.

Этот документ обязаны делать фирмы, платящие НДС. Не делают это те, кто работает по упрощенной системе налогообложения. Печать в таком документе не ставится — достаточно подписи бухгалтера и генерального директора.

При возврате вы должны будете запросить у поставщика корректировку счета-фактуры — ведь НДС будет облагаться только поставленная вам часть товара.

Достаточно часто с товаром и этими документами привозят счет, в котором должна стоять печать организации и подпись руководителя. По закону это является основанием для оплаты вами поставленного товара. На практике же время оплаты обычно регулируется условиями договора, и очень часто именно после оплаты товара поставщику осуществляется поставка.

Недостача товара при приемке. Некачественный товар

Если товар вам привезли, но что-то забыли, то в накладной вычеркиваются те строки, товаров по которым нет. Каждое такое действие подтверждается подписью того, кто принимает товар на складе или в магазине. И не забудьте про корректировку счета-фактуры.

Если товар по качеству отличается от того, что указано в договоре или сопроводительных документах, нужно отказаться от него и составить акт о расхождении по количеству и качеству по форме ТОРГ-2 для отечественных товаров, или по форме ТОРГ-3 — для импортных. Бланк заполняется материально-ответственным лицом в присутствии представителя компании-поставщика, при этом с его согласия можно составить акт и при его отсутствии.

Если вам по каким-то причинам нужно вернуть товар надлежащего качества, требуется оформить бланк накладной ТОРГ-12. Целесообразно письменно зафиксировать согласие поставщика на это. Например, в виде заключения дополнительного соглашения к договору купли-продажи или отдельного соглашения о возврате товара. В них указывается количество и стоимость возвращаемых товаров, а также причина возврата.

Как вести приход и расход товара в магазине

Традиционно эти процессы относят к операциям складского учета. МойСклад, облачный сервис для управления торговлей, позволяет не только точно вести приход и расход товара в магазине, но и в целом эффективно управлять компанией.

В считанные минуты вы сможете оформить приход товара на склад, напечатать все необходимые документы прямо из сервиса. После введения номенклатуры в МойСклад остатки товара будут считаться автоматически. Вы также сможете быстро составлять заказы поставщикам, хранить товар на нескольких виртуальных складах, печатать штрих-коды и многое другое.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/priemka-tovara/

Какие документы необходимы при перемещении товара со склада в магазин

Какие документы необходимы при перемещении товара со склада в магазин

Для сокращения применения первичных документов рекомендуется оформление отпуска материалов согласно форме М-17 (тогда необходимо оформлять только одну М-8).

Основным документом по оформлению продажи материалов является форма ТОРГ-12 (товарная накладная), составленная в двух экземплярах, на основании которой проводится списание товарно-материальных ценностей.

Если перевозка грузов осуществляется автотранспортом, то для этого нужна форма 1-Т (товарно-транспортная накладная), составляемая в 4-х экземплярах, которая является единственным документом для списания у грузоотправителей и принятия к учету у получателей.

6. складская документация

Проводки: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 41.01 60.01 Приняты товары к учету 847 200 Товарная накладная входящая 41.01 41.11 Перемещение товара на АТТ 247 325 Накладная на внутреннее перемещение 41.11 42.01 Учтена торговая наценка в АТТ 86 563,75 Накладная на внутреннее перемещение 41.01 41.

12 Перемещение товара в НТТ 138 248 Накладная на внутреннее перемещение 41.12 42.01 Учтена торговая наценка в НТТ 41 474, 40 Накладная на внутреннее перемещение 62.01 41.

01 Реализованы товары по опту 329 226 Товарная накладная исходящая Другие перемещение товаров Также перемещение товаров возможно в процессе деятельности внутри организации.

Ваш аккаунт создан!

Приемка основных или производственных средств проводится также на основании первичной учетной документации (ОС-6, ОС-6а, ОС-6б), а также на основании форм ОС-1 и ОС-16.

Порядок заполнения накладной на внутреннее перемещение

Тем более что, как показывает правоприменительная практика, иногда именно N ТОРГ-13 может служить доказательством того, что материальные ценности были приняты организацией к учету. В качестве примера можно привести Постановление ФАС Северо-Западного округа от 14 ноября 2007 года по делу N А56-33572/2006. Пример Организация ООО «Альянс» осуществляет оптовую торговлю продуктами питания.

Внимание В структуре организации имеется розничный магазин. В сентябре организация с оптового склада передает в магазин партию муки высшего сорта в количестве 500 кг. (10 мешков). Учетная стоимость муки составляет 13,50 рубля за 1кг. Рабочим Планом счетов организации предусмотрено, что к балансовому счету «Товары» открыты следующие субсчета: 41-1 «Товары в оптовой торговле»; 41-2 «Товары в розничной торговле».

Двухкомпанентное перемещение со склада в розничный магазин. кто знает как ?

Важно Правда, сразу следует оговориться, что использование самостоятельно разработанных форм «первички» возможно только при отсутствии унифицированных форм аналогичных документов.

Кроме того, самостоятельно разработанный документ может выступать первичным бухгалтерским документом только лишь при наличии в нем следующих обязательных реквизитов: — наименование документа; — дата составления документа; — наименование организации, от имени которой составлен документ; — содержание хозяйственной операции; — измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; — наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; — личные подписи указанных лиц. Отметим, что таковы правила пункта 2 статьи 9 Закона N 129-ФЗ и организации обязаны их исполнять.

Перемещения товаров по складам: проводки, правила, примеры

При этом будет предложено выбрать склад, с которого необходимо переместить товары (возвратную тару).

Табличные части «Товары» и «Тара» будут заполнены неисполненной частью внутреннего заказа с учетом остатков этих товаров (возвратной тары) на выбранном складе-отправителе (в свободном остатке и в резерве под выбранный внутренний заказ).

При автоматическом заполнении табличных частей «Товары» и «Тара» в документе «Перемещение товаров» по кнопке «Заполнить по внутреннему заказу» или «Добавить по внутреннему заказу» также учитываются остатки товаров (возвратной тары) на складе-отправителе.

НДС В документе «Перемещение товаров» можно управлять включением/исключением НДС в стоимость товаров при перемещении. Необходимость такой операции устанавливается на закладке «НДС». Если необходимо включить НДС в стоимость товаров, то дополнительно указывается счет и аналитика списания НДС.

Программы

Особо обращаем ваше внимание на то, что отсутствие первичных учетных документов, на основании которых производится отражение операций в учете, приравнивается к грубым нарушениям правил учета доходов и расходов, поэтому не исключено, что при проверке организация может быть привлечена к ответственности, установленной статьей 120 Налогового кодекса Российской Федерации. Если в ходе проверки контролеры выявят подобное нарушение, то фирме придется заплатить штраф в размере 5 000 рублей. Если же будет установлено, что такие нарушения допускаются организацией постоянно, то сумма штрафных санкций уже увеличится до 15 000 рублей.

Учитывая, что суммы штрафов достаточно ощутимы, советуем организациям при осуществлении операций по внутреннему перемещению товаров всегда оформлять накладные N ТОРГ-13.

Как эффективно вести документооборот на складе

Именно на нем должны быть подписи обеих сторон, а позже и подпись главного бухгалтера, как подтверждение действительности сделки. Накладная ТОРГ-13 требует две копии и не такой строгой формы заполнения.

Ее можно использовать, только если речь идет о товарах, таре и материалах.
Она также применяется, когда речь идет о перевозках транспортом организации.

Документ будет действенным при передаче между любыми материально ответственными лицами (МОЛ) или подразделениями:

  • главным и отдельным;
  • обособленными подразделениями;
  • цехами или ответственными лицами.

Заполнять форму следует в двух экземплярах, причем обычно это делает материально ответственное лицо этого товара или же склада, подразделения и т. д. Форма служит гарантом того, что он передал товары другому лицу.

Если товары и возвратная тара перемещаются для выполнения внутреннего заказа, то их можно перемещать из свободного остатка на складе-отправителе или из резерва на складе-отправителе под этот внутренний заказ.

Способ списания товара (возвратной тары) под выполнение внутреннего заказа определяется заполнением колонки «Документ-резерва». Если документ резерва не указан, то это означает перемещение из свободного остатка.

Если указан внутренний заказ, то это означает перемещение из резерва по внутреннему заказу, причем в колонке «Документ-резерва» может быть выбран только внутренний заказ, указанный в колонке «Внутренний заказ».

В связи с этим существует ограничение: для выполнения внутреннего заказа нельзя перемещать неотфактурованные товары или товары, зарезервированные под другие заказы. Документ «Перемещение товаров» можно ввести на основании документа «Внутренний заказ».

В качестве склада «Отправитель» указывается склад, с которого производится отгрузка товара, а в качестве склада «Получатель» указывается тот склад, на который поступает товар. При перемещении товаров на розничный склад необходимо зафиксировать те цены, по которым товар будет продаваться в розницу. Для фиксации розничных цен необходимо оформить документ «Переоценка товаров в рознице».

Документ может быть оформлен в момент перемещения (кнопка «Переоценка» в документе «Перемещение товаров»).

В том случае, если товар перемещается в НТТ, то необходимо в документе указать те розничные цены, по которым товар будет продаваться в НТТ.

Цены, зафиксированные в документе «Перемещение товаров», будут являться отпускными ценами, по которым будет производиться продажа и учет номенклатурных позиций в НТТ.

  • М-8 – лимитно-заборная карта, которая применяется только при наличии лимитов отпуска материально-производственных запасов
  • М-11 – требование-накладная, необходимая для учета материально-производственных запасов внутри фирмы
  • М-15 – накладная на отпуск материалов на сторону, которая оформляется для учета отпуска материалов своего предприятия другим хозяйствам
  • М-17 – карточка учета материалов, которая оформляется для учета материально-производственных ценностей на складе: по сорту, виду, размеру, номенклатурному номеру
  • М-35 – акт об оприходовании мат. ценностей, необходимый только в том случае, если они получены в результате разборки, демонтажа зданий и сооружений.

На складах вместо карточек М-17 может вестись книга складского учета.
Оформление документа перемещения Новый документ Перемещение товаров создается из списка документов (раздел Склад).

В качестве склада-отправителя и склада-получателя при перемещении товаров может быть выбран склад любого вида (оптовый или розничный).

В документе указывается список товаров, которые нужно переместить между складами, и устанавливается статус отгрузки К отгрузке. 2-й этап.

Оформление отгрузки товаров со склада-отправителя Отгрузка товаров со склада-отправителя производится с помощью документа Расходный ордер на товары.

Документ оформляется в рабочем месте кладовщика, в котором автоматизированы процессы выдачи заданий на сборку товаров и сборка товаров в зоне отгрузки.

Рабочее место кладовщика вызывается с помощью команды Отгрузка панели навигации раздела Склад.

Оформленный документ Перемещение товаров в статусе К отгрузке будет указан в качестве распоряжения на отгрузку.

Источник: http://pbcns.ru/kakie-dokumenty-neobhodimy-pri-peremeshhenii-tovara-so-sklada-v-magazin/

Перемещение товара в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Какие документы необходимы при перемещении товара со склада в магазин

страница » Обучение 1С » 1С Бухгалтерия 8.3 » Перемещение товара в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Перемещение материально-производственных запасов с одного склада организации на другой является обычной операцией. Ее оформление в программе 1С полностью автоматизировано.

В этой статье мы разберем:

  • как сделать перемещение товаров (материалов) в 1С 8.3 между складами;
  • какие настройки влияют на проводки при перемещении.

Перемещение МПЗ между складами

Для перемещения МПЗ в 1С предусмотрен документ Перемещение товаров.

Он предназначен:

  • Для перемещения материалов, товаров и других материально-производственных запасов (МПЗ) с одного склада на другой. При этом перемещение может осуществляться как собственного, так и комиссионного товара, и оно не зависит от типа склада (оптовый, розничный, неавтоматизированная торговая точка).
  • Для установки торговой наценки при передаче товаров в розничную торговлю, если учет ведется по продажной стоимости.
  • Для передачи розничных товаров на собственные нужды организации. Причем, если ведется учет товаров по продажной стоимости, автоматически сторнируется торговая наценка.
  • Для отражения поступления товаров, находящихся в пути, используется виртуальный склад, например, Товары в пути.

Также документ Перемещение товаров используется, если необходимо изменить:

  • Счет учета товаров, к примеру, при переводе товаров в состав материалов.
  • Способ учета товаров в рознице (по стоимости приобретения или по продажной стоимости) при изменении учетной политики.
  • Цель назначения приобретенных товаров при ведении раздельного учета (способ учета НДС).

Документом Перемещение товаров не перемещаются основные средства. Для этого используется отдельный документ Перемещение ОС.

Проводки

Проводки в документе Перемещение товаров зависят от настройки Учета запасов — По складам (местам хранения): раздел Администрирование – Настройки программы – Параметры учета – Настройка плана счетов – Учет запасов.

Если ведется только количественный учет по складам, то сумма в проводках при перемещение между одинаковой аналитикой отображаться не будет.

См. также Как в 1С посмотреть остатки на складе?

Перемещение товаров в 1С 8.3 между складами

Перемещение материалов в 1С 8.3 между складами оформляется аналогично перемещению товаров.

Перемещение товаров без изменения счета учета

Организация по договору купли-продажи приобрела товары. По условиям договора переход права собственности осуществляется в момент передачи товаров на складе продавца представителю покупателя.

22 января товары были отгружены поставщиком, право собственности на товары перешло организации.

24 января товар доставлен в Организацию и принят на склад.

  • Диван ANGELO CAPPELLINI SITTINGROOMS — 2 шт.;
  • Диван SAMOA STRIPPY — 3 шт.;
  • Диван SUNSET Soft touch 33 — 5 шт.

В учетной политики Организации установлен количественный учет по местам хранения.

В момент фактического поступления товаров на склад оформите документ Перемещение товаров на основании документа Поступление (акт, накладная) по кнопке Создать на основании – Перемещение товаров.

Укажите перемещаемые товары и их количество.

Счета учета автоматически заполнятся счетами учета товаров, согласно настройкам, выполненным в регистре сведений Счета учета номенклатуры.

Проводки

Документ формирует проводку:

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Приобретение товаров с доставкой, учитываемой отдельно

Перемещение товаров с изменением счета учета

11 февраля в розничный магазин «Эдельвейс» были перемещены товары с основного склада организации:

  • Жалюзи «Пластиковые (белые)» — 15 шт.;
  • Клипсы для карниза (бронза ампир) — 20 шт.

В учетной политики Организации установлен количественный учет по местам хранения.

Оформите перемещение документом Перемещение товаров в разделе Склад – Склад – Перемещение товаров.

Укажите перемещаемые товары и их количество.

Счета учета автоматически заполнятся счетами учета товаров, согласно настройкам, выполненным в регистре сведений Счета учета номенклатуры.

Проводки

Документ формирует проводку:

  • Дт 41.02 Кт 41.01 — перемещение в суммовом и в количественном учете, т. к. перемещение произошло не только по местам хранения, но и по счетам учета.

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Помогла статья? Оцените её
Загрузка…

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/1s-buhgalteriya-8-3/peremeshhenie-tovara-v-1s-8-3-poshagovaya-instruktsiya.html

Документ «Перемещение товаров» | Программы

Какие документы необходимы при перемещении товара со склада в магазин

Документ «Перемещение товаров» предназначен для оформления передачи номенклатурных позиций между различными складами: оптовыми, розничными, неавтоматизированными торговыми точками.

В поле «Отправитель» указывается склад, с которого производится списание товара, а в поле «Получатель» указывается тот склад, на который поступает товар.

Если товар перемещается в неавтоматизированную торговую точку, в документе необходимо указать те розничные цены, по которым товар будет продаваться в НТТ. Цены, указанные в данном документе, будут являться отпускными ценами, по которым будет производиться продажа и учет номенклатурных позиций в НТТ.

Изменение розничных цен в неавтоматизированной торговой точке производится документом  «Переоценка товаров в рознице».

Если товар перемещается на розничный склад, то при проведении документа выполняется проверка установки розничных цен на товар для этого розничного склада.

Если розничные цены не установлены, выдается соответствующее сообщение, а документ не проводится.

Розничные цены на товары для розничного назначаются документом «Переоценка товаров в рознице», который можно создать непосредственно из документа  «Перемещение товаров», нажав на кнопку «Переоценка».

В документе предусмотрены следующие виды операций:

  • «товары, продукция»;

  • «оборудование»;

  • «товары и продукция по ордерам».

Товары, продукция

Вид операции «товары, продукция» используется, если  требуется отразить перемещение товаров или продукции. Одновременно с этим можно отразить перемещение возвратной тары.

Возможны ситуации, когда оформляется перемещение товара, который был оприходован с использованием ордерной схемы документом «Приходный ордер на товары», а соответствующий ему документ «Поступление товаров и услуг» еще не введен в информационную базу.

Если  известно, что перемещается именно такой товар, то в документе не следует устанавливать флажки отражения операции в бухгалтерском и налоговом учете, так как товар, поступивший по ордеру, до ввода документа «Поступление товаров и услуг» не учитывается в регламентированном учете.

В связи с этим не следует оформлять одним документом перемещение товаров, поступивших по ордеру и по обычной схеме, так как перемещение товаров, поступивших по обычной схеме, отражается в регламентированном учете.

Оборудование

Вид операции «оборудование» используется, если  требуется отразить перемещение оборудования. Одновременно с этим можно отразить перемещение возвратной тары.

Товары и продукция по ордерам

Вид операции «товары и продукция по ордерам» используется, если необходимо отразить перемещение товаров (продукции) с использованием ордерной схемы. В этом случае при проведении документа формируются только движения по регистру накопления «Товары к передаче со складов».

В дальнейшем списание товаров со склада-отправителя оформляется документом «Расходный ордер на товары» с видом операции «перемещение», а затем получение товаров на склад-получатель документом «Приходный ордер на товары» с видом операции «перемещение» или «Поступление товаров и услуг в НТТ» с видом операции «внутреннее перемещение».

Несмотря на то, что документ «Перемещение товаров» с этим видом операции не формирует проводок, в нем необходимо устанавливать флажки принадлежности к регламентированному учету. Установка этих флажков будет учитываться при проведении документа «Приходный ордер на товары» с видом операции «перемещение» и документа «Поступление товаров и услуг в НТТ» с видом операции «внутреннее перемещение».

Не следует указывать разные счета учета для двух строк, содержащих одинаковые номенклатурные позиции (с точностью до характеристик и серий). В противном случае могут возникнуть ошибки в учете себестоимости товаров.

Учет резервов

Если в документе выбран вид операции «товары, продукция» или «товары и продукция по ордерам», то в табличных частях «Товары» и «Тара» отображается колонка «Документ-резерва».

 Этот реквизит используется, если документом отражается перемещение товаров, возвратной тары, которые были зарезервированы на складе-отправителе под заказ или поступили по приходному ордеру без права продажи.

Для товаров в реквизите «Документ-резерва» можно выбрать заказ покупателя, внутренний заказ, заказ на производство или приходный ордер на товары. Для возвратной тары можно выбрать заказ покупателя, внутренний заказ или приходный ордер на товары.

Если реквизит «Документ-резерва» заполнен, то при перемещении будет снят резерв на складе-отправителе (под заказ или приходный ордер без права продажи) и установлен резерв на складе-получателе (под этот заказ или приходный ордер).

 Исключение составляет случай, когда в качестве документа резерва указан внутренний заказ на склад, который выбран в документе перемещения в качестве склада получателя.

В этом случае при перемещении будет только снят резерв на складе-отправителе.

Выполнение внутреннего заказа

Если перемещение товаров и возвратной тары производится для выполнения определенного внутреннего заказа, то этот заказ необходимо указать в табличной части в колонке «Внутренний заказ».

 В одном документе перемещения можно указать несколько различных внутренних заказов, которые удовлетворяют определенным условиям – в качестве заказчика в документе должен быть выбран склад, указанный в перемещении в качестве склада-получателя.

Реквизит «Внутренний заказ» в шапке документа выполняет сервисную функцию – указанный в этом реквизите внутренний заказ будет подставляться по умолчанию в колонку «Внутренний заказ» при вводе новых строк в табличные части «Товары» и «Тара».

Если товары и возвратная тара перемещаются для выполнения внутреннего заказа, то их можно перемещать из свободного остатка на складе-отправителе или из резерва на складе-отправителе под этот внутренний заказ.

Способ списания товара (возвратной тары) под выполнение внутреннего заказа определяется заполнением колонки «Документ-резерва». Если документ резерва не указан, то это означает перемещение из свободного остатка.

Если указан внутренний заказ, то это означает перемещение из резерва по внутреннему заказу, причем в колонке «Документ-резерва» может быть выбран только внутренний заказ, указанный в колонке «Внутренний заказ».

  В связи с этим существует ограничение: для выполнения внутреннего заказа нельзя перемещать неотфактурованные товары или товары, зарезервированные под другие заказы.

Документ «Перемещение товаров» можно ввести на основании документа  «Внутренний заказ». При этом будет предложено выбрать склад, с которого необходимо переместить товары (возвратную тару).

Табличные части «Товары» и «Тара» будут заполнены неисполненной частью внутреннего заказа с учетом остатков этих товаров (возвратной тары) на выбранном складе-отправителе (в свободном остатке и в резерве под выбранный внутренний заказ).

При автоматическом заполнении табличных частей «Товары» и «Тара» в документе «Перемещение товаров» по кнопке «Заполнить по внутреннему заказу» или «Добавить по внутреннему заказу» также учитываются остатки товаров (возвратной тары) на складе-отправителе.

НДС

В документе «Перемещение товаров» можно управлять включением/исключением НДС в стоимость товаров при перемещении. Необходимость такой операции устанавливается на закладке «НДС». Если необходимо включить НДС в стоимость товаров, то дополнительно указывается счет и аналитика списания НДС.

Перенос остатков регистра «Товары организаций»

Документ «Перемещение товаров» можно использовать для переноса остатков регистра «Товары организаций» при переходе к ведению учета товаров организаций в разрезе складов, если ранее такой учет не велся. 

Для решения этой задачи необходимо на закладке «Дополнительно»  установить флажок «Распределение остатков товаров организаций по складам».

Флажок доступен , если в настройках учетной политики для управленческого учета установлен флажок «Вести учет МПЗ организаций в разрезе складов» и в документе выбрана организация, у которой установлен признак отражения хозяйственных операций в регламентированном учете.

При установке флажка «Распределение остатков товаров организаций по складам» становится недоступным реквизит «Склад отправитель».

В реквизите «Склад получатель» необходимо выбрать склад, по которому будут записаны остатки товаров указанной организации в регистре «Товары организаций».

Для заполнения табличной части следует воспользоваться кнопкой «Заполнить» – «Заполнить по остаткам (при распределении по складам)». При этом заполнение будет производиться по следующим правилам:

  • Если для организации ведется учет партий по складам (в настройках параметров учета  установлен флажок «Вести партионный учет по складам»), то табличная часть заполняется по данным регистра «Партии товаров на складах (бух.)». При этом если в документе выбран склад-получатель, то отбираются только остатки партий по этому складу.

  • Если для организации не ведется учет партий по складам, то табличная часть заполняется по данным  об остатках из регистра  «Товары организаций». Выбираются только остатки с «пустым» складом и комиссионером.

При проведении документ списывает остатки по регистру «Товары организации» по «пустому» складу и делает приход в этот регистр по складу, указанному в документе в реквизите «Получатель».

После выполнения переноса остатков при помощи документа «Перемещение товаров» рекомендуется сформировать отчет «Ведомость по товарам и ГТД организаций» и убедиться в том, что все позиции номенклатуры были корректно распределены по складам, т.е. не осталось позиций с «пустым» складом.

Источник: http://1csoft.com/node/2628

Голос закона
Добавить комментарий