Какие документы необходимы при устройстве на работу по совместительству в 2019 году

Внешнее совместительство в 2019 году

Какие документы необходимы при устройстве на работу по совместительству в 2019 году

Как оформить внешнего совместителя? Как оплатить его труд? Сколько часов он может работать по закону? Обо всем читайте в нашей статье, скачайте образцы документов

Внешнее совместительство по ТК РФ

Особенности трудовых отношений с лицами, работающими на условиях совместительства, установлены нормами гл. 44 Трудового кодекса РФ.

Совместительство – это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время

Трудовые договоры о работе по совместительству сотрудник может заключить с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Работа по совместительству может выполняться как по месту основной работы, так и у других работодателей. В этой статье мы остановимся на особенностях трудовых отношений с внешним совместителем.

Как оформить внешнее совместительство

Перед заключением трудового договора работодателю необходимо внимательно оценить личность кандидата, претендующего на работу по совместительству. Это связано с рядом запретов, установленных действующим законодательством о труде.

Какие категории сотрудников не могут работать по совместительству? В силу ст. 282 ТК РФ такая работа запрещена:

  • лицам, не достигшим 18 лет;
  • при наличии вредных и (или) опасных условий труда, если основная работа связана с такими же условиями.

Не могут быть совместителями и работники, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если работа по совместительству предполагает выполнение тех же функций (ч. 1 ст. 329 ТК РФ).

При приеме на работу внешнего совместителя требуются следующие документы:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (ст. 65, 283 ТК РФ); документ об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенная копия при приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний (ст. 65, 283 ТК РФ);
  • справка о характере и условиях труда по основному месту работы, если лицо принимается по совместительству на тяжелую работу или работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 65, 283 ТК РФ);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (ст. 65 ТК РФ);
  • документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (ст. 65 ТК РФ, подп. «а» п. 30 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719);
  • справка о наличии (отсутствии) судимости – если к данной деятельности не допускаются судимые персоны (ст. 65 ТК РФ) .

При трудоустройстве на условиях совместительства сотрудник не обязан предъявлять работодателю ни трудовую книжку, ни ее заверенную копию. Напомним, что трудовое законодательство запрещает требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

В трудовом договоре с совместителем необходимо указать следующие условия:

1. Место работы. Если совместитель принимается на работу в филиал, представительство или иное структурное подразделение, оно должно быть указано в трудовом договоре.
2. Трудовую функцию.
3.

Дату начала работы, а в случае когда заключается срочный трудовой договор, – срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения именно срочного трудового договора.
4. Условия оплаты труда.
5.

Режим рабочего времени и времени отдыха, поскольку для данной категории работников он отличается от общих правил, действующих у работодателя.
6.

Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если совместитель принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.

► Внешний совместитель: отдельные гарантии и компенсации

7. Условия, определяющие характер работы. В договоре обязательно указывается, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ). 8. Условия труда на рабочем месте.9.

Условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. 10.

Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Скачать образец >>>

Трудовой договор, заключенный с совместителем, является основанием для оформления полного комплекта кадровой и учетной документации. Работодатель должен издать приказ о приеме на работу, с которым работника знакомят под роспись. В строке приказа, определяющей условия приема на работу и ее характер, как и в трудовом договоре, нужно обязательно указать, что работа является совместительством.

Скачать образец >>>

На совместителя, как и на основного работника, заводится личная карточка.

Поскольку трудовая книжка внешнего совместителя хранится по основному месту работы, то и запись о приеме на работу по совместительству по желанию сотрудника производится по основному месту работы.

Если внешний совместитель пожелает иметь в трудовой книжке такую запись, ему нужно будет выдать справку о работе по совместительству.

Скачать образец >>>

Сколько часов должен отработать внешний совместитель

По общему правилу продолжительность рабочего времени при работе по совместительству на 0,5 ставки не может превышать четырех часов в день. В дни, свободные от основной работы, совместитель вправе трудиться полный рабочий день (ст. 284 ТК РФ).

Однако при этом продолжительность рабочего времени по совместительству за конкретный учетный период (месяц, квартал, год и проч.) ограничена половиной нормы рабочего времени за этот период, установленной для соответствующей категории работников. Данное ограничение применяется и тогда, когда сотрудник в свободные от основной работы дни трудится по совместительству полный день.

► Как направить внешнего совместителя в командировку?

Таким образом, в иные дни сотрудник может работать по совместительству полный рабочий день, но ему должен быть установлен такой режим работы, при котором не будет превышена установленная для него продолжительность рабочего времени за определенный учетный период.

Например, при 40-часовой рабочей неделе норма совместителя составляет 20 часов в неделю – он может работать два дня по 8 часов и один день 4 часа. Обратите внимание: все часы, отработанные сверх нормы, придется оплачивать как сверхурочные.

Как оформить работу совместителя в течение полного рабочего дня? Здесь возможны два варианта.

Вариант 1. На момент трудоустройства по совместительству работник свободен от основной работы в определенные дни, и стороны при заключении трудового договора сразу же оговаривают условие о полной занятости совместителя в эти дни.

Вариант 2. Свободные от основной работы дни возникли уже после трудоустройства на работу по совместительству. В этом случае прописать условие о полной занятости совместителя в свободные от основной работы дни можно в дополнительном соглашении к трудовому договору.

► Совместитель не вышел из-за особых обстоятельств на основной работе. Можно ли его наказать?

Оплата труда внешних совместителей

Закон предусматривает несколько вариантов оплаты труда совместителя.

Вариант 1. Пропорционально отработанному времени.

Для совместителя, получающего оклад, это значит, что при установлении ему максимально возможной продолжительности рабочего времени его зарплата составит половину оклада, установленного по соответствующей должности. Однако если совместителю установлены нормированные задания, платить нужно за фактически выполненный объем работы (ст. 155, 285 ТК РФ).

И. Зуев работает в ООО «Миллион» по совместительству юристом 4 часа в день. Согласно штатному расписанию оклад юриста составляет 60 000 руб. в месяц. В августе 2014 г. И.

Зуев отработал по совместительству 84 часа. Норма рабочего времени в августе при 40-часовой рабочей неделе составляет 168 часов. Следовательно, заработная плата И. Зуева за август составит 30 000 руб.

(60 000 руб. / 168 ч × 84 ч).

Вариант 2. В зависимости от выработки. В данном случае зарплата совместителя будет рассчитываться исходя из расценок, установленных на вырабатываемую им продукцию, и ее количества.

Вариант 3. На условиях, определенных трудовым договором. Например, в трудовом договоре может быть установлена конкретная сумма вознаграждения, выплачиваемая совместителю. Кстати говоря, этот вариант определения размера заработной платы хорош в ситуации, когда совместитель принимается на окладную систему без установления нормированных заданий.

Нужно учитывать, что если в трудовом договоре будет закреплено условие о выплате совместителю оклада, то бухгалтерия будет рассчитывать ему зарплату исходя из того, что оклад – это фиксированный размер оплаты труда работника за полный календарный месяц (ст. 129 ТК РФ).

И. Зуев работает в ООО «Миллион» по совместительству юристом 4 часа в день. Согласно штатному расписанию оклад юриста составляет 60 000 руб. в месяц. За полностью отработанную половину нормы рабочего времени, установленную производственным календарем, он получит только половину оклада, т. е. 30 000 руб.

Но если стороны договорились об оплате труда на других условиях и работодатель готов платить сотруднику больше за хорошо сделанную работу, в трудовом договоре можно указать, что совместителю за отработанный месяц выплачивается зарплата в закрепленном размере (не привязанном к окладу по должности), к примеру 50 000 руб.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098115-18-m11-vneshnee-sovmestitelstvo-v-2019-godu

Оформление работника по совместительству

Какие документы необходимы при устройстве на работу по совместительству в 2019 году

При приёме к себе в фирму рабочего — совместителя, нанимателю следует знать этапы и нюансы трудоустройства, перечень конкретной документации, а также алгоритм действий при аннулировании трудового контракта.

Помимо этого, есть некоторые категории рабочих, которые не вправе быть совместителями или имеют какие-то ограничения.

Тк рф

В ст. 60.1 Тк рф говорится о том, гражданин РФ, который работает на 1 рабочем месте, может трудиться и по совместительству, по 2 виду деятельности.

Совместительство — это деятельность сотрудника в дополнительное рабочее время.

В 44 главе Тк рф подробно расписаны условия работы таких трудящихся.

Трудовой кодекс РФ и Постановление Министерства труда РФ от 30.06.2003 г. № 41

Основные принципы работы по совместительству медиков, педагогов и др. подробно прописаны в Постановлении Министерства труда РФ № 41 от 30 июня 2003 г. В нём прописаны данные о видах деятельности, о зарплате и др.

Контракт о совместительстве заключают с 1 или несколькими нанимателями, кроме исключений, прописанных в ст. 282 Тк рф.

По срокам такой документ может быть 2 типов:

  • срочный (ст. 58 Тк рф);
  • бессрочный (ст. 59 Тк рф).

На данный момент трудящиеся могут быть внутренними и внешними совместителями. Такой сотрудник работает только во внерабочее время. Он получает зарплату, и трудится только по официальному контракту.

Внешнее и внутреннее трудоустройство по совместительству — в чём отличие?

Каждый трудоустроенный в РФ вправе быть как внешним, так и внутренним совместителем. Его прием на работу происходит так же, как и внешнего.

Внутренним совместителем считается сотрудник, который выполняет 2 или более работы в 1 фирме, а внешним — который трудится в различных фирмах.

Внутреннее

Будучи внутренним совместителем, рабочий трудится у того же директора организации, у которого он числится на главной работе.

Так, Иванов В. В. является учителем труда в школе No 7, а после уроков подрабатывает дворником. Это является внутренним совместительством, ведь Иванов трудится по 2 специальностям в одном и той же школьном учреждении.

Внешнее

Внешний совместитель — трудящийся трудится у того руководителя, у которого он не работает на главной работе. В подобной ситуации сотрудник не получает разрешения на трудовую деятельность у нанимателя или у юрлица.

Разрешение на выполнение трудовых повинностей в качестве внешнего совместителя должны получать только такие трудящиеся:

Запрет на оформление совместительства

В ст. 282 Тк рф говорится о том, что трудящийся не может быть совместителем и работнику вводится запрет, если выполняются такие условия:

  • рабочему ещё нет 18 лет;
  • работает в фирме, на которой опасные или плохие условия труда;
  • трудящийся управляет каким-то транспортом по работе (например, таксист);
  • в иных ситуациях, которые подробно прописаны в Тк рф.

Работающий по совместительству трудится как на 1 месте как у одного и того же, так и у разных нанимателей. Не могут быть им быть и такие трудящиеся:

  • судьи;
  • работники органов правопорядка;
  • министры правительства РФ;
  • адвокаты;
  • разведчики, которые работают в СВР;
  • госслужащие;
  • военные;
  • иные госслужащие.

До заключения контракта о совмещении директор фирмы должен узнать о месте работы гражданина, чтобы предотвратить нарушение законов.

Ограничения при оформлении на работу

Для совместителей есть ограничение по рабочему сроку. Они могут трудиться 4 часа в сутки как максимум (ст. 284 Тк рф).

Длительность рабочего дня за 1 месяц не может превышать продолжительность за 1 месяц по главной первоочередной работе.

Рабочее время совместителей не ограничено в таких ситуациях:

  • если сотрудник временно прекратил работать по своей 1 должности (ст. 142 Тк рф);
  • если работник был снят с первоначальной должности (ст. 73 Тк рф).

В выходные дни трудящийся исполняет свои обязанности 9 часов в сутки (полноценный рабочий день).

Нужная документация для трудоустройства по внешнему и внутреннему совместительству

Для того чтобы стать внешним совместителем, трудящемуся нужно отнести кадровым работникам такие документы:

  • своё согласие на исполнение обязанностей;
  • удостоверение личности и его ксерокопию;
  • ксерокопии диплома об обучении (если нужны);
  • справку с 1 места работы (в частности, с фирмы, где есть опасные для человека условия труда);
  • выписку из трудовой книжки;
  • иные документы (в частности, ИНН).

Для того чтобы стать внутренним совместителем, нужно предоставить кадровому отделу только своё согласие.

Трудоустройство по совместительству — образец приказа

Внутренний приказ кадровый отдел составляет по спецформе Т-1, которая установлена в Постановлении Росстата РФ No 1 от 5 января 2004 г.

Это происходит лишь после заключения между нанимателем и новым сотрудником контракта.

Скачать приказ о приеме на работу по совместительству

Пошаговая инструкция оформления на вторую работу

При трудоустройстве будущий рабочий по совместительству выполняет такие действия:

  • составляет заявление в письменной форме и предоставляет будущему нанимателю все документы (удостоверение личности, ИНН, диплом об обучении и др.);
  • внимательно изучает локальные правовые акты;
  • подписывает контракт, на котором проставлена такая запись «на условиях совместительства». В договоре указано иное количество трудочасов в сутки и иные нюансы;
  • после подписания договора трудящийся получает на руки его 1 экземпляр;
  • администрация фирмы издаёт приказ, после чего новый трудящийся выходит на рабочее место в прописанный в контракте срок.

После добавления в штат фирмы нового рабочего по совместительству кадровик делает запись в трудовой книжке по просьбе рабочего, а также оформляет личную карту или оформляет личное дело.

Образец заявления о трудоустройстве совместителя

В заявлении об оформлении на работу по совместительству должны быть указаны:

  • ФИО сотрудника;
  • место прописки сотрудника;
  • ФИО руководителя фирмы;
  • день, в который сотрудник начнет работать;
  • наименование должности;
  • список конкретных приложений к заявлению;
  • условия труда;
  • дополнительные сведения.

Для заново принятых трудящихся

Порядок оформления на должность совместителя для заново принятых, уволенных или переведённых работников установлен в Тк рф. В этом случае гражданин РФ выполняет такие действия:

  • даёт кадровикам удостоверение личности и его ксерокопии, документы об обучении и др.;
  • относит в кадровое подразделение справку с фирмы — с главного рабочего места (например, при работе в фирме, в которой вредно работать, при управлении авто и др.).

Для трудящихся в компании

Для того чтобы стать внутренним совместителем, трудящийся не должен предоставлять кадровикам ксерокопии паспорта и диплома об обучении, потому что такая информация уже есть у кадрового отдела.

Однако внутренний трудящийся по совместительству относит кадровикам иные документы в том случае, когда 2 должность подразумевает иную профессию.

Трудоустройство по совместительству — занесение данных в трудовую книжку

Кадровик записывает информацию о трудоустройстве в трудовую книжку совместителя по его просьбе. Это происходит на 1 рабочем месте трудящегося.

Источник: http://rabotnik-info.ru/sovmestitelstvo/priem-na-rabotu/

Какие документы необходимы при устройстве на работу по совместительству в 2019 году

Какие документы необходимы при устройстве на работу по совместительству в 2019 году

Например «ООО «Винни Пух»;

  • на последующей строке кадровик делает запись: «Принят на работу по факту совмещения на должность такую-то»;
  • далее он указывает в 4 колонке дату составления и номер распоряжения, а также ставит подпись нанимателя и печать.

В итоге ничего трудного в оформлении нет, но большинство кадровиков делают немало ошибок в этом несложном деле. Трудоустройство по совместительству на 0.5 ставки Совместитель может работать и на полставки. Приказы о зачислении трудящегося на полставки оформляют в таких ситуациях:

  • когда из штата компании убрана полная ставка должностной единицы, и имеется — 0,5 должностной единицы. В подобной ситуации наниматели трудоустраивают основного трудящегося, или совместителя (внутреннего, внешнего);
  • когда 1 ставку должности делят на 2 человек (1 и 2 работнику по 0,5 ставки).

Такая работа называется совместительством (ст. 282 ТК РФ). Давая определение, что такое «работа по совместительству», ТК РФ подразделяет совместительство на внешнее и внутреннее. Внутренние совместители — это те сотрудники, которые в свободное от основной работы время выполняют другую регулярную работу у этого же работодателя (ст.
60.1 ТК РФ).

Документы при приеме на работу по тк рф 2018

Важно На основе контракта кадровики составляют приказ о трудоустройстве. Издать грамотно составленный приказ о зачислении в штат так же важно, как и составление иска в суд.

Оформление на работу на полную ставку При трудоустройстве, будущий сотрудник пишет заявление на работу по совместительству, которое потом подписывает его наниматель.
Контракт имеет такую же форму, что и при зачислении в штат на основную должность.

Однако, кадровик указывает в нём такую информацию – трудящийся работает по совместительству. При внутреннем совмещении ещё раз предоставлять кадровикам паспорт и диплом об обучении не надо. При внутреннем совмещении чаще кадровики обходятся и без составления нового контракта.

В подобной ситуации кадровик оформляет допсоглашение. Допсоглашение с трудящимся директор фирмы заключает в том случае, если сотрудник совмещает свою главную работу по одной и той же специальности.

Для устройства на работу какие документы нужны?

Ситуации могут быть разными (один внутренний трудящийся по совместительству на 0,5 ставки, другой – внешний на полставки).При трудоустройстве на полставки сотрудник относит в кадровое подразделение такие документы:

  • паспорт или иной документ, который идентифицирует личность;
  • диплом об обучении или профподготовке или верно заверенные ксерокопии (при оформлении в штат трудящегося, которая требует наличия спецзнаний);
  • справку об условиях труда по 1 рабочему месту (при оформлении в штат на тяжёлую работу, в фирму, на которой установлены вредные и небезопасные условия труда);
  • СНИЛС (пластиковая карточка);

Перед тем как стать совместителем, работник не показывает кадрам трудовую книжку. Приём гражданина РФ на работу кадровики оформляют контрактом, в котором обязательно прописывают то, что работа считается совмещением.

Особенности приема на работу сотрудников по совместительству

Образец заявления о трудоустройстве совместителя В заявлении об оформлении на работу по совместительству должны быть указаны:

  • ФИО сотрудника;
  • место прописки сотрудника;
  • ФИО руководителя фирмы;
  • день, в который сотрудник начнет работать;
  • наименование должности;
  • список конкретных приложений к заявлению;
  • условия труда;
  • дополнительные сведения.

Отличия трудоустройства для вновь принятых и уже трудящихся в компании Для заново принятых трудящихся Порядок оформления на должность совместителя для заново принятых, уволенных или переведённых работников установлен в ТК РФ.

Работа по совместительству: как оформить правильно

Если Вы собираетесь начать работать по совместительству, но при этом Вы не являетесь руководителем организации, педагогом, медицинским работником, профессиональным спортсменом и т. д., то есть для Вас не предусмотрены особые условия труда, тогда эта статья для Вас.

Здесь Вы найдете информацию о необходимых документах, обязательных условиях работы и многое другое.

Кто может работать совместителем Вы можете работать по совместительству, прежде всего, если Вам уже исполнилось 18 лет, и если Вы уже состоите в правоотношениях с работодателем, то есть имеете регулярную оплачиваемую работу, но хотите работать дополнительно, заключив отдельный трудовой договор на условиях совместительства.

Оформление работника по совместительству

В ситуации, когда осуществляется прием по совместительству нового работника (внешнее совместительство), ТК РФ отдельно устанавливает перечень документов, необходимых для его оформления в качестве внешнего совместителя (ст. 283 ТК РФ). В этом случае работодатель вправе потребовать от работника:

  • паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
  • документ об образовании (квалификации) или его заверенную копию (если по условиям работы необходимы специальные знания);
  • справку от другого работодателя о характере и условиях труда по основному месту работы, если работа, на которую устраивается работник по совместительству, является работой с вредными и (или) опасными условиями труда.

Осуществляя прием работника по совместительству, работодатель не вправе требовать от сотрудника предоставления трудовой книжки (ст. 65 ТК РФ).

Работа по совместительству. условия, оформление, необходимые документы

В этом случае гражданин РФ выполняет такие действия:

  • даёт кадровикам удостоверение личности и его ксерокопии, документы об обучении и др.;
  • относит в кадровое подразделение справку с фирмы — с главного рабочего места (например, при работе в фирме, в которой вредно работать, при управлении авто и др.).

Для трудящихся в компании Для того чтобы стать внутренним совместителем, трудящийся не должен предоставлять кадровикам ксерокопии паспорта и диплома об обучении, потому что такая информация уже есть у кадрового отдела.

Однако внутренний трудящийся по совместительству относит кадровикам иные документы в том случае, когда 2 должность подразумевает иную профессию.

Трудоустройство по совместительству — занесение данных в трудовую книжку Кадровик записывает информацию о трудоустройстве в трудовую книжку совместителя по его просьбе.

Внимание В этом он делает такую запись: «Принят на работу по совместительству на должность такую-то».Тот факт, что он не отступает строку от крайней записи и не указывает информацию о новом нанимателе, говорит о том, что рабочий является внутренним совместителем;

  • далее кадровик ставит номер и конкретный день составления приказа. В большинстве случаев, приказ выходит ранее записи данных о сотруднике в трудовую;
  • затем он ставит печать компании в трудовой книжке, получает подпись нанимателя и его заместителя.

На этом оформление трудовой книжки трудящегося подходит к концу. Ниже подробно рассмотрен порядок записи данных в трудовую внешнего сотрудника.

Документы при устройстве на работу(2018г)

У с актуальной информацией о состоянии здоровья — требуется она обычно при неблагоприятных условиях труда или от несовершеннолетних работников;

  • справка об отсутствии судимости может понадобиться на некоторых должностях, прямо предписывающих запрет на прием и устройство ранее судимых граждан.

Дополнительно для подписания трудового договора могут потребоваться следующий список бумаг:

  • заявление о приеме на работу и заполненная анкета;
  • фотографии установленного формата;
  • бумаги с прежнего места работы — справка о доходе и характеристика;
  • свидетельства о семейном положении и составе семьи, а также другие бумаги, по которым работник может рассчитывать на получение льгот.

Указывается также, что работодатель не в праве требовать с заявителя свидетельство ИНН, а также постоянную прописку по месту работы.
Также за один месяц совокупная длительность труда не может быть больше половины месячной нормы для данной категории сотрудников. Временные ограничения при совместительстве отсутствуют в двух случаях:

  • если гражданин приостановил выполнение своей работы по основной должности (ст. 142 ч. 2 ТК РФ);
  • если гражданин был отстранён от основной должности (ст. 73 ч. 2 и ч. 4 ТК РФ).

В выходные либо свободные от официальной работы дни сотрудник имеет право на полноценный рабочий день в должности по совместительству.

Этапы и нюансы приема на работу по совместительству При зачислении в штат сотрудники пользуются теми же правами, гарантиями и обязанностями, что и остальные работники, поэтому и оформление трудового договора происходит на общих основаниях и в соответствии с российским законодательством.

Источник: https://pbcns.ru/kakie-dokumenty-neobhodimy-pri-ustrojstve-na-rabotu-po-sovmestitelstvu-v-2018-godu/

Список документов при приеме на работу по ТК РФ в 2019 году – Evle

Какие документы необходимы при устройстве на работу по совместительству в 2019 году

Процесс любой деятельности связан с документооборотом, будь то производственная деятельность, решение какой-либо задачи, разработка идеи и многое другое. Все это связано с наличием необходимых работников.

Если есть работники, значит, необходимо документальное подтверждение принятия на работу. В статье рассмотрены современные требования к списку документов при приеме на работу, обозначенные в ТК РФ в 2019 году.

Основные документы

Полный пакет документального подтверждения личности и его профессиональных характеристик, то есть, какие документы необходимы работнику при приеме на работу, указан в статье 65 ТК РФ.

Личные идентификационные номера человека обозначены в следующих бланках:

  1. Паспорт гражданина. Требования к гражданству, имени человека, дате его рождения, месту проживания, воинская обязанность, семейное положение и наличие иждивенцев (детей) обусловлены актами гражданского и семейного кодекса. Это обуславливает условия трудоустройства. Нерезидентами России необходима квота на оформление на работу. Полнота сведений о человеке, включая резус фактор крови, а так же наличие международных пропусков (заграничного паспорта и виз для пересечения границ) является необходимым показателем правоспособности гражданина.
  2. Пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС). Каждый работник депонирует свой будущий, после пенсионный, доход, оплачивая 13% от общего объема заработной платы. Это запротоколировано кодексами РФ. Указание принадлежности человека определенному месту жительства, для возможности получения государственных услуг, таких как медицинские, социальные и другие услуги. Удостоверение, пластиковая карточка, позволяющая идентифицировать каждого гражданина в любом государственном ведомстве, является необходимым соискателю для начисления на его личный счет определенных заслуженных финансовых и социальных денежных средств.
  3. Трудовая книжка. Современный ее вариант, электронный, заполняется госорганами на основе четких записей работодателей о заключенных трудовых договорах с работником. Самостоятельное заполнение трудовой книжки невозможно, оно осуществляется только на основе информации от работодателя, который обязательно подтверждает занятость работника своей печатью.
  4. Справка об отсутствии судимости. Данная справка с некоторого времени является обязательной для многих профессий, особенно в муниципальные учреждения, либо крупные организации, имеющие национальное значение. Она так же нужны для определения возможных ограничений на ношение оружия, избирательное право, оформления опеки над несовершеннолетним человеком.
  5. Военный билет служит показателем обязанности несения обязательств об участии в военных действиях, а так же указывает на правовую и медицинскую дееспособность гражданина по несению воинской службы. Что важно, особенно, в период мобилизации вооруженных сил и распределению их по составу.
  6. Диплом/удостоверение о получении образования. Диплом об окончании учебного заведения, курсов переподготовки и другие сведения о профессиональном статусе соискателя подтверждают правомерность выполнения определенных функций и наличие компетенций в той или иной области деятельности.

Этот перечень основных документов, необходимых при устройстве на работу нового сотрудника для выполнения трудовых договоренностей, является полным. Хотя у соискателя при принятии на работу могут запросить дополнительные сведения, в зависимости от необходимости выполнения трудовых функций.

Дополнительные данные

На основе трудового российского законодательства, другие документы являются дополняющими обязательный перечень документов для трудоустройства на работу, то есть уточняющими по тому или иному вопросу. К дополнительному пакету документальных сведений смогут относиться:

  • медицинская справка о здоровье, часто оформляемая в виде медицинской книжки. Данное требование обусловлено требованиями к особым условиям выполнения трудовых функций;
  • водительское удостоверение может потребоваться в случае выполнения функций по вождению автомобиля;
  • заграничный паспорт показывает возможность выезда за рубеж, а так же финансовую правомерность данных действий;
  • данные об иждивенцах. Чаще это свидетельство о рождении детей, которое уточняет их возраст и показывает четкость родства. Данные дают основания для оформления налоговых вычетов, то есть экономии суммы налогов с заработной платы;
  • рекомендации с предыдущего места работы требуется в некоторых организациях;
  • Свидетельство о гражданском состоянии (свидетельство о заключении брака). Эти данные указывают, в первую очередь, на гражданское состояние человека;
  • Идентификационный номер налогоплательщика, как дополнительный номер гражданина, дает основания для госорганов произведение учета налогового бремени физического лица. На основе ИНН производится фиксация собственности и обязанностей по перечислению налогов за ее использование;
  • При трудоустройстве соискателя, не достигшего 14 лет, требуется официальное разрешение родителей (опекунов)

Не смотря на то, что все перечисленные документы необходимые для приема на работу по ТК РФ присутствуют в электронном виде, бумажный вид, а так же сроки правомерности документальной идентификации человека иногда могут затянуть, либо сделать невозможным, трудоустройство соискателя. Поэтому эти документы нужны и об их правомерности и наличии необходимо позаботиться заранее. Законодательно зафиксировано в Российской Федерации, что при приеме на работу не требуется документы о собственности, имеющемся у гражданина.

Получение, обновление необходимых документов при поступлении на работу

Правомерность данных о человеке при поступлении на службу, в первую очередь, основана на сроках их использования. К срочным документам относятся:

  • Паспорт гражданина. Он подлежит замене по достижении возраста (14 – срок получения, 20 и 45 лет – изменяется номер бланка). Так же в случае смены фамилии, имени, пола человека, что подтверждается дополнительным документом (свидетельством о смене имени, о заключении брака и т.д.);
  • Заграничный паспорт подлежит замене каждые 10 лет с момента выдачи;
  • Справки: об отсутствии (наличии) судимости или медицинские. Документ имеет срок не более 3 месяцев с момента выдачи.

Перечисленные документы подлежат замене в указанные сроки. Остальные документы не имеют срок давности и присваиваются (номера) один раз, но требуют смены имени, для подтверждения официальной идентификации.

Получить все вышеописанные список документы для устройства на работу, исключая подтверждения получения образования и справок и характеристик с предыдущего места работы и судимости, удобно через отделения МФЦ или на портале Государственных услуг (https://gosuslugi.ru). Это осуществляется по заявлению соискателя.

Справку об отсутствии судимости нужно получить в отделении МВД региона проживания.

Медицинская книжка выдается отделения санитарно-эпидемиологической службы так же по месту проживания.

Предварительный заказ и условия получения данных справок можно так же оформить в МФЦ, находящихся в Москве, а так же в любом регионе России, или на портале Госуслуг РФ.

Работодатель снимает копии с идентификационных документов (паспорт, ИНН, СНИЛС, документ об образовании, свидетельства о гражданском состоянии и т.д.), остальные документы в оригинале хранятся в личных папках сотрудников в отделе кадров. Главным для работодателя является проверка правомерности каждого документа.

Список документов при приеме на работу по ТК РФ в 2019 году Ссылка на основную публикацию

Источник: https://evle.ru/buhgalterskij-uchet/spisok-dokumentov-pri-prieme-na-rabotu-po-tk-rf-v-2019-godu

Прием на работу по совместительству: процедура оформления, приказ, запись в трудовой

Какие документы необходимы при устройстве на работу по совместительству в 2019 году

Прием на работу по совместительству — это особый процесс, требующий не только правильного подхода к нему, но и ряда документов, которые при других обстоятельствах могли бы и не понадобиться. ТК РФ четко прописал такие термины, как внутреннее и внешнее совместительство, а потому стоит разобраться в особенностях процедура нанимания работника.

При это следует учесть и определенные особенности, правила, относящиеся в такому типу работы.

Нормативное закрепление

Буквально каждый работник имеет право в свободное отведенное от основной работы время исполнять иную регулярную деятельность как в пределах предприятия, где он официально устроен, так и в любой другой организации. По ТК РФ согласно статье 282 такой труд называют работой по совместительству.

Также Трудовой кодекс делит совместительство на внешнее и внутреннее.

  • О внутреннем говорится в ст.60 п.1. Согласно данным терминам работа по совместительству внутри одной организации отличается от совмещения должностей (профессий) и увеличения количества выполняемых обязанностей по основному месту. То есть при совмещении должностей сотрудник должен выполнять другую работу за рабочую смену вместе с основной.
  • При совмещении должностей трудящийся (как и работодатель) имеет право отказаться от исполнения дополнительных объемов работ. Согласно ТК РФ внешним совместительством называют выполнение на регулярной основе работы у другого работодателя. При этом основной работодатель не имеет права запрещать сотруднику заниматься подобной деятельностью, если только это не противоречит законодательству. То есть, если говорить более конкретным языком, то работа по совместительству отличается от обычной тем, что выполняется строго в свободное от официального рабочего места время.

Как происходит прием на работу по совместительству

Прием работника по совместительству может потребовать ряд документов в зависимости от типа совместительства.

При этом внутреннее совместительство в пределах одной компании обычно устраивается достаточно легко, потому что большая часть требуемых документов, исключая те случаи, когда должность требует определенных знаний и квалификации, которые нужно подтвердить соответствующими бумагами.

Правила

Если говорить о приеме совместителей, то для них выделяют особые правила, так как подобный труд считается достаточно тяжелым. Соответственно такую работу не предоставляют:

  • Лицам до 18 лет;
  • Лицам, которые трудятся в опасных или вредных условиях, а работа по совместительству является такой же;
  • Руководителям организации и иным уполномоченным лицам, если только владелец организации, юридическое лицо не дало на это разрешение;
  • Тренерам и спортсменам, если только руководитель организации не дал такого разрешения;
  • Работникам, которые занимаются управлением транспортными средствами или их движением, если работа по совместительству является подобной;
  • Иными категориями людей, чья деятельность ограничивается отдельными законодательными актами.

При этом также необходимо получить определенные документы, которые позволят осуществлять подобного рода деятельность.

Заявление

Нередко при поступлении на работу по совместительству будущий сотрудник пишет заявление, в котором просит принять на должность на указанных условиях. В заявлении указываются:

  • Основные данные руководителя или владельца организации и самой организации.
  • Свои данные.
  • Далее пишется слово заявление крупными буквами.
  • После этого указывается, что работник просит принять его на должность N по совместительству.
  • Далее подпись и дата подачи заявления.

В целом заявление не является обязательным документом, который нужно подавать при устройстве на работу по совместительству, если только это не муниципальное или государственное учреждение. Но если таковое приняли, то его соответственно регистрируют и далее издают приказ.

Бланк документа можно скачать здесь.

Заявление о приеме на работу по совместительству (образец)

Приказ

Приказ о приеме на работу по совместительству оформляется только после того, как между работником и работодателем состоялся диалог и трудовой договор был подписан. При этом в нем в обязательном порядке должно быть оговорено, что сотрудник нанимается на условиях совместительства. Применяется при создании приказа общепринятая форма № Т-1.

После того, как документ создан, с ним ознакомляют нанимаемого человека. Делается это в обязательном порядке под роспись. Сделать это необходимо в течение 3 дней, начиная с того момента, как человек фактически начал свою трудовую деятельность.

Образец приказа о приеме по внешнему совместительству

Приказ о переводе с совместительства на основную работу доступен для скачивания тут.

Приказ о переводе с совместительства на основную работу

Приказ о снятии совместительства скачайте здесь.

Приказ о снятии совместительства (пример)

Другие документы

Если говорить о других документах, то таковыми являются:

  • Паспорт или иная документация, способная подтвердить личность человека;
  • Документ о квалификации (образовании), либо его заверенную копию;
  • Справка с основного места работы, если деятельность по совместительству связана с опасными и вредными условиями.

Трудовую книжку при этом не предоставляют – она остается на основном месте работы, если только того не требует сам работник. Для внутренних совместителей все эти документы необязательны, за исключением бумаг, говорящих о квалификации трудящегося, если того требует должность.

Порядок и процедура

Порядок приема достаточно прост. Для внутренних совместителей предполагается просто подписание заявления и приказа о найме по совместительству. У внутренних же все чуть сложнее:

  1. Пишется заявление о приеме на работу по совместительству (если требует организация).
  2. Далее сдаются все необходимые документы в кадровый отдел.
  3. После работник ознакомляется с приказом о найме по совместительству.
  4. Обязательно трудящегося в первый же день ознакомляют и с должностными, коллективными инструкциями, правилами и особенностями труда. Причем делается это также под роспись.

После этого процесс считается завершенным. При необходимости первое время ему дается испытательный срок и возможность принять дела от предыдущего сотрудника.

Возможность приема генерального директора

С руководящими лицами совместительство считается гораздо более сложным. Зачастую подобную возможность им не предоставляют, что, как говорилось ранее, объясняется особенностями ТК РФ и спецификой работы. Чтобы такого человека приняли на работу, обязательно письменное разрешение работодателя с основного места труда.

Прием на работу по совместительству в 1С Бухгалтерия 8 показан в видео ниже:

Запись в трудовой книжке в 2019

Запись о приеме на работу в трудовой книжке обычно не делается. Объясняется это тем, что она должна оставаться на основной работе.

Исключения предполагаются только в тех случаях, когда работник считает это необходимым и смог договориться на данный счет с руководителем организации основного места деятельности. Поэтому данный вопрос стоит сперва обсудить с кадровым отделом и свои руководителем, прежде чем решить окончательно подобный вопрос.

Запись в трудовой книжке при приеме на работу по совместительству

Источник: http://km-tt.ru/trudovoe-pravo-apelljacija-2019/priem-na-rabotu-vozrazhenie/sovmestitelstvo-reglament/

Голос закона
Добавить комментарий