Нужно ли печатать сличительную ведомость при инвентаризации

Сличительная ведомость по инвентаризации ТМЦ, основных средств

Нужно ли печатать сличительную ведомость при инвентаризации
Сличительная ведомость по инвентаризации ТМЦ и основных средств – это документ, в котором отражают расхождения между данными учета и реальными остатками. Бланк и образец формы ИНВ-19 можно скачать в статье.

Обычно компании проводят инвентаризацию один раз в год. Однако в некоторых случаях обязательны внеплановые ревизии (например, при краже, пожаре или смене материально-ответственного сотрудника).

Сотрудник, отвечающий за хранение товарно-материальных ценностей и других активов, обязан присутствовать на проверке.

Чтобы провести инвентаризацию, руководитель компании издает приказ, в котором утверждает комиссию из нечетного числа участников.

Комиссия поштучно пересчитывает, взвешивает и измеряет остатки ТМЦ, основных средств и других активов, а затем вносит эти показатели в инвентаризационную опись.

После того, как ревизия завершена, комиссия подписывает инвентаризационную опись и отдает в бухгалтерию.

Расхождения между учетными и фактическими остатками материальных ценностей отражаются в сличительной ведомости. Подробнее об этом документе расскажем в следующих разделах.

В каких случаях составляются сличительные ведомости

Сличительная ведомость составляется при проведения инвентаризации, в ходе которой выявлены излишки или недостачи. То есть основная функция сличительной ведомости — документирование отклонений.

Сличительные ведомости надо оформлять при каждом выявленном расхождении остатков с данными бухгалтерского учета. И неважно, по каким объектам ревизии обнаружены нестыковки – товарам, материалам или основным средствам.

Бланк сличительной ведомости

Ведомость инвентаризации товарно-материальных ценностей заполняют на разных бланках. Все зависит от того, какие объекты пересчитывались – товары, материалы или основные средства.

Бланк сличительной ведомости также можно разработать самим, либо использовать официальные формы (утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88).

Например, для данных по товарно-материальным ценностям используют форму ИНВ-19, а для основных средств – ИНВ -18.

Госучреждения при инвентаризации нефинансовых активов используют инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по форме по ОКУД 0504087 (утверждена приказом Минфина от 30 марта 2015 г. № 52н, изменена приказом от 17 ноября 2017 г. № 194н).

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ

Если в результате инвентаризации товарных материальных ценностей комиссия выявила несоответствия данным бухгалтерского учета, заполняют форму ИНВ-19 либо сличительную ведомость на бланке компании. Чтобы унифицировать документальное оформление, тот или иной вариант прописывают в учетной политике.

На главной странице ведомости записывают:

  • наименование компании;
  • наименование подразделения;
  • реквизиты приказа о проведении инвентаризации;
  • дату и сроки ревизии;
  • дату и номер сличительной ведомости;
  • Ф.И.О. сотрудников, ответственных за хранение ТМЦ.

На следующих страницах располагается таблица ТМЦ, по которым выявили отклонение. В таблице приводят информацию обо всех товарах, материалах и готовой продукции, по которым не совпали фактические и учетные показатели. Каждый объект вносят в единицах измерения – штуках, метрах, килограммах и т.д.

В графе 8 и 9 записывают излишки, а в графах – 10 и 11 – недостачу. Если излишки одних товаров покрывают нехватку других, то заполняют графы – 18-20. Сведения по недостаче – в графах 21, 22, 23.

Денежный эквивалент излишков показывают в графах 24-25, а в графе 26 – бухгалтерский номер счета, на котором будут оприходованы излишки. Остальные графы заполняют при недостачах.

Когда таблицы заполнены, подводят итог по всей таблице.

Обратите внимание: ТМЦ, принятые на хранение, показывают в отдельной описи – ИНВ-5 и сличительной ведомости.

Ведомость инвентаризации товарно-материальных ценностей заполняют сотрудники бухгалтерии. Они оформляют и подписывают документ, а затем отдают работнику, ответственному за хранение ТМЦ, для ознакомления. Тот обязан подписать ведомость, если согласен с результатами инвентаризации и выявленными расхождениями.

Скачать бланк сличительной ведомости и образец заполнения сличительной ведомости ИНВ – 19 можно по ссылке ниже.

Образец заполнения сличительной ведомости

Дорогой коллега, сегодня годовая подписка за 14 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92650-slichitelnaya-vedomost-inventarizatsiya-tmts

Нужно ли печатать сличительную ведомость при инвентаризации

Нужно ли печатать сличительную ведомость при инвентаризации

Образец заполнения ИНВ-19 позволит внести всю информацию в нужные графы. Итоговые данные об излишках вносятся в следующие графы:

  • 24 показывает количество излишков;
  • 25 отображает общую сумму излишков;
  • 26 содержит номер счета для оприходования.

Графы с 27 по 32 используются для отображения данных по недостачам. Туда вносится информация о количестве и суммах. Когда вся информация по излишкам и недостачам ценностей будет внесена в таблицу, подводится итоговый подсчет по количеству и суммам.

Бланк сличительной ведомости товарно-материальных ценностей уже содержит соответствующие ячейки, нужно только внести информацию в них. В самом конце вносится информация о лице, заполнившем ведомость, и тех, кто выступал в качестве материально-ответственного лица (МОЛ) по указанным ценностям.

Ставя свою подпись в документе, МОЛ подтверждают полученные данные.

Сличительная ведомость

Техническая ошибка, допущенная на этом этапе, повлечет за собой неверное отражение результатов инвентаризации в учете.

При заполнении сличительной ведомости по инвентаризации должна отсутствовать возможность несанкционированных исправлений данных, заносимых в документ.

Когда оформляются ИНВ-18 и ИНВ-19 ИНВ-18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов» отражает количество и стоимость излишков (недостач) основных средств и нематериальных активов, выявленных при инвентаризации.


ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей» необходима для документирования расхождений между итогами инвентаризации и учетными данными бухгалтерии по ТМЦ. Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Форма инв-18. сличительная ведомость результатов инвентаризации

Закон не обязывает предприятия использовать унифицированную форму ИНВ-19, скачать бланк которой можно за несколько секунд. Организации могут составить свой текст документа и применять его. Бланк формы ИНВ 19 Скачать бланк сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ.


Важно Образец заполнения формы ИНВ 19 Скачать образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ.

ИНВ-18 (сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств): бланк и образец Для учета и фиксации недостач и излишков основных средств используется особая форма – ИНВ-18. Когда все фактические данные получены, их сверяют с данными бухучета.

В форме содержится информация об излишках и недостачах по основным средствам (ОС) и нематериальным активам (НМА). Этот документ состоит из 2 страниц. страница заполняется точно так, как и в случае с ведомостью ИНВ-19.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.

2010 N 157н. Предусмотрена ли унифицированная форма приказа об инвентаризационной комиссии? Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Состав инвентаризационной комиссии утверждает руководитель учреждения.

Вопросы, связанные с проведением инвентаризации (фурагина о.)

Еще до момента заполнения ведомостей ответственное лицо должно убедиться, что все данные и подсчеты были верны. Только после тщательной проверки составляются сличительные ведомости и подводятся итоги инвентаризации. Эти формы документов нужны для сравнения полученных фактических показателей с данными, прописанными в бухгалтерской документации.

Заполнение сличительной ведомости по инвентаризации проводится с учетом ряда специфических особенностей. Даже небольшие расхождения в ТМЦ или ОС подлежат отражению в инвентаризационных актах. Дополнительно составляются бухгалтерские справки, где указываются причины появления недостач.

Порядок заполнения сличительной ведомости (нюансы)

Каждая из граф отводится под конкретную информацию.

— Графа 1 – порядковый номер; — Графа 2 – название и краткая информация об объекте НМА или ОС; — Графа 3 – в случае, если имущество, по которому выявлено несоответствие, взято у кого-то в аренду, то в эту графу вносятся данные об арендодателе (наименование и сроки); — Графы 4,5,6 – номера объекта инвентаризации (паспортный номер, инвентаризационный и заводской); — Графы 8,9 – графы, предназначенные для фиксации излишков (количество и стоимость); — Графы 10 и 11 – эти графы для внесения информации о недостаче (наименование, стоимость и количество).

  • Ниже в строке «итого» выводятся итоговые данные, общее число выявленных позиций (излишки и недостача), а также общая стоимость.
  • Ответственным за заполнение сличительной ведомости назначается работник бухгалтерии.

Инвентаризационная ведомость. фактическое колво

Если при проведении проверки были зафиксированы несоответствия между данными, полученными в результате инвентаризации и теми данными, что были предоставлены в качестве учетных, готовят сличительную ведомость, в которой фиксируются результаты инвентаризации по форме ИНВ-18. В любой организации регулярно проходит проверка состояния и реального наличия имущества.

Инвентаризацию осуществляется комиссия, члены которой утверждаются официальным руководством компании, данные о которой зафиксированы в соответствующем приказе (форма ИНВ-22).
Во время проведения проверки состояния имущества предприятия по факту, оформляется инвентаризационная опись (форма ИНВ-1).

При инспектировании нематериальных активов необходимо заполнить опись ИНВ-1а.

Сличительная ведомость. назначение и правила составления документа

При выявлении недостач материальных ценностей на основании распоряжения руководителя учреждения производится списание ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном законодательством порядке, на издержки производства и обращения (по приносящей доход деятельности) или на уменьшение финансирования. Списание естественной убыли производится только после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. Если после зачета по пересортице все же имеется недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача.

При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм. Пример 2. В учреждении в ходе проведения инвентаризации продуктов питания выявлена недостача сахара в количестве 5 кг на сумму 150 руб. Естественная убыль составила 1 кг.

Инструкции N 162н

Источник: http://pbcns.ru/nuzhno-li-pechatat-slichitelnuyu-vedomost-pri-inventarizatsii/

Как составить сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств и ТМЦ

Нужно ли печатать сличительную ведомость при инвентаризации

Сличительная ведомость — это документ, на основании которого руководитель организации может получить информацию о том, насколько правильно и своевременно бухгалтер отражает в бухгалтерском учете операции по учету, движению и выбытию имущества организации.

Статья 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предписывает всем организациям проводить инвентаризацию своих активов и обязательств. Результаты инвентаризации подлежат документальному оформлению.

О сличительной ведомости и пойдет речь в нашей статье.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-19) и ТМЦ (товарно- материальных ценностей) по форме № ИНВ-18 являются первичными учетными документами, унифицированные формы которых утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88

Образец заполнения сличительной ведомости и бланк сличительной ведомости по формам № ИНВ-18 и ИНВ-19 вы также найдете в этой статье.

Когда составляются сличительные ведомости

Ведомость результатов инвентаризации по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.

Если по результатам проверки установлены излишки или недостачи объектов имущества организации, то в таком случае составляется или сличительная ведомости по форме № ИНВ-18, если инвентаризация проводилась в отношении основных средств, или по форме № ИНВ-19, если проводилась инвентаризация товарно-материальных ценностей.

Но сличительные ведомости оформляются не только по результатам плановой инвентаризации. При выявлении фактов порчи имущества организация также обязана провести инвентаризацию имущества.

На выявленное в ходе такой внеплановой проверке негодное и испорченное имущество составляются соответствующие акты, например, Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-15 или Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

Исходя из своего назначения сличительные ведомости по форме № ИНВ-18 и № ИНВ-19 формируются на основании других документов, которыми сопровождается проведение инвентаризации: сначала руководитель организации подписывает приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, затем комиссия осуществляет непосредственно проверку наименования, количества основных средств и товарно- материальных запасов, а также определяет качественное состояние этих объектов. Полученные данные комиссия вносит в ведомости: по основным средствам составляется опись по форме № ИНВ-1, по товарно-материальным ценностям – опись по форме № ИНВ-3 или Акт по форме ИНВ-4, если проводилась инвентаризация отгруженных товарно-материальных ценностей.

Только после составления перечисленных выше описей и актов отраженные в них данные сверяют с данными бухгалтерского учета.

И если выясняется, что в бухгалтерском учете какое – то имущество не отражено, или наоборот, отражено «лишнее» имущество, то данный факт фиксируется в сличительных ведомостях по форме № ИНВ-18 и (или) № ИНВ-19.

Следовательно, если по результатам ревизии расхождений между фактическим наличием инвентаризируемых активов организации и данными, отраженные в бухгалтерском учете, не выявлено, то сличительные ведомости не составляются.

Что отражается в сличительных ведомостях

В сличительные ведомости по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 вносятся только те позиции объектов имущества, по которым выявлены отклонения. Если организация выявляет расхождения по имуществу, которое не принадлежит ей (например, арендованное имущество; имущество, полученное для переработки), то данные о результатах проверки по такому имуществу отражаются в отдельных сличительных ведомостях.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

При этом, если недостача по товарно-материальным ценностям определяется с учетом норм естественной убыли, то в таком случае к сличительной ведомости в обязательном порядке следует приложить расчет потерь в пределах указанных норм.

Суммы окончательной недостачи с учетом расчета потерь отражаются в графах 27-32 сличительной ведомости ИНВ-19. Убыль товарно-материальных запасов в пределах установленных норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице.

При заполнении сличительной ведомости для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов (форма N ИНВ-18) графы 3, 8, 10 не заполняются.

Сличительные ведомости составляются в 2 экземплярах и подписываются бухгалтером и материально ответственным лицом, которое своей подписью подтверждает, что согласно с результатами. Один экземпляр остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу. Ведомости необходимо хранить не менее пяти лет.

Очень часто случается, что в ходе инвентаризации выявляется пересортица-одновременная недостача и излишек аналогичных материальных ценностей. В таком случае недостачу можно покрыть излишками. Эта операция отражается в сличительной ведомости в виде зачета. Для этого материально ответственное лицо должно представить комиссии по инвентаризации объяснения о допущенной пересортице.

Если же излишки и недостачи возникли из-за ошибок бухгалтера, то разница между данными бухгалтерского учета и результатами инвентаризации отражается в соответствующих столбцах 12 по 17 графы «Отрегулировано за счет уточнения записей в учете” сличительной ведомости ИНВ-19.

При отражении недостач и излишков, выявленных в ходе проверки, в бухгалтерском учете следует руководствоваться нормами Положения по бухгалтерскому учету , утвержденным Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н.

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов по результатам инвентаризации нематериальных активов и основных средств, арендованных организацией.

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ

При инвентаризации установлено следующее (2-я страница формы ИНВ-19):

При пересортице (3-я страница):

Когда составляется сличительная ведомость

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация.

Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Добрый день уважаемые форумчане.

Подскажите пожалуйста, впервые столкнулась с инвентаризацией и ее документальный оформлением.

Скажите у нас прошла ревизия, все четко нет не недостачи не излишков. Какой документ мне надо распечатать с программ на основании заведенной инвентаризации и подписать и в папочку убрать? Подскажите пожалуйста. Заранее спасибо! Цитата Новичёчек : Добрый день уважаемые форумчане.

Приказ постановление, распоряжение подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии. Документы по учету результатов проверок составляются с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй – остается у материально ответственного ых лица лиц. До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-3 выдается комиссии на бумажных или машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 9.

В описи ответственные лица комиссии заполняют графу 10 о фактическом наличии товарно-материальных ценностей в количественном выражении. Графа 9 “Номер паспорта” заполняется на материальные ценности, содержащие драгоценные металлы и камни. При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. На ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете находящиеся на ответственном хранении или арендованные, полученные для переработки составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй – передается материально ответственному ым лицу лицам.

При заполнении сличительной ведомости для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов форма N ИНВ графы 3, 8, 10 не заполняются. Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом решением, постановлением, распоряжением руководителя организации.

Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета.

Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводится для сведения руководителя организации.

Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй – остается у материально ответственного лица.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй – материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий – в бухгалтерию.

Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производятся. Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии. Никаких подчисток и помарок в описях не допускается.

Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств.

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй – остается у материально ответственного ых лица лиц. До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка.

Расписка включена в заголовочную часть формы. Инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков. При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-1 выдается комиссии на бумажных или машинных накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9.

В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом наличии объектов. При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам.

По решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы.

В этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.

Описи составляются отдельно по группам основных средств производственного и непроизводственного назначения. Графа 9 “Номер паспорта” заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни.

На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя. Найди себе занятие по душе, и тебе не придется работать ни одного дня Конфуций А бухгалтеру для таких ощущений достаточно сдавать отчетность через Контур.

Расчет зарплаты. Сейчас смотрят. Какими проводками отражать овердрафт? Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: как определить расчетный период? Как оформить ограничение полномочий главного бухгалтера? Может ли новый работник в течение первого года взять 28 календарных дней отпуска? Работница, уволенная за прогул, принесла больничный лист: как поступить?

Можно ли принять работника без военного билета? Смотрят тему: гость. Белгород 9 ноября в 44 балла Добавить баллы Добавить баллы Цитата Новичёчек : Добрый день уважаемые форумчане. Постановление Госкомстата РФ от 18 августа г. Экстерн от другого оператора.

Как составить сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств и ТМЦ

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ. Бланк ИНВ-19

Рассмотрим формирование инвентаризационной описи по результатам пересчета товаров. На складе была проведена инвентаризация товаров, выявлены излишки и недостача. Необходимо вывести на печать инвентаризационную опись и сличительную ведомость.

Отражение в 1С пересчета товаров и актов списания и оприходования подробно описано в наших статьях пересчет товаров при инвентаризации и оформление складских актов по результатам пересчета товаров.

В обоих случаях откроется не печатная форма, а список инвентаризационных описей.

Печать ИНВ-3 и ИНВ-19 по результатам пересчета в «1С:УТ 8»

После инвентаризации оформленные описи и акты передают в бухгалтерию фирмы. Если по ним есть расхождения между фактическими остатками материальных ценностей с остатками по данным бухгалтерского учета, то суммы отклонений заносятся в сличительные ведомости. Для этих ведомостей предусмотрены типовые формы.

По каждому виду ценностей форма своя. В некоторых случаях допускается покрытие недостач излишками аналогичных материальных ценностей пересортица. Правила ведения бухгалтерского учета разрешают проводить взаимозачет излишков и недостач, выявленных в результате пересортицы.

Но в году представители арбитражного суда указали, что пересортица не является недостачей товарно-материальных ценностей, следовательно, при ее наличии можно не руководствоваться подпунктом 5 пункта 2 статьи Налогового кодекса.

Пересортица не свидетельствует о наличии излишков и недостач, а говорит лишь о том, что учет товаров в компании велся ненадлежащим образом.

Инвентаризация-2016 в вопросах и ответах

Но сличительные ведомости оформляются не только по результатам плановой инвентаризации. При выявлении фактов порчи имущества организация также обязана провести инвентаризацию имущества.

На выявленное в ходе такой внеплановой проверке негодное и испорченное имущество составляются соответствующие акты, например, Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ или Акт о списании товаров по форме ТОРГ, утвержденных Постановлением Госкомстата России от Только после составления перечисленных выше описей и актов отраженные в них данные сверяют с данными бухгалтерского учета. Следовательно, если по результатам ревизии расхождений между фактическим наличием инвентаризируемых активов организации и данными, отраженные в бухгалтерском учете, не выявлено, то сличительные ведомости не составляются. Если организация выявляет расхождения по имуществу, которое не принадлежит ей например, арендованное имущество; имущество, полученное для переработки , то данные о результатах проверки по такому имуществу отражаются в отдельных сличительных ведомостях.

При установлении каких-либо расхождений как в сторону увеличения ТМЦ неучтенные излишки , так и в сторону уменьшения недостача , по правилам инвентаризации оформляется сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ.

Ведомость по форме ИНВ оформляется, если в результате проведения инвентаризации было обнаружено отклонение от учетных данных. В нее вносится информация только о тех товарно-материальных ценностях, по которым обнаружены расхождения.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (образец)

Количество плановых инвентаризаций, даты их проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при инвентаризации, а также состав инвентаризационных комиссий регулируется учетной политикой, утверждаемой руководством предприятия.

Материально ответственное лицо — это сотрудник, выполняющий работу по хранению, приему на хранение, обработке, отпуску, перевозке и использованию в процессе производства переданного ему имущества и ценностей.

Таким лицом могут быть кладовщик, кассир, администратор, сторож, заведующий складом и т. В состав инвентаризационной комиссии не входит материально ответственное лицо, но его присутствие во время проведения проверки обязательно.

По окончанию проверки инвентаризационные документы подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.

Оформление документов при инвентаризации

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инвентаризация товаров на складе в 1С 8.3

Источник: https://stadionspartak07.ru/finansovoe-pravo/nuzhno-li-pechatat-slichitelnuyu-vedomost-pri-inventarizatsii.php

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

Нужно ли печатать сличительную ведомость при инвентаризации

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Например, когда в рабочее время закрыт отдел или весь магазин с табличкой «Учет».

Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации.

Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью.

В этой статье разберем весь процесс по шагам.

А в нашем сервисе можно скачать все документы, которые для этого понадобятся: бланки и образцы приказа об инвентаризации, товарной описи, сличительной ведомости, акта о списании и все остальные.

А еще в МоемСкладе можно оформить инвентаризацию онлайн. У нас есть видеоинструкция, как это сделать. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Итак, с чего начать? Вы должны быть готовы к тому, что придется тратить дополнительные ресурсы — время и деньги.

Сюда входит: отвлечение работников магазина от их основных обязанностей и дополнительные выплаты персоналу за сверхурочную работу, упущенная выгода от остановки торговли на срок проведения инвентаризации.

Если компания состоит из одного человека и этот человек — вы, в ходе ревизии вам придется выполнять несколько функций одновременно: директора, материально-ответственного лица и бухгалтера. Поэтому каждому предпринимателю важно знать, как правильно провести инвентаризацию и оформить ее результаты.

Сроки проведения инвентаризации

Сроки проведения инвентаризации в Российской Федерации определяются соответствующим Положением о бухгалтерском учете и отчетности. Итак, проводить ревизию обязательно:

  • при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
  • при установлении фактов хищений и порчи ценностей;
  • в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при ликвидации (реорганизации) организации.

Как правило, в магазине и на складе инвентаризацию проводят каждый месяц — для контроля работы персонала и состояния учета товара в целом. Проводить эту процедуру нужно не только потому, что она обязательна.

Используя такой механизм контроля работы вашей компании, вы сможете оценить качество работы сотрудников, вовремя выявлять бракованный товар, убирать из ассортимента то, что по каким-то причинам не продается.

Порядок проведения инвентаризации

В рамках проведения инвентаризации в магазине и на складе, по сути, вам нужно пересчитать и оценить товар в наличии, заполнить инвентаризационную опись, в случае каких-то проблем — качество или отсутствие на складе — оформить соответствующие акты, а далее — передать составленные опись и акты в бухгалтерию.

Там на их основании будет составлена сличительная ведомость, которая отражает результаты инвентаризации по каждому товару.

На последнем шаге оформляется ведомость учета результатов, содержащая обобщенные итоги, издается приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации, вносятся изменения в учет, принимается решение о взыскании ущерба с материально-ответственных лиц.

Процесс довольно сложный, особенно для новичков, поэтому мы разработали таблицу, которая наглядно подскажет вам, как проводить инвентаризацию.

Этап Действия Документ (форма)

Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии

Директор издает приказ и создает комиссию, в нее включает материально-ответственное лицо и бухгалтера, если они есть. Если нет, то только самого себя, но в разных функциональных ролях.

ИНВ-22 — Приказ о проведении инвентаризации.

Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов

Распечатывается инвентаризационная опись, члены комиссии пересчитывают остатки товара, заносят данные в графу «Фактическое наличие». По завершению пересчета опись подписывается всеми членами комиссии.

ИНВ-3 — инвентаризационная опись ТМЦ.

Сверка фактического результата инвентаризации с данными учета

Формируется сличительная ведомость. Заполняются акты и другие документы, которые поясняют расхождения между фактическим и учетным остатком товаров.

Если у вас есть бухгалтер, то сверку проводит он на основе инвентаризационной описи ИНВ-3, составленной на предыдущем шаге.

ИНВ-19 — сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.

ИНВ-6 — акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути

ИНВ-5 — инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение

ТОРГ-16 — акт о списании товаров

Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете

Принимается решение о взыскании ущерба с виновных лиц. Руководитель издает приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для того, чтобы внести соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета.

Одновременно составляется ведомость учета результатов инвентаризации.

Приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации.

ИНВ-26 — Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

Ниже подробнее поговорим об обозначенных в таблице этапах.

Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии

Начинается инвентаризация в магазине или на складе с издания приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22, который должны подписать руководитель или владелец торговой точки. Далее необходимо создать специальную комиссию, в которую должен обязательно входить бухгалтер и материально-ответственное лицо, например, продавец или работник склада.

Разберемся в деталях, как правильно проводить инвентаризацию. В торговых организациях, согласно российскому законодательству, этот процесс начинается для продавцов и кладовщиков внезапно – работники не должны знать ничего до того, как в магазин или на склад придет комиссия.

После этого продажа и перемещение товара, который попадает под инвентаризацию, запрещается. То есть либо надо закрыть весь склад или магазин, либо только проверяемый отдел и кассу при отделе.

Инвентаризация склада и торговой точки отличаются тем, что подсчитать товар на складе намного тяжелее, чем на полках, и поэтому требуется больше времени и усилий.

Подготовка к пересчету товара должна проводиться в присутствии всех членов комиссии. Для упрощения процесса в большом магазине можно составить план инвентаризации, например, по схеме расположения товара. В этом случае после пересчета можно прямо на ней фиксировать фактическое количество продукции. Этот способ удобен своей наглядностью.

Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов

При инвентаризации комиссия проверяет не только количество товара, но и соответствие его нормам качества, хранения и срокам годности.

Для фиксирования результатов обязательно формируются документ — опись фактического наличия ценностей по форме ИНВ-3, в котором перечисляются по группам все товары с указанием сорта, артикула и других характеристик, повышающих точность учета.

В зависимости от видов продукции, представленной в магазине и лежащей на складе, в процедуру помимо пересчета вводятся процессы контрольного взвешивания, измерения и прочие.

Если учетные процессы в вашей организации автоматизированы, то проверка, чаще всего, проходит быстрее — из системы распечатываются остатки товаров и сверяются с тем, что есть на полках и на складе. Таким образом, вы можете быстро обнаружить недостачу или излишки при инвентаризации.

Описи необходимо составлять в двух экземплярах: из одного бухгалтер составит сличительную ведомость, второй отдается материально ответственному лицу. Если опись составляется вручную, то в ней не допускаются помарки. Неверные данные зачеркиваются одной чертой, над ними проставляются корректные цифры.

Исправления в документах при проведении инвентаризации и оформлении ее результатов должны быть согласованы со всеми членами комиссии, материально-ответственными лицами и заверены их подписью.

Во время проверки также могут быть обнаружены ценности, не отраженные в учете. Эти излишки тоже нужно включать в опись.

Сверка фактических данных с учетными

По итогам проверки необходимо передать заполненные и подписанные всеми членами комиссии описи в бухгалтерию. Там будет проводиться сверка фактических остатков товара из описей с данными системы учета.

Если бухгалтерии нет, то обязанности бухгалтера выполняет генеральный директор, и сверку нужно проводить ему.

Если в магазине или на складе были выявлены отклонения по фактическому наличию, это необходимо отразить в сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19. Ее обязательно подписывает в том числе и материально-ответственное лицо.

Если товары находятся в пути, на хранении не на месте проведения инвентаризации или испорчены, то оформляются документы:

Иногда во время проверки некоторые товары еще не доставлены в магазин — в этом случае требуется заполнить бланк акта ИНВ-6. Продукция, которая хранится на складах других организаций, актируется формой ИНВ-5.

На испорченные товары, не подлежащие дальнейшей реализации, в том числе по срокам годности, составляется акт о списании по форме ТОРГ-16.

Он заполняется в трёх экземплярах (для материально-ответственного лица, бухгалтерии и подразделения, где проводится инвентаризация) и подписывается всеми членами комиссии.

ТОРГ-15 заполняется при порче, бое, ломе — на товары, которые можно уценить или списать. Также заполняется в трех экземплярах и утверждается руководителем организации.

Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете

На этом этапе, когда есть четкая картина по отклонениям, руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации. На его основании можно взыскать ущерб с виновных лиц, внести соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета.

Параллельно с этим в ведомость учета результатов ИНВ-26 бухгалтер вносит все итоговые цифры по колонкам: излишки, недостачи, испорченные товары, фиксирует пересортицу, разносит по колонкам суммы естественной убыли, сумму, которую нужно списать с виновных лиц и сумму сверх норм естественной убыли. Документ подписывается всеми участниками процесса. После этого у владельца или бухгалтерии есть законные основания взыскать убытки с виновных лиц. Процесс инвентаризации документально завершен.

Излишки и недостача при инвентаризации

Выявленные расхождения — излишки или недостачи — нужно оформить как приход или расход. Иногда недостача при инвентаризации списывается как воровство покупателей или погрешности учета — по установленным нормам. Существенную для организации недостачу оплачивает материально-ответственное лицо. Подробнее о списаниях читайте в нашей статье.

При обнаружении пересортицы — одновременного излишка и недостачи товаров одного наименования, но разного сорта — необходимо понять, одинаковы ли они по цене.

В учете суммы превышения недостачи над излишками списываются на финансовые результаты, соответственно, вам придется оштрафовать невнимательного продавца или кладовщика.

В любом случае, даже если урон организации не был нанесен, пересортицу нужно отразить в вашей учетной системе для обеспечения качества данных. Подробнее о пересортице при инвентаризации.

Инвентаризация товаров с помощью специальных программ и сервисов

Выше мы уже говорили, что система автоматизации учета значительно упрощает проведение инвентаризации. Вы всегда знаете, сколько товара должно быть в магазине или на складе. При введении фактических данных вы сможете быстро увидеть сходимость показателей, недостачи и излишки, как в штуках, так и в деньгах.

С помощью облачного сервиса для управления торговлей МойСклад инвентаризация товаров станет простой и быстровыполнимой задачей.

Вручную или при помощи сканера штрих-кодов вы сможете заполнить форму ИНВ-3 по фактическому наличию и распечатать эту опись для передачи в бухгалтерию.

Помимо этого в нашем сервисе вы можете совершенно бесплатно вести складской учет, фиксировать приход и расход товара, а также печатать необходимые для ведения торговли документы.

Если вы решили автоматизировать учет в вашей торговой организации, МойСклад будет идеальным решением и неважно, какой у вас бизнес: опт, розница или интернет-магазин.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/provedenie-inventarizacii-i-oformlenie-ee-rezultatov/

Голос закона
Добавить комментарий