Порядок проведения документальной ревизии

Порядок проведения документальной ревизии

Порядок проведения документальной ревизии

При назначении ревизии должен соблюдаться принцип внезапности ее проведения. Для проведения ревизий приказом руководителя ревизирующего органа назначается ревизионная группа в составе работников контрольно-ревизионного аппарата и специалистов.

Ревизию должен возглавлять руководитель структурного подразделения органа, назначившего ревизию или их заместитель. Срок ревизии не должен превышать 30 дней — продление срока при необходимости допускается с разрешения руководителя органа.

Ревизия проводится за период, следующий за тем же периодом, который был обревизован при предыдущей ревизии, до начала месяца, в котором проводится ревизия. При необходимости ревизия может быть проведена за более длительный период.

Проведение документально-бухгалтерской ревизии подразделяется на 4 этапа: 1 этап. Подготовка к проведению ревизии. 2 этап. Неотложные контрольные действия.

Этапы и порядок проведения документальных ревизий

Важно Проведение ревизии на предприятии — это последовательный процесс, который начинается с подготовки к проведению и заканчивается проверкой устранения нарушений и недостатков, выявленных во время предыдущей ревизии.

Ревизионная работа состоит из следующих этапов: · подготовка к проведению ревизии; · проведение ревизии в соответствии с программой; · подготовка и оформление результатов ревизии; · реализация материалов ревизии; · контроль за выполнением решений по результатам ревизии.

В соответствии со сроками, предусмотренными планом, руководитель ревизующего органа за 3 — 5 дней до начала ревизии назначает своим приказом ревизию проверки финансово-хозяйственной деятельности.

Документальная ревизия

При ознакомлении с общими вопросами деятельности аптеки принимающий дела и должность изучает условия раз­мещения, оборудование и состояние производственной работы аптеки; установленный порядок обеспечения медицинским иму­ществом (прикрепление на снабжение, порядок представления заявок, организация подвоза имущества); нормы снабжения, положенные по табелю к штату, и установленные размеры запаса; проверяет выполнение правил пожарной безопасности, наличие инструкций по пожарной безопасности и положенных средств пожаротушения, а также соблюдение правил техники безопасности при эксплуатации медицинской аппаратуры и оборудования и состояние используемых в апте­ке средств измерений. 2.

Порядок проведения документальной ревизии

Руководитель ревизорской бригады должен оповестить всех членов бригады и ознакомить каждого из них с участком его проверки, так как это записано в программе; познакомить членов ревизорской бригады с имеющимися документами по данному предприятию.

В условиях ведомственного контроля имеются все условия для хорошей подготовки к проведению ревизии: в вышестоящем органе есть отчетность предприятия за ряд лет, акты предыдущих проверок, различные акты, распоряжения, аналитические обзоры.

Для эффективной организации проверки могут быть разработаны специальные вопросники, опросные листы, вспомогательные таблицы, справки. Руководитель ревизорской бригады обеспечивает разработку программы проверки и доводит ее до сведения всех участников ревизии.

В программе указываются участки проверки. При комплексной проверке должны быть проверены все участки учета, а кроме того описана структура предприятия, т.е.

4.4. порядок проведения ревизии

Руководитель ревизуемого предприятия издает распоряжение, согласно которому работники обязаны предъявлять по требованию ревизора денежные средства и товарно-материальные ценности для их фактической проверки, а также первичные документы, учетные регистры, отчеты, сметы, служебную переписку и другие документы; давать в устной и письменной форме необходимые объяснения и справки; своевременно принимать необходимые меры для устранения выявленных недостатков и нарушений и т.д. При проведении комплексной ревизии руководитель предприятия обязан созвать совещание с руководителями отделов, служб и структурных подразделений, на котором руководитель ревизионной группы представляет всех ее членов, сообщает о цели, задачах и программе ревизии.

Проведению документальной ревизии должно предшествовать обследование ревизуемого предприятия.

Порядок проведения ревизии

При проведении некомплексной ревизии и отсутствии данных о недостатках в работе ревизуемого предприятия осуществляется проверка всей его финансовой и хозяйственной деятельности. В таких случаях программа ревизии не составляется, а ревизор руководствуется типовой программой.


Вопросы, подлежащие проверке, определяются и конкретизируются им самостоятельно исходя из данных, полученных в ходе ревизии.

Однако рабочий план проведения ревизии должен быть составлен, так как он обеспечивает более рациональное использование времени, вносит в работу ревизора четкость и организованность.

Правила и порядок оформления акта ревизии

В день проверки ревизор запрашивает у заведующего кассой:

  • ведомость о движении и остатках денежных средств;
  • кассовую книгу и первичные документы, на основании которых делались записи в книге;
  • приходные и расходные ордера.

В ходе проверки записи в книге сверяются с первичными документами и ордерами, наличность в кассе пересчитывается на соответствие сумме, указанной в ведомости об остатках.

Ревизором в организации может выступать бухгалтер (см.
→ бухгалтер-ревизор: должностная инструкция, обязанности).

Ревизия хозяйственной деятельности Отдельно стоит поговорить о ревизии хозяйственной деятельности предприятия.

Внимание Прием и сдача дел и должности начальника аптеки ме­дицинского учреждения производятся по календарному плану, разрабатываемому совместно принимающим и сдающим дела и должность и председателем комиссии.

План составляется по произвольной форме, содержит перечень основных мероприя­тий с указанием очередности и сроков их выполнения и утвер­ждается командиром (начальником) лица, принимающего де­ла и должность.

В зависимости от объема работы и размеров запасов медицинского имущества для приема и сдачи дел и должности начальника аптеки лечебного учреждения устанавливается срок не более 15 дней, для начальника аптеки формирования — не более 10 дней. Прием и сдача дел и должности должны проходить без нарушения нормальной работы аптеки.

Руководство работой аптеки до окончания приема и сдачи дел и должности (до ут­верждения акта) осуществляет лицо, сдающее дела и дол­жность.

Порядок проведения документальных ревизий и проверок

Источник: //pbcns.ru/poryadok-provedeniya-dokumentalnoj-revizii/

Основные цели порядок назначение и оформлеие резульатов документальной ревизии

Порядок проведения документальной ревизии

Безразличное отношение персонала к делам пред­приятия возникает и в случае личной нечестности ру­ководителей предприятия и их безнаказанности.

Это было особенно характерно для этапа безденежной при­ватизации, когда нечестные руководители, используя служебное положение, незаконно получали большую, чем им положено, долю на участие в управлении пред­приятием и при этом оставались безнаказанными.

Ана­логично в сегодняшних условиях руководители негосу­дарственных предприятий нередко устанавливают себе и своим приближенным зарплату, в десятки раз превы­шающую зарплату рядового работника. В этих услови­ях о честности рядовых работников говорить не прихо­дится.

Они имеют основание считать, что раз позволе­но нарушать руководителям, то и им на своем месте также можно идти на нарушения и даже порой на преступление.

Даже чест­ный, но не имеющий достаточной квалификации бух­галтер способен принести большой вред предприятию. Так, в одном из предприятий работала молодая, не имеющая достаточной квалификации и опыта работы, бухгалтер.

Внимание

В результате, когда преступление было вскрыто, предприятию уже был нанесен большой ущерб. Отсутствие четко определенных должностных прав и обязанностей персонала предприятия.

21.8. оформление результатов ревизии

В этой связи очень важно знать общий порядок проведе­ния ревизий (аудита), а также те типичные отступления от него, которые влияют на эффективность контроля вообще либо указывают на прямое участие ревизора (аудитора) в совершении (укрывательстве) преступле­ний.

Работа ревизора (аудитора) по проверке хозяйст­венной деятельности предприятия складывается из че­тырех основных этапов.
Первый этап — подготовка к проведению ревизии (аудита).

Для ревизора начало этого этапа совпадает с изданием приказа о назначении ревизии, в котором определяются состав ревизионной группы и сроки про­ведения ревизии.


На этом этапе ревизоры знакомятся с предыдущими актами, материалами отчетности и на их основе составляют программу (план) предстоящей ре­визии, которую утверждает руководитель ревизующей организации.

§ 3. порядок проведения и документального оформления результатов ревизии

Важно

Изучая эту стадию деятельности, следователь легче всего устанавливает причины ревизионных несоответ­ствий (невыявление контролирующим лицом явных признаков преступлений) и может доказать виновность или неучастие ревизора в совершении и сокрытии сле­дов преступлений. Четвертый этап — это составление итоговых мате­риалов по документальной ревизии и аудиторской про­верке.

Документальная ревизия завершается составле­нием акта, в котором излагаются ее результаты. Акт ведомственной и внутрихозяйственной ревизии подпи­сывается ревизором, главным бухгалтером и руководи­телем ревизуемого предприятия (или структурного подразделения).

Если ревизия проводилась вневедомственными ор­ганами (аппарат Министерства финансов, налоговых инспекций), то акт ревизии подписывает только реви­зор.

§ порядок проведения документальной ревизии и оформления ее результатов

Подобные доказательства необходимы при изобли­чении ревизора, но переоценивать их значение, давать им одностороннее толкование было бы неверным. Не­обходимо тщательно исследовать причины их возник­новения и иметь в виду, что даже неполное отражение в акте ревизии тех или иных установленных ревизором обстоятельств не всегда указывает на его преступные действия.

Порядок документального оформления результатов аудиторских проверок имеет по сравнению с ревизией ряд особенностей.

По итогам как внешнего, так и внутреннего аудита составляется акт, который включа­ет в себя общую оценку результатов финансово-хозяй­ственной деятельности предприятия; оценку порядка ведения учета и отчетности и предложения аудитора по 297 устранению найденных недостатков. Акт подписывает только аудитор.

Результаты внешнего аудита, кроме того, оформля­ются аудиторским заключением.Учебник_2004/Глава 3/введение.doc18. /Учебник_2004/Глава 4/4.1 бух. баланс.doc19. /Учебник_2004/Глава 4/4.2 изменения в балансе.doc20. /Учебник_2004/Глава 4/4.3 счета бух.уч..doc21. /Учебник_2004/Глава 4/4.4 синтетич. и аналит. уч..doc22. /Учебник_2004/Глава 4/4.5 счета и записи по учету хоз.опер..

doc23. /Учебник_2004/Глава 4/4.6 регистры и формы бух.уч..doc24. /Учебник_2004/Глава 4/4.7 использ. оценоч.показат..doc25. /Учебник_2004/Глава 4/4.8 компьют.технологии.doc26. /Учебник_2004/Глава 4/4.9 необоснованные учет-ные записи.doc27. /Учебник_2004/Глава 4/Баланс акционерного общества на 1 июля 2004 г.doc28. /Учебник_2004/Глава 5/5.1 Бух.отч., ее знач..doc29.

/Учебник_2004/Глава 5/5.2 Общая методика аудита бух.отч..rtf30. /Учебник_2004/Глава 5/5.3 Аудит при искаж. бух.отч..doc31. /Учебник_2004/Глава 5/5.4. Результаты аудита НОВОЕ.doc32. /Учебник_2004/Глава 5/5.5. Заведомо ложное.doc33.

Известно, что иногда работодате­ли, не желая огласки неблаговидных дел на их пред- 288 приятиях, увольняют виновных, не наказывая их, а иногда сами работники увольняются, пытаясь скрыть какие-либо проступки. Желательно узнать, по какой причине фактически увольнялся данный человек с предыдущих мест работы.

Например, в практике ветре -чался случай, когда бухгалтер уволилась с предыдущей работы, пытаясь уклониться от полной оплаты куплен­ного ею ранее товара в кредит. В другой организации, куда она была принята также бухгалтером, о своей задолженности за товар, купленный в кредит, умолча­ла. Однако через некоторое время ее разыскали со старой работы, и факт сокрытия задолженности за товар, купленный в кредит, стал известен ее новым руководителям. Однако эта бухгалтер не только не по­несла наказания, но и через некоторое время была переведена на должность ревизора.

Ревизия расходования и поступления средств федерального бюджета, использование внебюджетных средств, доходов от имущества осуществляется как в плановом, так и в неплановом порядке. Ревизия организаций любых форм собственности по требованиям правоохранительных органов осуществляется в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством.

Существенные вопросы ревизии оговариваются в программе или перечне основных вопросов. Программа ревизии включает тему, период, который должна охватить ревизия, и утверждается руководителем контрольно-ревизионного органа.

Составлению программы ревизии и ее проведению должен предшествовать подготовительный период, в ходе которого участники ревизии обязаны изучить необходимые законодательные и другие нормативные, правовые акты, отчетные и статистические данные, другие имеющиеся материалы, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность.

Изучая эту стадию деятельности, можно установить причины ревизионных несоответствий (невыявление контролирующим лицом явных признаков преступлений) и доказать виновность либо, наоборот, невиновность ревизора в совершении и сокрытии следов преступления.

4 этап — составление итоговых материалов Результаты ревизии оформляются актом, который подписывается руководителем ревизионной группы (контролером-ревизором), а при необходимости и членами ревизионной группы, руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) ревизуемой организации.

Один экземпляр оформленного акта ревизии, подписанного руководителем ревизионной группы, вручается руководителю ревизуемой организации или лицу, им уполномоченному, под роспись в получении с указанием даты получения.

При назначении ревизии должен соблюдаться принцип внезапности ее проведения. Для проведения ревизий приказом руководителя ревизирующего органа назначается ревизионная группа в составе работников контрольно-ревизионного аппарата и специалистов.

Ревизию должен возглавлять руководитель структурного подразделения органа, назначившего ревизию или их заместитель. Срок ревизии не должен превышать 30 дней — продление срока при необходимости допускается с разрешения руководителя органа.

Ревизия проводится за период, следующий за тем же периодом, который был обревизован при предыдущей ревизии, до начала месяца, в котором проводится ревизия. При необходимости ревизия может быть проведена за более длительный период.

Проведение документально-бухгалтерской ревизии подразделяется на 4 этапа: 1 этап. Подготовка к проведению ревизии. 2 этап. Неотложные контрольные действия.

Источник: //vip-real-estate.ru/2018/05/04/osnovnye-tseli-poryadok-naznachenie-i-oformleie-rezulatov-dokumentalnoj-revizii/

Порядок назначения проведения ревизии

Порядок проведения документальной ревизии

В рабочем плане указываются перечень работ, подлежащих выполнению во время поведения ревизии, сроки их выполнения и способ проверки.

После приезда на ревизуемое предприятие и ознакомления с конкретными условиями работы в рабочий план могут быть внесены соответствующие дополнения и изменения.

При проведении некомплексной ревизии и отсутствии данных о недостатках в работе ревизуемого предприятия осуществляется проверка всей его финансовой и хозяйственной деятельности. В таких случаях программа ревизии не составляется, а ревизор руководствуется типовой программой.

Вопросы, подлежащие проверке, определяются и конкретизируются им самостоятельно исходя из данных, полученных в ходе ревизии. Однако рабочий план проведения ревизии должен быть составлен, так как он обеспечивает более рациональное использование времени, вносит в работу ревизора четкость и организованность.

И наоборот, за сок­рытие или содействие сокрытию фактов недостач, хищений, порчи, неза­конного получения или расходования медицинского имущества, непредъяв­ление документов или предъявление неправильных или фиктивных докумен­тов виновные привлекаются к дисциплинарной или уголовной ответствен­ности. Учебный вопрос №5: Порядок приема и сдачи аптеки при смене должностных лиц.

Внимание

Для приема и сдачи дел и должности начальника ап­теки приказом руководителя центра МК (начальника учреждения) на­значается комиссия. Прием дел и должности производится лично принимаю­щим от сдающего в присутствии комиссии.

Порядок назначения ревизии

Вместе с тем они широко применяются и в ходе ее осуществления, когда выявляются те или иные нарушения, недостатки или расхождения в документальных данных и возникает необходимость в использовании данного приема фактического контроля. До начала проведения документальной ревизии следует ознакомиться с состоянием бухгалтерского учета.

Если имеется отставание в учете, то руководитель ревизионной группы (ревизор) совместно с руководителем и главным бухгалтером ревизуемого предприятия должен наметить мероприятия по его ликвидации [14, 16].

Одновременно с этим следует выслать всем поставщикам и покупателям, прочим дебиторам и кредиторам извещения о проводимой ревизии с просьбой сообщить о состоянии расчетов и имеющихся претензиях к ревизуемому предприятию.

Iv. порядок проведения ревизии, проверки

В приказе указываются полное наименование ревизуемого предприятия, вид ревизии, период, за который проводится ревизия, срок проведения ревизии, состав ревизионной группы, в том числе руководитель группы, цель проверки и сроки ее проведения. На проведение ревизии ее членам выдается удостоверение, в котором указываются наименование органа, выдавшего удостоверение, фамилия, имя, отчество и должность удостоверяемого.

До проведения проверки ревизор (члены ревизионной группы) проводят подготовительную работу, связанную с изучением данного предприятия, подготовкой плана и программы проведения ревизии. При этом изучаются нормативные акты, касающиеся особенностей деятельности проверяемого объекта.

Сущность и понятие ревизии

По повторяемости контрольных действий ревизии подразделяются на первичные, дополнительные и повторные. На проведение каждой ревизии участвующим в ней работникам выдается специальное удостоверение, которое подписывается руководителем контрольно-ревизионного органа, назначившего ревизию, или лицом, им уполномоченным, и заверяется печатью указанного органа.

Работники контрольно-ревизионного органа должны также иметь постоянные служебные удостоверения установленного образца.

Если они постоянно проживают и осуществляют свои служебные обязанности вне места нахождения этого органа, в исключительных случаях (значительная удаленность, неблагоприятные погодные условия и т.д.

) по согласованию с органом, обратившимся с просьбой провести ревизию, допускается ее проведение по их служебным удостоверениям с последующим оформлением в установленном порядке.

Основания назначения ревизии

Инвентаризация медицинского имущества начинается с доклада рапор­тов материально-ответственных лиц о наличии имущества, полноте его оп­риходования или списания. Затем инспектор приступает к проверке факти­ческого наличия медицинского имущества в формировании (медицинском учреждении) которое завершается составлением акта снятия остатков.

Результаты ревизии оформляются актом. Акт составляется на основе установленных при ревизии и документально подтвержденных фактов.

Нарушения законности расхода, изменения качественного состояния, а так­же выявленные утраты материальных средств должны под­тверждаться сличительной ведомостью, а при необходимости расчетами в количественном и стоимостном выражениях.

Порядок назначения и проведения ревизии

России проведения встречных проверок поступления и расходования средств федерального бюджета, использования внебюджетных средств, доходов от имущества, находящегося в федеральной собственности, сличения имеющихся в ревизуемой организации записей, документов и данных с соответствующими записями, документами и данными, находящимися в тех организациях, от которых получены или которыми выданы денежные средства, материальные ценности и документы. Контрольно-ревизионный орган при необходимости проведения встречных проверок в организациях, расположенных на территории других субъектов Российской Федерации, обращается по этому вопросу в контрольно-надзорные органы Минфина России в соответствующих субъектах Федерации, которые обязаны обеспечить в кратчайшие сроки проведение встречных проверок и направление материалов проверок контрольно-ревизионному органу, по просьбе которого произведены проверки.

Участники ревизионной группы (контролер-ревизор) исходя из программы ревизии, определяют необходимость и возможность применения тех или иных ревизионных действий, приемов и способов получения информации, аналитических процедур, объема выборки данных из проверяемой совокупности, обеспечивающего надежную возможность сбора требуемых сведений и доказательств. Руководитель ревизуемой организации обязан создавать надлежащие условия для проведения участниками ревизионной группы (контролером-ревизором) ревизии – предоставить необходимое помещение, оргтехнику, услуги связи, канцелярские принадлежности, обеспечить машинописными работами и т.п.

Источник: //24-advokat.ru/poryadok-naznacheniya-provedeniya-revizii/

Голос закона
Добавить комментарий