Приказ возложить обязанности главного бухгалтера на заместителя директора

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Приказ возложить обязанности главного бухгалтера на заместителя директора

В каких случаях можно обойтись без главного бухгалтера
Ответственность руководителя за ошибки в ведении бухгалтерского и налогового учета
Особенности организации бухгалтерского учета руководителем организации

В небольшие и только открывшиеся компании, когда еще непонятно, какие будут обороты, нанимать главного бухгалтера не всегда целесообразно. В этом случае или сам директор исполняет обязанности главного бухгалтера, или данные функции отдают на аутсорсинг.

Выбирая между этими двумя способами компенсировать отсутствие главного бухгалтера, нужно ориентироваться не только на степень экономии денежных средств, но и на условия возникновения ответственности, если вдруг ответственный за ведение налогового и бухгалтерского учета намеренно или случайно допустит серьезную ошибку.

Эксперты 1С-WiseAdvice помогут свести к минимуму риски в том и другом случае. Если вы доверите составление отчетности и ведение учета нашим специалистам, то риск наступления ответственности из-за ошибок в учете будет практически исключен.

Подробней о преимуществах передачи ведения бухгалтерского учена на аутсорсинг читайте здесь >>>

Перед возложением полномочий главного бухгалтера на директора, имеет смысл провести предварительный экспресс-аудит бухгалтерской и налоговой документации. Эксперты 1С-WiseAdvice разъяснят ваши риски и помогут предотвратить возможные финансовые потери и другие последствия, предусмотренные законом.

В каких случаях можно обойтись без главного бухгалтера

В статье 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» четко обозначено, что именно руководитель должен организовать ведение бухгалтерского учета и хранение документов.

Выполнять эти функции самостоятельно он может, если компания относится к субъектам малого и среднего предпринимательства или если она вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Среднесписочная численность работников «представителя» малого предпринимательства не может превышать 100 человек, а выручка за предшествующий год без учета НДС не должна быть выше 800 млн руб. (у микропредприятий – 120 млн руб. и не более 15 человек). У средних предприятий эти показатели не могут быть выше 250 человек и 2 млрд руб.

В конце 2018 года утвержден расширенный перечень предприятий, в которых не разрешается применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а, следовательно, нельзя возлагать обязанности главного бухгалтера на генерального директора. К таким компаниям относятся:

  • организации, в которых проводится обязательный аудит бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации (например, АО);
  • жилищные и жилищно-строительные кооперативы;
  • кредитные потребительские кооперативы (включая сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы);
  • микрофинансовые организации;
  • коллегии адвокатов и адвокатские бюро;
  • юридические консультации;
  • адвокатские и нотариальные палаты;
  • ряд других.

Ответственность руководителя за ошибки в ведении бухгалтерского и налогового учета

Решив самостоятельно выполнять обязанности главного бухгалтера, генеральный директор должен понимать, что от его действий теперь зависит, насколько безубыточно и бесконфликтно будут складываться отношения с государством в лице ФНС.

Если руководители начинающих или пока не сильно «раскрученных» компаний решат самостоятельно оптимизировать налоговую базу, их инициатива, скорее всего, попадет под действие статей 199-199.1 УК РФ, предусматривающих большие штрафы, дисквалификацию и даже лишение свободы, т.к.

для исключения факторов риска со стороны инспекции необходима грамотная разработка структуры оптимизации специалистами в этой области.

Например, ключевым мотивом, который согласно статье 199.1 УК РФ, образует состав преступления, является личный интерес.

Соответственно, в случае возникновения спорной ситуации будет учитываться, насколько лично заинтересован правонарушитель в сокращении налоговой нагрузки.

Здесь же оговаривается, что личный интерес может носить и «неимущественный характер» и выражаться в карьеризме, протекционизме, желании приукрасить действительное положение и т.п. Зато аналогичные правонарушения, не преследующие собственный интерес, «состава преступления не образуют».

Одним словом, государство как бы само намекает собственникам, что безопаснее для компании доверить бухгалтерию сторонним специалистам, а не искушать себя мнимой возможностью проявить изобретательность и сэкономить на налогах.

Вторая после налогового учета по степени риска обязанность главбуха – соблюдение всех нюансов начисления заработной платы, в том числе самому себе.

Ошибки в порядке начисления и выплаты зарплаты – опасное правонарушение, которое иногда может повлечь и уголовную ответственность.

Подробнее об ответственности за ошибки в порядке начисления и выплаты заработной платы >>>

В случае, если компания передаст расчет зарплаты на аутсорсинг бухгалтерам 1С-WiseAdvice, все финансовые риски мы берем на себя. Любые ошибки, совершенные по нашей вине, будут компенсированы за наш счет – это условие закрепляется договором и гарантируется эксклюзивным полисом добровольного страхования профессиональной ответственности на 70 млн рублей.

Особенности оформления директора главным бухгалтером

Приказ возложить обязанности главного бухгалтера на директора составляется в произвольной форме. Естественно, документ должен идентифицировать компанию и личность руководителя.

Образец приказа о возложении обязанности главного бухгалтера на директора:

При передаче бухгалтерии на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice в компании клиента издается приказ о том, что функции главбуха возлагаются на генерального директора, т.к. мы берем на себя не все функции главбуха.

Например, мы не подписываем первичные документы и там, где предусмотрена подпись главбуха, будет стоять подпись гендира, так как именно он выполняет функции главного бухгалтера, а мы выполняем часть его функций.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/vozlozhenie-obyazannostey-glavnogo-bukhgaltera-na-direktora/

Приказ исполнение обязанностей главного бухгалтера генеральным директором. Приказ о возложении обязанностей по ведению бухучета

Приказ возложить обязанности главного бухгалтера на заместителя директора

Если обязанности главного бухгалтера директор намерен возложить на себя временно (только до приема на должность нового главбуха), то целесообразно оставить должность главбуха в штатном расписании, а исполнение обязанностей главного бухгалтера в таком случае будет осуществляться директором в режиме совмещения профессий, что предусматривает доплату (устанавливаемую в размере по соглашению сторон, т.е. в размере на усмотрение самого директора в данном конкретном случае).
В приказе пойдет примерный текст: «С такого-то числа обязанности по ведению бухгалтреского учета возлагаются на директора ФИО. Доплата за совмещение должности главного бухгалтера составляет столько-то. «

Избежать доплаты за совмещение должностей возможно только в случае отсутствия в штатном расписании должности главбуха (т.е. при этом необходимо изменить ШР или принять новое, где не будет рассматриваемой должности). Про текст приказа Ольга Рогова Вам уже ответила.

Цитата: Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета

1. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

2. В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для руководителя экономического субъекта.

3.

Руководитель экономического субъекта, за исключением кредитной организации, обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

4.

В открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на торгах фондовых бирж и (или) иных организаторов торговли на рынке ценных бумаг (за исключением кредитных организаций), в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должны отвечать следующим требованиям:

1) иметь высшее профессиональное образование;

2) иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита — не менее пяти лет из последних семи календарных лет;

3) не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

5. Дополнительные требования к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, могут устанавливаться другими федеральными законами.

6. Физическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно соответствовать требованиям, установленным частью 4 настоящей статьи.

Юридическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно иметь не менее одного работника, отвечающего требованиям, установленным частью 4 настоящей статьи, с которым заключен трудовой договор.

7. Главный бухгалтер кредитной организации должен отвечать требованиям, установленным Центральным банком Российской Федерации.

8. В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета:

1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;

2) объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

Кто не подпадает под действие Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете», нужно ввести в штатное расписание должность главного бухгалтера или заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Для этого необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому контракту директора и издать приказ. Хотя единого бланка таких документов не предусмотрено, они составляются по определенному шаблону.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

+7 (499) 500-96-41
Это быстро и бесплатно !

Какой директор может заменить главбуха

Только руководитель малого и микро предприятия имеет право возложить на себя ответственность за бухучет. К ним относятся организации, штатный состав которых не превышает 100 человек и с годовым оборотом не более 800 млн. рублей.

Приказ о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице имеют право издать руководители компаний, в которых доля уставного капитала, принадлежащего другим юридическим лицам, не превышает 49%. Это сделано для того, чтобы избежать схем по «оптимизации налогообложения» крупным бизнесом.

Главбух должен быть назначен сразу после регистрации ООО или акционерного общества, при этом приказ издается и подписывается новоиспеченным генеральным директором. Это распоряжение носит название «приказа №1».

Что такое первый приказ

Приказ о вступлении в должность генерального директора и гл бухгалтера одновременно содержит:

  • дату составления и исходящий номер;
  • преамбулу, то есть краткое описание, о чем это распоряжение;
  • Согласно Протоколу собрания учредителей ООО «Учетная книга» №23 от 10 ноября 2019 года вступаю в должность генерального директора общества с 25 ноября 2019г.
  • В связи с тем, что в штатном расписании ООО «Учетная книга» отсутствует должность главного бухгалтера, возлагаю обязанности по исполнению этих обязанностей на себя.
  • Генеральный директор ООО «Учетная книга» Скоросшиватель Г.З. М.П.

    Но даже если при открытии компании у нее был главный бухгалтер, нет никакой гарантии, что ему не придется покинуть свою должность, хотя бы на некоторое время. Отпуск, больничный, непредвиденные обстоятельства способны внести коррективы в штатное расписание. Поэтому у директора появляется необходимость назначить лицо, ответственное за этот участок работы.

    В этом случае образец приказа о возложении обязанности главного бухгалтера на директора, включает в себя и указание срока действия распоряжения. Причем не обязательно указывать конечную дату, распоряжение может отменять некое событие, например выход главбуха из декретного отпуска или больничного.

    В связи с уходом с 1 февраля 2017 года главного бухгалтера Шустрой Н.Н. в декретный отпуск приказываю возложить обязанности главного бухгалтера на себя, генерального директора Синькова Николая Николаевича, до выхода из декретного отпуска Шустрой Н.Н.

    При оформлении налоговых документов подпись главбуха не требуется, здесь ставит подпись только руководитель компании, если не выдана доверенность другому лицу.

    Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора — образец приказа

    Согласно ст. 6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:

    Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).

    Если директор имеет право и считает возможным принять на себя ведение бухгалтерского учета, ему необходимо также издать соответствующий приказ по организации:

    Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора при совмещении выглядит так:

    Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации. В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.

    Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:

  • совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
  • Исполняющий обязанности директора по совмещению

    Для совмещения должностей или перевода работника на другую должность требуется письменное согласие работника.

    В приказе указываются: срок совмещения, передаваемые полномочия и размер вознаграждения за совмещение должностей. В интересах работника продублировать приказ дополнительным соглашением к трудовому договору.

    Такое соглашение может пригодиться когда-нибудь при смене работы и подтверждении опыта работы на руководящем посту.

    Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации.

    Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна.

    При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности.

    Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора

    Временно исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен на период отпуска, командировки или болезни руководителя. Срок его полномочий четко определен. На время работы в должности ему обязательно выдается доверенность руководителя.

    Директор и главбух в одном лице: о нюансах оформления и не только

    Источник: https://sovet-deputatov.ru/prikaz-ispolnenie-objazannostej-glav-97

    Приказ возложить обязанности главного бухгалтера на заместителя директора

    Приказ возложить обязанности главного бухгалтера на заместителя директора

    В ней будет только одна подпись. Для оформления налоговых документов требуется только одна подпись руководителя. Исключением будет случай, когда оформлена доверенность. При увольнении главного бухгалтера дополнительно издают приказ по передачи дел.

    Приемнику передают все материальные ценности и документы, за которые несет ответственность бухгалтерия. По результатам передачи, как правило, оформляют акт приема-передачи документации или специальную опись.

    В опись включают всю первичку, регистры, отчетность, аудиторские заключения и учетные политики за последние пять лет. Платить ли гендиректору Общее правило гласит: при совмещении увеличивается объем работы. Размер дополнительных выплат предусматривают соглашением в трудовом договоре руководителя.

    Определенные суммы предусматривают распоряжением о получении дополнительных работ. При совмещении должностей отдельный учет времени не ведется.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    После регистрации общества в налоговой инспекции, в обществе создаются 2 основные должности, такие как генеральный директор и главный бухгалтер. Как правило, в отсутствии должности в штатном расписании главного бухгалтера, его обязанности возлагаются на генерального директора.

    Данный приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора называют Приказ №2, он является внутренним документом, который не влечет собой составление отдельного трудового договора и соответствующей записи в трудовой книжке.

    Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» ОГРН: 115774671111 ИНН: 7714111111 Юридический адрес: РФ, 121111, город Москва, улица Ленинградская, дом 7, офис 46.

    Приказ № 2 город Москва « » г. В связи с отсутствием должности главного бухгалтера в штатном расписании, возлагаю обязанности главного бухгалтера на себя. Генеральный директор / Иванов И. И.

    Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

    → Бухгалтерские консультации → Квалификация работников Актуально на: 26 июля 2016 г. В силу разных причин на главного бухгалтера могут возлагать обязанности других сотрудников.

    Но надо иметь в виду, что принять на себя ведение бухгалтерского учета могут не все руководители.

    Генеральный директор может издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя в следующих типах организаций (п.
    4 ст. 6, п. 3 ст.

    Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

    Важно Указывать следует не название на вывеске, а юридически зарегистрированное.

    • Время составления, исходящий номер.
    • Место регистрации компании.
    • Преамбулу – краткое описание о содержании распоряжения.
    • Основной текст. Важно указать момент вступления его в силу.
    • Печать и подпись.

    Иногда отдельно издают приложение об ознакомлении с распоряжением.

    Внимание На нем оставляют подписи заинтересованные лица. Примеры приказов Рассмотрим пример приказа директора, в котором приписано возложения обязанностей главбуха на себя с момента регистрации деятельности организации. ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СКАЗКА» (ООО «СКАЗКА») ПРИКАЗ №1 – ДА Г.
    Москва 18 марта 2017 г.

    Возложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера

    • Возложить функции по исполнению обязанностей главного бухгалтера на Послушную Зинаиду Егоровну и наделить ее правом второй подписи.
    • На этот период освободить ее от исполнения прежних должностных обязанностей.
    • Установить на этот срок Послушной З.Е. оклад из расчета 37 000 руб. ежемесячно.
    • Генеральный директор М.П. С приказом ознакомлен: Послушная З.Е. Теперь начальник может идти в отпуск, руководить бухгалтерией будет Зинаида Егоровна. Изменения в банковской карте Однако одного приказания недостаточно, необходимо внести изменения в банковскую карточку с образцами подписей. И составить дополнение к трудовому контракту заменяющего лица. Где указывается:
    • список служебных обязанностей;
    • срок, которые они будут исполняться;
    • порядок материального вознаграждения.

    Допсоглашение подписывается работником и генеральным директором.

    Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на заместителя директора

    Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:

    • совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
    • перевод на должность руководителя временно.

    Исполняющий обязанности директора по совмещению Для совмещения должностей или перевода работника на другую должность требуется письменное согласие работника. В приказе указываются: срок совмещения, передаваемые полномочия и размер вознаграждения за совмещение должностей.

    В интересах работника продублировать приказ дополнительным соглашением к трудовому договору. Такое соглашение может пригодиться когда-нибудь при смене работы и подтверждении опыта работы на руководящем посту.

    Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:

    • Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.
    • Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
    • Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.
    • Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.

    Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).

    Бухгалтерия и кадры Кадровый учет Закон предусматривает наличие главного бухгалтера у каждого юридического лица. Но в некоторых случаях есть поблажки: руководитель имеет разрешение исполнять обязанности директора.

    Генеральный директор может замещать главного бухгалтера не только в периоды отсутствия, но на постоянной основе в организации. Для юридического оформления возложения обязанностей выпускают доп.соглашение к трудовому контракту и издают приказ.

    Законодательством не утвержден единый бланк подобного документа. Однако его составляют по утвержденному образцу. Для выполнения обязанностей отсутствующего главбуха генеральным директором издают соответствующий приказ руководителя, создают временную карточку с подписями, оттиск печати.

    Специально уведомлять налоговые органы, пенсионные фонды, органы статистики, фонды соцстрахования не требуется.

    Необходимо направить в банк и деловым партнерам письмо-уведомление о том, что на должность временно назначен новый человек. Пример 1 ООО «Синяя печать» является крупной компанией, в которой есть бухгалтерия, в которой работает 4 человека.

    Главбух Наталья Счетная уходит в двухнедельный запланированный отпуск, как и положено по законодательству. На это время ее обязанности возлагаются на бухгалтера Послушную Зинаиду.

    Приказ в этом случае будет выглядеть так: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СИНЯЯ ПЕЧАТЬ»(ООО «Синяя печать»)Г. МОСКВА Приказ №98 – ДЕот 21 апреля 2017 годаО возложении обязанностей главного бухгалтера В связи с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск главного бухгалтера Счетной Натальи Петровны на период с 1 мая 2017г.

    Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера. Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений.

    Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.

    Как оформить отпуск для главбуха, если в штате организации есть его заместитель? В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами.

    Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией.
    О назначении главного бухгалтера и генерального директора

    1. Основываясь на Протоколе собрания учредителей ООО «Сказка» № 6 от 5 марта 2017 г вступаю в должность гендиректора общества с 18 марта 2018 года.
    2. По причине отсутствия в штате ООО «Сказка» должности главного бухгалтера, возлагаю его обязанности на себя.
    3. Распоряжение вступает в силу с 18 марта 2017 года.
    4. За собой оставляю контроль за его исполнения.

    Генеральный директора ООО «Сказка» Петров П.П. Место печати. Если со времени регистрации юридического лица главным бухгалтером был назначен отдельный человек, то все равно будут возникать периоды его отсутствия (отпуск, больничный лист, непредвиденные обстоятельства).

    В штатное расписание потребуется вносить коррективы. Директору потребуется назначить лицо, которое отвечает за важный участок работы.

    Гнедой Н.И.

    • Наделить Рыжую К.К. правом второй подписи.
    • Директор Пастухов Н.З. М.П. С приказом ознакомлена: Рыжая К.К. Приказ в приложении может продублировать должностные обязанности сотрудника, однако бывает достаточно срочного трудового контракта. Требования к замещающему лицу Часто предпринимателей интересует вопрос, какие требования предъявляются законодательством к исполняющему обязанности главбуха. Закон не устанавливает никаких ограничений, но практика выработала несколько норм, выполнение которых обезопасит бизнесмена от проблем. К ним относится:
    • трудовой стаж на аналогичной должности. Обычно минимальным считается от 5 лет работы простым бухгалтером, или 1 год – главным;
    • профильное образование.

    Источник: https://pbcns.ru/prikaz-vozlozhit-obyazannosti-glavnogo-buhgaltera-na-zamestitelya-direktora/

    Ио главного бухгалтера

    Приказ возложить обязанности главного бухгалтера на заместителя директора

    Обычно работника назначают исполняющим обязанности по должности в случае отсутствия работника, занимающего эту должность, в связи с его болезнью, нахождением в командировке или отпуске. Однако иногда работника назначают исполняющим обязанности по вакантной должности. Правовой режим данных ситуаций различен.

    Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника Назначение работника исполняющим обязанности в связи с отсутствием другого работника в соответствии со ст.74 Трудового кодекса РФ является временным переводом работника на другую работу.

    Отсутствие работника в связи с болезнью, отпуском или командировкой — это случай производственной необходимости, который позволяет работодателю переводить работника на не обусловленную трудовым договором работу без его согласия.

    Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера. Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений. Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.

    Как оформить отпуск для главбуха, если в штате организации есть его заместитель? В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами. Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией.

    Главный бухгалтер

    Документальное оформление Исполнение обязанностей временно отсутствующего главного бухгалтера возлагается на другого работника на основании приказа (распоряжения) руководителя предприятия.

    Изданию данного приказа может предшествовать предоставление (ходатайство, докладная или служебная записка) главного бухгалтера с указанием желаемой кандидатуры на такую работу.

    Выбирая из числа работников лицо, которое будет исполнять обязанности главбуха, следует учесть уровень знаний и профессиональной подготовки такого лица — их должно быть достаточно, чтобы справиться с выполнением дополнительной и ответственной работы.

    Кроме того, накануне отпуска главбуха советуем оформить акт приемки-передачи дел от главбуха к бухгалтеру, который будет выполнять его функции, и обязательно ознакомить последнего с должностными обязанностями главбуха.

    В избранноеОтправить на почту Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась.

    Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора — образец приказа Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера Исполняющий обязанности директора по совмещению Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора Итоги Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора — образец приказа Согласно ст.

    6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета.

    Назначение исполняющим обязанности главного бухгалтера с доплатой

    Тогда дополнительно предоставляют карточку только с образцом подписи временно уполномоченного лица с указанием срока ее действия и копию соответствующего распорядительного документа (приказа), подтверждающего эти полномочия.

    Данная временная карточка заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера, печатью и дополнительного засвидетельствования не требует (п. 18.16 Инструкции № 492).

    Существует и третий вариант: заранее, при получении карточки, предусмотреть право второй подписи сразу на двух человек.

    Геннадий ВАСИЛЬЕВ, главный редакторгазеты «Интерактивная бухгалтерия» Список использованных нормативно-правовых актов: КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины. Разъяснение № 30/39 — разъяснение Секретариата ВЦСПС «О порядке оплаты временного заместительства» от 29.12.1965 г.№ 30/392.

    Как поручить исполнение обязанностей отсутствующего работника Вообще-то на случай временного отсутствия работника (при болезни, отпуске, командировке и т.д.) существует две возможные формы организации труда:

    • 1) временное заместительство (замещение);
    • 2) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

    Работник, замещающий временно отсутствующего работника, освобождается от исполнения обязанностей по основному место работы. Ему доплачивают разницу между его фактическим окладом и окладом работника, которого он замещает (п. 1 Разъяснения № 30/39).

    Работник, исполняющий обязанности отсутствующего работника, не освобождается от своей основной работы, ему осуществляют доплату, размер которой, как правило, определяют в процентах от оклада отсутствующего работника и прописывают в колдоговоре или определяют приказом по предприятию (ст. 105 КЗоТ, п.

    в приказа

    Нет унифицированной формы для приказов о временном замещении должностей, но для крупных компаний имеет смысл разработать свой образец бланка приказа о возложении обязанностей на время отпуска главного бухгалтера и других сотрудников. (Образец)

    В нем указывается:

    1. Полное и сокращенное наименование организации. Эти данные есть в регистрационных документах.
    2. Дата составления и исходящий номер. Без регистрации в книге учета такое распоряжение остается обычной бумажкой.
    3. Наименование, в котором в нескольких словах описывается содержание документа.
    4. Причина издания приказа (в связи с очередным \ внеочередным отпуском, в связи с болезнью, и так далее).
    5. Полные фамилия, имя и отчество основного и замещающего работника. Указание стандартного ФИО в данном случае будет недостаточно.
    6. Срок, на который происходит замещение, с указанием первого и последнего дня.
    7. Подпись и печать.

    Для того, чтобы затронутые приказом сотрудники письменно подтвердили ознакомление, в конце бланка оставляется место. Или приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера может содержать образец приложения, в котором эти лица ставят свои подписи.

    Необходимо направить в банк и деловым партнерам письмо-уведомление о том, что на должность временно назначен новый человек.

    Пример 1

    ООО «Синяя печать» является крупной компанией, в которой есть бухгалтерия, в которой работает 4 человека. Главбух Наталья Счетная уходит в двухнедельный запланированный отпуск, как и положено по законодательству. На это время ее обязанности возлагаются на бухгалтера Послушную Зинаиду. Приказ в этом случае будет выглядеть так:

    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СИНЯЯ ПЕЧАТЬ»(ООО «Синяя печать»)

    Г. МОСКВА

    Приказ №98 – ДЕот 21 апреля 2017 года

    О возложении обязанностей главного бухгалтера

    В связи с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск главного бухгалтера Счетной Натальи Петровны на период с 1 мая 2017г. по 15 мая 2015 года приказываю:

    1. Возложить функции по исполнению обязанностей главного бухгалтера на Послушную Зинаиду Егоровну и наделить ее правом второй подписи.
    2. На этот период освободить ее от исполнения прежних должностных обязанностей.
    3. Установить на этот срок Послушной З.Е. оклад из расчета 37 000 руб. ежемесячно.

    Генеральный директор _____________ М.П.

    С приказом ознакомлен:
    ____________________________ Послушная З.Е.

    Теперь начальник может идти в отпуск, руководить бухгалтерией будет Зинаида Егоровна.

    Если главбуха некем заменить

    Несколько сложнее придется в случае, если в организации нет человека, знакомого с бухгалтерией, и возникает вопрос – как возложить обязанности главного бухгалтера на приходящего бухгалтера, образец такого документа будет несколько отличаться.

    Если планируется отсутствие на несколько дней или недель, то руководитель имеет право возложить обязанности главбуха на себя.

    Но это допускается только для субъектов малого предпринимательства, то есть на компании, в которых годовой оборот не превышает 800 млн. рублей и список сотрудников не превышает 100 человек. Сначала придется составить трудовой договор. Он может быть заключен на определенный срок или бессрочно, с указанием «заменить на время отсутствия».

    Приказ в приложении может продублировать должностные обязанности сотрудника, однако бывает достаточно срочного трудового контракта.

    Наем стороннего бухгалтера

    Если предприятие осталось без начальника бухгалтерии на длительный срок, то придется искать замену для временного ведения участка. Приказ подписывается после оформления срочного трудового контракта, и его текст будет отличаться. В него требуется вписать паспортные данные наемного сотрудника.

    Закон не устанавливает никаких ограничений в отношении требований к исполняющему обязанности главного бухгалтера.

    Пример 2

    Главбух ООО «Белая лошадь» Гнедая Н.Н. уходит в декретный отпуск. На столь длительное время необходимо взять временного сотрудника, и выбор пал на вольнонаемного бухгалтера Рыжую К.К.

    Нюансом данного случая является то, что неизвестно, когда Н.Н. Гнедая вновь сможет выполнять свои обязанности.

    Поэтому и в трудовом договоре, и в приказе появляется фраза «на время нахождения в декретном отпуске».

    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «БЕЛАЯ ЛОШАДЬ»(ООО «Белая лошадь»)Г. МоскваПРИКАЗисходящий номер 943-ЕД

    12 января 2018 года

    О возложении обязанностей по ведения бухгалтерского учета

    В связи с уходом главного бухгалтера Гнедой Натальи Николаевны в декретный отпуск с 20 января 2018 года приказываю:

    Источник: https://ecoafisha.ru/io-glavnogo-buhgaltera/

    Отпуск для главбуха — оформляем правильно

    Приказ возложить обязанности главного бухгалтера на заместителя директора

    Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера.

    Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений.

    Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.

    КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

    Получить доступ

    В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами.

    Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией.

    Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.

    Главбух в отпуске, генеральный — на хозяйстве

    Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера. Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящие должности: гендир и главбух.

    И если последний отдыхает, то генеральному в это время практически «автоматом» приходится исполнять еще и его обязанности.

    Оформляется это приказом примерно следующего содержания (образец права подписи за главного бухгалтера во время отпуска директору):

    Правильное оформление «временного» главного бухгалтера

    Чаще всего на практике исполнение обязанностей отдыхающего главбуха другим работником оформляется следующим образом. Приведем образец приказа на замещение главного бухгалтера на время отпуска.

    «Приказ № ___ о назначении временно исполняющего обязанности главного бухгалтера

    В связи с уходом главного бухгалтера в очередной отпуск приказываю:

    назначить на период с __________________по ______________ временно исполняющим обязанности главного бухгалтера ___________________________.

    На указанный период передаётся право ведения бухгалтерского учёта, а так же право подписи всех необходимых документов.

    Настоящий приказ довести до сведения всех работников организации.

    Основание: решение генерального директора ООО «_________».

    С приказом ознакомлен ____________________________ ( )

    Генеральный директор___________ ( )»

    Имеется два основных способа оформления исполняющего обязанности:

    1. Совмещение.
    2. Временный перевод.

    Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и трудностей, в общем, не вызывает.

    Временный перевод подразумевает полное освобождение работника от своих основных обязанностей на время замещения главного бухгалтера, и этим не вполне удобен, поскольку для выполнения работы замещающего сотрудника придется искать другого человека.

    При выполнении обязанностей главбуха замещающий сотрудник получает его оклад за время замещения.

    А вот на совмещении хотелось бы остановиться чуть подробнее, поскольку именно так чаще всего оформляется замещение главбуха. Во-первых, нельзя забывать, что согласно ст. 60.

    2 Трудового кодекса Российской Федерации подобное совмещение на время отпуска должно оплачиваться (в размере и порядке, согласованном сторонами заранее).

    В приказе о совмещении на время отпуска обязательно нужно указать содержание дополнительной работы, срок выполнения обязанностей, а также, само собой, размер доплаты за их исполнение в качестве дополнительных к собственным должностным обязанностям работника-совместителя.

    Наконец, крайне желательно, чтобы отдельно была прописана передача права подписи на время отпуска главного бухгалтера в фондах, налоговых органах и т.д., и это право подтверждалось соответствующей доверенностью, выданной по правилам статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

    Некоторые работодатели предпочитают заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника на период замещения, и тогда в качестве основания для издания приказа указывается не решение гендиректора, а номер и дата допсоглашения с работником. Такое дополнительное соглашение может выглядеть следующим образом:

    Важно также помнить, что замещающий работник имеет право до истечения срока сомещения отказаться от дополнительной нагрузки (например, если не справляется с работой), равно как и руководитель может раньше срока отменить совмещение. Но стороны обязаны предупредить об этом письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.

    Доплата за совмещение является частью заработной платы, учитывается в расходах на оплату труда и облагается НДФЛ и всеми взносами.

    Голос закона
    Добавить комментарий