Табельный номер сотрудника

Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8

Табельный номер сотрудника

1.       Что такое табельные номера работающих

2.       Как присвоить и изменить табельный номер в 1С  

1.    Что такое табельные номера работающих

Табельный номер сотрудника — уникальный номер сотрудника на предприятии, организации, под которым работник фигурирует во внутренних документах: прежде всего в личном деле, табеле (именно от этого документа и происходит название) и документах на выплату заработной платы.

Табельные номера работающих являются уникальными. Они присваивается однократно при поступлении на работу, никогда не изменяются, а после увольнения работника не могут присваиваться другим работникам, поступающим на работу впоследствии.

Обычно табельные номера присваиваются начиная с единицы, далее следующий номер на единицу больше предыдущего. По максимальному табельному номеру можно определить, какое количество работников прошло через организацию за все время ее существования. 

2.    Как присвоить и изменить табельный номер в 1С

В программе 1С:Предприятие Зарплата и управление персоналом присвоение табельного номера происходит автоматически, чаще равняясь порядковому номеру сотрудника в информационной базе.

Контроль за уникальностью табельных номеров настраивается с помощью установки флажка: Контролируется уникальность табельных номеров.

Рисунок 1: Настройка контроля уникальности

Если флажок установлен, то программа не позволит создать двух сотрудников с одинаковым 1С табельным номером. Если флажок сброшен, то уникальность не контролируется.

По умолчанию табельный номер будет присваиваться с учетом префикса информационной базы и организации.

Рисунок 2: Формат табельного номера сотрудника

Наличие префикса в номере обеспечивает уникальность табельных номеров в рамках организации.

Изменение табельных номеров в программе 1С


Часто при ведении учета появляются ошибки и возникает необходимость изменить 1С табельные номера. Сделать это в 1С:ЗУП бух. можно двумя способами:

1.     Непосредственно в элементе справочника Сотрудники

2.     Групповое изменение табельных номеров

Если в программе 1С:Предприятие Зарплата и управление персоналом сбилась нумерация табельных номеров или в программе автоматически перестал назначаться табельный номер сотруднику, необходимо провести анализ возникшей проблемы и определить, достаточно ли изменить только у одного (нескольких сотрудников) или придется проводить полную перенумерацию кода справочника «Сотрудники».

Порядок:

1.     Список справочника Сотрудники отсортировать по табельному номеру.

Рисунок 3: Сортировка по табельному номеру справочника Сотрудники.

В результате можно увидеть масштаб проблемы: по каким сотрудникам формат табельного номера отличается от остальных.

В данном примере можно решить вопрос, назначив «правильный» табельный номер одному сотруднику.

Изменение табельного номера у одного сотрудника:

1.                     В 1С:ЗУП перейти в форму элемента справочника «Сотрудники»

2.                     Найти реквизит «Табельный номер»

3.                     Для его изменения встать в поле курсором мышки и начинать ввод данных. Появится предупреждение:

Рисунок 4: Формы вывода предупреждения.

4.                     Нажимаем «Да». После этого редактируем поле и нажимаем «Записать и закрыть».

5.                     В результате получим «отредактированный» табельный номер сотрудника.

Рисунок 5: Результат изменения табельного номера у сотрудника.

Если при анализе проблемы выясняется, что редактированием нескольких сотрудников не получится исправить автонумерацию, можно использовать встроенный механизм 1С:Предприятие Зарплата и управление персоналом: «Групповое изменение реквизитов».

Открыть обработку можно из меню: Администрирование – Поддержка и обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов.

Групповое изменение табельных номеров в справочнике «Сотрудники»

Откройте обработку.

Рисунок 6: Форма обработки “Групповое изменение реквизитов”

Реквизит «Табельный номер сотрудника» по сути является кодом справочника «Сотрудники». Поэтому он относится к разряду служебных.

Нажмите на форме обработки «Дополнительные параметры» и установите V у свойства «Показывать служебные реквизиты».

Рисунок 7: Настройка обработки “Групповое изменение реквизитов”.

Далее поставьте V у нужного нам реквизита «Табельный номер» и нажмите «Изменить реквизиты».

Рисунок 8: Изменение табельного номера.

В результате мы получим обновленную нумерацию табельных номеров сотрудников организации.

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Ирина Попова.

Источник: https://www.koderline.ru/expert/instruktsii/article-1c-zup-tabelnyy-nomer-kak-prisvoit/

Табельный номер

Табельный номер сотрудника

Порядок присвоения данных кодов работникам законодательно не установлен, однако некоторые положения содержатся в Письме Госкомтруда СССР N 75-АБ, Минфина СССР N 89, ЦСУ СССР N 10-80 от 27.04.1973 «Об Основных положениях по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве» (п. 18). Согласно данному Письму ТН присваивается каждому работнику, принятому:

  • постоянно;
  • временно;
  • на сезонные работы.

ТН уволенного работника не присваивается другому работнику в течение 1 — 2 лет.

Правила присвоения ТН разрабатываются самой организацией. Как правило, ТН состоит из цифр, но предприятие вправе использовать в нумерации и другие символы. Запретов на это законодательство не содержит.

Основные принципы присвоения ТН должны быть закреплены в документе, отражающем кадровую политику предприятия, чтобы нумерация была единообразной.

Перечислим основные моменты, которые являются общими в вопросе присвоения ТН сотрудникам:

  • обязанности по присвоению ТН и соответствующим контролю и учету должны быть возложены на одного сотрудника;
  • ТН присваивается в день подачи устраивающимся на работу лицом всех необходимых документов;
  • ТН указывается в приказе о приеме на работу;
  • нумерация начинается с цифры 1 и продолжается в хронологическом порядке. Первый ТН присваивается руководителю организации, например генеральному директору. Однако, если гендиректор будет уволен и на его место придет новое лицо, последнему будет присвоен не первый ТН, а номер, следующий за последним принятым на работу сотрудником;
  • ТН не изменяется ни по каким причинам, присваивается один раз и навсегда;
  • при переводе работника в другое подразделение внутри одной организации его ТН остается прежним, а если он направлен на какой-то период на другое предприятие, там ему будет присвоен другой ТН в соответствии с правилами, установленными на данном предприятии.

ТН закрепляются в журнале учета табельных номеров. В этот документ заносятся следующие данные:

  • Ф.И.О. работника;
  • дата приема работника на работу;
  • должность или специальность работника;
  • реквизиты трудового договора (номер и дата);
  • структурное подразделение, в котором числится работник (отдел, цех и т.д.);
  • табельный номер.

Присвоение табельного номера сотруднику — это обязательно?

Каждому специалисту, заключившему с работодателем срочный или бессрочный контракт, назначается табельный номер, который впоследствии фиксируется во всех документах, имеющих отношение к кадровому учету и расчету зарплаты (п.

18 Приложения к письму Госкомтруда СССР, Министерства финансов СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80).

При этом если человек прекращает трудовые отношения с фирмой, то его табельный номер желательно не присваивать другому сотруднику в течение 1–2 лет.

Табельный номер может фигурировать в самых разных документах организации, например:

  • в зарплатной ведомости (форма № Т-53);
  • распоряжении о материальном награждении сотрудника (форма № Т-11);
  • формах для отражения рабочего времени (№ Т-12, Т-13).

Указанный выше нормативный акт, принятый еще в советское время, действует, как и многие другие источники права СССР, до сих пор. Поэтому присвоение табельного номера работнику — обязательная процедура для российских работодателей.

Рассмотрим, как она может быть осуществлена на практике, а также какими нюансами характеризуется применение табельного номера специалиста в кадровом учете.

Процедура присвоения табельного номера

Общий алгоритм назначения табельного номера работнику может быть следующим:

1. Специалист кадровой службы (или иное лицо, принимающее сотрудника на работу) запрашивает у ответственного коллеги свободный табельный номер.

Сведения о занятых табельных номерах могут отражаться в специальном журнале учета. Его форма не установлена законом. Как правило, в ней предусматривается указание:

  • Ф.И.О. принятого сотрудника;
  • даты принятия на работу;
  • должности специалиста;
  • табельного номера (который закрепляется за конкретным специалистом на время работы и на 1–2 года после прекращения трудового договора).

2. Издается приказ о приеме на работу (форма № Т-1), подготавливается личная карточка специалиста (форма № Т-2).

В обоих документах фиксируется табельный номер.

Узнать больше о процедуре приема сотрудника на работу вы можете в статье «Как составить приказ о приеме на работу — образец-2017».

3. Сведения о принятом на работу сотруднике с подтверждением присвоения ему табельного номера передаются специалисту, который ведет журнал табельных номеров.

Прежде чем попасть в кадровые документы фирмы, табельный номер должен быть тем или иным образом сформирован. Изучим, как это может быть осуществлено.

Принципы формирования табельного номера

Законодательство не устанавливает четких требований к способу формирования, структуре и прочим характеристикам табельного номера, например длине. Работодатель вправе использовать номера, составленные по любому удобному для сотрудников принципу.

Общепринятым в российских компаниях можно считать подход, когда используется табельный номер, имеющий в своем составе только арабские цифры, длиной, не превышающей 6 цифр. Табельные номера могут присваиваться сотрудникам соотносительно с очередностью оформления их трудовых договоров.

В фирме может быть предусмотрена система соотнесения структуры табельного номера с теми или иными характеристиками трудовой функции человека. Как вариант — система, позволяющая по табельному номеру точно определить отдел, в котором работает специалист (например, по первым цифрам).

ИНТЕРЕСНО! В практике бухгалтерского учета на советских предприятиях предусматривалось применение табельных номеров работников из 4 цифр (п. 7, 8 приложения 1 к методическим указаниям, утвержденным письмом Министерства финансов СССР и ЦСУ СССР от 20.02.1981 № 35/34-Р/426).

Особенности применения табельного номера

Общепринятым можно считать правило, по которому табельный номер выполняет двойственную функцию:

  • идентифицирует работника;
  • определяет его должность.

Данный подход правомерно обосновать следующими соображениями.

В п. 18 приложения к письму № 75-АБ/89/10-80 говорится о том, что табельный номер должен фиксироваться в документах по учету заработной платы.

Поскольку зарплата начисляется отдельно по каждой должности, по ним следует применять разные идентификаторы — в данном случае в виде табельного номера.

Так, в расчетной ведомости (форма № Т-51) напротив каждого табельного номера указывается должность работника.

Узнать больше о специфике применения формы № Т-51 вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-51 — расчетный лист».

Таким образом, если человек работает на двух должностях у одного работодателя, ему, как правило, присваивается 2 табельных номера. В структуре журнала учета данных номеров могут быть предусмотрены отдельные графы для специалистов, работающих по совмещению — для удобства учета.

Порядок формирования и применения табельных номеров устанавливается локальным нормативом работодателя. В частности, в нем может быть регламентирован порядок применения табельного номера работника при повторном приеме.

Нужен ли новый табельный номер сотрудника при повторном приеме?

Однажды присвоенный сотруднику табельный номер сохраняется за ним (его должностью — одной или несколькими) до момента увольнения из компании (прекращения работы на должности). По факту увольнения (прекращения работы на этой должности) табельный номер может сохраняться за специалистом в течение рекомендованных письмом № 75-АБ/89/10-80 сроков.

Таким образом, если работник вернулся в компанию в течение 1–2 лет, для его идентификации (либо его должности — одной или нескольких) целесообразно применить прежний табельный номер.

Если человек вернулся позднее истечения срока закрепления за ним табельного номера, его применение будет возможным, только если к тому моменту соответствующий номер не был передан другому работнику.

Отдельные правила применения табельного номера работодатель может установить и в отношении идентификации должностей работников (как мы отметили выше, для каждой из них может быть определен отдельный табельный номер).

Например, если уволившийся работник очень быстро вернется в компанию на другую должность, то и табельный номер ему могут назначить новый, а прежний — передать первому работнику, пришедшему на прежнюю должность уволенного сотрудника. Данный подход облегчит бухгалтерам порядок расчета зарплаты, который зависит, как мы отметили выше, от характеристик должности, а не от личности работника.

Для чего присваивается табельный номер

Табельный номер необходим для внутреннего применения. Они, как правило, не указываются в исходящих документах, но используются в документах по учету отработанного времени, приказов по личному составу и др.

Присвоение сотрудникам идентифицирующих номеров позволяет:

  • сделать более простой обработку данных по кадрам;
  • отслеживать перемещение сотрудников при внутренних переводах в другие подразделения;
  • вносить специальные отметки при присвоении номера, позволяющие облегчить учет или устанавливающие специальный порядок выплат;
  • в оперативном порядке сформировать запрос по отдельному сотруднику, получать сведения о начисленной или выплаченной зарплате сотрудника, его больничных, отгулах, отпусках и др.

Важно! Главной причиной использования табельных номеров для сотрудников является учет рабочего времени, отработанного каждым. Они используются при учете и фиксации времени явки сотрудника на работу или ухода домой, перерывов на обед и просто отлучек по своим делам.

С помощью номеров работодатели могут получать достоверные сведения относительно того, как работник использует свое рабочее время. Они могут контролировать этот процесс, учитывать его в системе оплаты труда.

Порядок действий при присвоении табельного номера сотруднику

Утвержденного порядка действия по присвоению табельного номера работнику нет. Законодательно не предусмотрен определенный порядок присвоения табельного номера работодателем. В связи с этим работодатели вправе самостоятельно разработать свой порядок действий и закрепить свой алгоритм в локальных нормативных актах.

Алгоритм действий может быть оформлен в виде инструкции или положения, в котором подробно будут указаны правила присвоения номера, учета и контроля номеров в компании.

Если для учета применяются автоматизированные средства для кадрового и бухучета, то код будет присваиваться автоматически в программе при регистрации нового работника. Однако, многие работодатели до сих пор ведут учет вручную и отражают табельные номера в регистрационных журналах.

Ответственным за ведение и хранение журнала назначается один из сотрудников компании: кадровый специалист, бухгалтер или делопроизводитель. Такая обязанность, как присвоение принимаемому сотруднику табельного номера возлагается на кадровика приказом.

Если рассматривать крупных работодателей, то функция по присвоению табельных номеров является обязанностью табельщика. Помимо непосредственного присвоения номера, табельщик или иной ответственный сотрудник также ведет их реестр, а также контролирует правильность присвоения или использования номера.

Важно! Если работодатель переходит на новый вид программного обеспечения, то табельные номера сотрудников при переносе в новую систему должны остаться без изменений.

Если у нового кадрового сотрудника возникают сложности в присвоении табельного номера работнику, то ему нужно опираться на внутренние правила компании, а также общепринятые стандарты.

Большая часть работодателей использует единый порядок присвоения табельного номера, который не меняется уже на протяжении нескольких десятилетий. Для начала составляют общий список номеров с единицы. Причем, под первым номером, как правило, указывают директора, под вторым – его заместителя и т.д., пока все сотрудники не будут пронумерованы.

При составлении приказа о приеме на работу новый работник получает свой номер. Это может происходить как автоматически, так и вручную, учитывая хронологический порядок и без пропусков.

К примеру, если в штатной расстановке указаны 125 записей о работниках, то новому сотруднику будет присвоен табельный номер 126. Исключением из правил является прием на работу прежнего уволившегося сотрудника, который уже имел свой табельный номер. В этом случае возможно использование прежнего кода.

Однако, происходит такое на практике довольно редко. При повторном приеме на работу уволенного сотрудника, с ним заключают новый трудовой договор, что говорит о начале новых трудовых отношений. Соответственно, и номер присваивается новый.

Формат табельного номера обычно представлен арабскими цифрами. Никаких посторонних символов в нем нет. Не используются такие символы, как тире, дефис, римские цифры, индекс или буквенное сочетание.

Однако и прямого запрета на применение указанных символов тоже нет. Но обычно табельный номер выглядит следующим образом: «123».

А такие номера, как «123ФИО» или просто «ФИО» (например, с использованием инициалов) встретить можно довольно редко.

Как присвоить табельный номер внутреннему совместителю

Внутреннее совместительство представляет собой выполнение работ одним сотрудником по нескольким должностям в пределах одной компании.Все поручения своего работодателя внутренний совместитель выполняет только в свободное время от занятости по своей основной должности. При внутреннем совместительстве с сотрудником заключают отдельный трудовой договор.

В связи с тем, что с одним работником при внутреннем совместительстве заключается несколько трудовых соглашений, то и табельные номера целесообразнее присваивать по каждому. То есть, если работник занят на двух должностях, то ему присваивается два номера, если на трех – то три и т.д.

Источник: https://zullus.ru/tabelnyj-nomer/

Для чего заводят и что такое табельный номер работника?

Табельный номер сотрудника

Многие, устраиваясь на работу, понятия не имеют, что такое табельный номер работника и для чего он нужен, а ведь эта вещь нужна для осуществления документационных операций.

В нынешнее время предприниматели стали практиковать при приеме на работу присвоение индивидуального табельного номера работнику. Табельный номер — это специальный цифровой код, который позволяет сократить и облегчить обработку персональных данных работника, связанных со временем проведения на рабочем месте и не только.

Если вы не знаете, что собой представляет табельный номер и для чего необходимо его присвоение, тогда об этом поговорим ниже. Также рассмотрим, в каком порядке он выдается сотруднику предприятия и такое нововведение, как биометрический учет.

Что такое индивидуальный цифровой номер сотрудника?

Всем работающим людям на предприятии присваивают индивидуальные номера, состоящие из разных комбинаций цифр, которые в последующем помогают сотрудникам бухгалтерии обработать данные внутреннего перемещения.

Еще благодаря этому номеру в компьютерной системе сохраняются все данные о заработной плате, отпусках, больничных листах и времени нахождения на рабочем месте.

Вся эта информация в последующем может понадобиться сотруднику, который будет уходить на пенсию или выезжать за пределы страны.

Табельный номер присваивается один раз и навсегда, даже если возникнет ситуация повторного приема на работу в одно и то же место, система моментально это покажет. Исходя из этого, отметим, что присвоить его можно только однократно в момент приема рабочего на его первую должность, и в последующее рабочее время его не изменяют, во всяком случае в этом нет никакой необходимости.

Этот номер является уникальным для каждого сотрудника и становится основным реквизитом на протяжении всего времени работы. Также его используют в качестве автоматического расчета и всевозможных отметок, которые помогают правильно рассчитать заработок и вычислить из него все полагающиеся налоги государству.

Присваиваются индивидуальные цифровые значения по порядку, начиная с единичного значения. Обычно с цифрой 1 числится главный руководитель предприятия.

Есть случаи, при которых предприятия начинают присваивать номера уволенных сотрудников вновь прибывшим работникам, но стоит отметить, что из-за этого может возникнуть путаница и неразбериха.

Такое практикуется далеко не на всех фирмах и предприятиях.

Как присваивается номер?

Как выяснилось, табельные номера работников помогают отделам бухгалтерии вести особый учет по выдаче и расчету заработной платы. В отделе бухгалтерии в каждом заведенном деле на рабочего фигурируют эти индивидуальные цифры. Но ведь стоит знать, как с помощью этих цифровых индивидуальных шифров может вестись их учет и все остальное, что с ними связано.

Специально разработанных нормативных актов для правильного присвоения индивидуальных цифровых шифров нет. Исходя из этого, каждая организация имеет право создавать свои правила по разработке шифров и в дальнейшем их корректировать.

Еще следует учитывать основные правила учета труда и заработной платы, которые используются в строительной и промышленной области: каждому устраивавшемуся работнику на постоянное, временное, сезонное пребывание на рабочем месте присваивается индивидуальный табельный шифр, состоящий из нескольких цифр. Цифры в последующем служат для обработки достоверной информации о сотруднике. Основные положения и правила могут разрешать на протяжении 1-2 лет присваивать ранее используемые табельные комбинации ушедших сотрудников другим рабочим.

http:

Для правильного присвоения и ведения учета табелей нужно:

  1. Каждая организация, практикующая заведение табельных номеров при приеме на работу, обязана иметь в своем штате рабочего, который будет вести полный контроль по присвоению, учету, создаваемому реестру и поддержанию всех основных правил выдачи индивидуального документа.
  2. Присваивать индивидуальные цифровые комбинации сотрудникам, впервые устраиваемым на работу, обязаны тогда, когда осуществляется подача всего пакета документов. На крайний случай присвоение можно осуществить в первый рабочий день.
  3. Присвоение происходит в хронологической последовательности.
  4. Индивидуальный номер работника обязан фигурировать в приказе, который подтверждает прием на работу.
  5. Изменить номер по любым возникшим причинам невозможно, так как его присваивают единоразово.
  6. В случае повторного устройства рабочий может получить свой старый табельный номер, который находится в базе под его инициалами. Но если, конечно, на протяжении 1-2 лет его не отдали другому работнику.
  7. Обязательное условие: номер работника обязан иметь вид арабских цифр, не может состоять из букв, содержать тире и остальные разделительные знаки.

Учет проводимого времени на работе

Присвоенный номер сможет помочь в ведении учета рабочего времени. Труд в нашей жизни является единственным фактором выживания и существования на земле. Измерять его можно только по затраченному времени. Для более удобного измерения рабочего времени принято использовать табельный номер, который будет фиксировать время прихода и ухода с рабочего места.

Главными категориями учета времени являются его величина и положенная норма. Величину рабочего времени можно вычислить, опираясь на выполненную работу и количество проведенного времени на рабочем месте.

Но как показывает практика, многие сотрудники предприятий жертвуют своим личным временем для своевременного выполнения поставленных целей предприятием.

За счет этого фактически отработанное время и положенная норма расходятся.

Рабочий на протяжении всего года или нескольких месяцев имеет возможность заслужить себе отдых и заработную плату. А вот правильно рассчитать положенное количество дней, отведенных на отдых, и получить честно заработанный оклад поможет присвоенный табельный номер.

Все же не напрасно присваивают табельные номера сотрудникам. Они, в свою очередь, могут мгновенно выдать всю информацию о сотруднике и рассчитать продолжительность времени, которое проводилось на рабочем месте. Существует три основных вида времени проведения на работе, такие как:

  1. Нормальный. Количество времени, установленное законодательством, должно соответствовать 40-часовой норме.
  2. Сокращенный. Сокращение времени для работы может практиковаться в случае приема отдельных лиц, которые не достигли совершеннолетнего возраста. В этом случае время может сократиться от 1 до 4 часов.
  3. Неполный. В момент трудоустройства работодатель и рабочий могут прийти к согласию о неполном трудовом дне или сокращенной неделе. Обычно такие случаи происходят, если устраиваемый человек является: студентом, пенсионером, инвалидом, домохозяйкой. Еще стоит подчеркнуть, что эта договоренность на отпуск и трудовой стаж не влияет. Единственное, на что это может повлиять, так только на оплату отпускных дней.

http:

Биометрические системы учета

В нынешнее время новые технологии поражают своими характеристиками. Ведь сейчас можно обойтись без табельного номера, так как придумали новую систему — биометрическую. Биометрическая система является новым методом учета рабочего времени и сбора всех персональных данных о сотруднике. Такие идентификаторы уникальны, так как их невозможно уничтожить, потерять и обмануть.

Пользование ими довольно простое и удобное. На данный момент практикуется распознавание личности по отпечатку пальца. Благодаря таким терминалам можно с легкостью зафиксировать время ухода и прихода на работу, как это делает табельный номер. Для того чтобы информация поступила в базу, стоит лишь прикоснуться пальцем к сенсору для проведения сканирования.

При этом такие системы включают в себя промежуточные события во время рабочего дня, например, обеденный перерыв, деловая поездка, командировка и многое другое, стоит лишь нажать на специальную кнопку, которая это зафиксирует. На многих терминалах установлены камеры, которые фотографируют сотрудника после идентификации. Это только усилит уровень безопасности компании.

http:

Табельный номер является отличным помощником для ведения учета пребывания сотрудника на рабочем месте, а также для безошибочного проведения расчета заработной платы.

Источник: https://1popersonalu.ru/info/chto-takoe-tabelnyj-nomer-rabotnika.html

Табельный номер сотрудника: как присваивается? Зачем нужен табельный номер?

Табельный номер сотрудника

С таким понятием, как «табельный номер сотрудника», сталкивается далеко не каждый работник. Часто об этом знают те, кто ведет свою трудовую деятельность на крупном или среднем по своему размеру предприятии. Бухгалтерия ООО небольшого масштаба обычно не оповещает сотрудников.

Крупные же заводы всегда говорят сотрудникам их табельные номера. Знают или нет работники об этом, но присвоение порядкового номера осуществляется отделом кадров или бухгалтерией. Это регламентировано действующим законодательством, и отсутствие данного пункта является нарушением.

Табельный номер – что это такое?

Онлайн займы: отзывы. Займы онлайн без отказа круглосуточно

В принципе, из самого названия становится ясно, что такое табельный номер. Это своего рода числовое значение, которое закрепляется за конкретным сотрудником. Это такой шифр, который обозначает работника.

К особенностям табельных номеров можно отнести то, что они индивидуальны. То есть нет работников, чей шифр бы полностью совпадал. При этом табельный номер сохраняется и за уволенным работником. Если он в дальнейшем продолжает трудовые отношения с данным работодателем, то ему присваивают его старый номер.

Что такое парный трейдинг?

Также стоит отметить, что табельный номер сотрудника присваивается ему при трудоустройстве, в дальнейшем он не изменяется. То есть оформление на работу закрепляет определенный шифр, который в дальнейшем остается таким же, вне зависимости от смены должности или повышения оклада.

Необходимость в табельных номерах. Для чего они нужны?

Все-таки лучше разобраться, для чего нужны табельные номера работодателю. Сотрудник от этого не получает ничего. Как говорилось выше, работник может и не знать о наличии такого шифра. Однако для чего тогда был первоначально введен табельный номер сотрудника? Как присваивается этот шифр и что он несет?

Табельные номера помогают бухгалтерии ООО или предприятия. Благодаря им становится легче осуществление электронного документооборота. Хотя стоит отметить, что табельные номера на крупных заводах использовались уже достаточно давно, еще до возникновения программы 1С.

В чем основные моменты, позволяющие использовать данный шифр? Это, прежде всего:

  • Облегчение работы специалистов отдела кадров. Это связано с тем, что отслеживание табельного номера помогает не “потерять” сотрудника при смене им должности.
  • Помощь бухгалтерии в работе с начислением и выдачей заработной платы. Здесь напрямую связаны табельные номера в 1С. Именно эта программа помогает выбирать сотрудника не по имени или должности, а по табельному номеру.
  • Отслеживание нахождения сотрудника на рабочем месте. Актуально для предприятий, которые оснащены электронной системой пропусков.

ЖК “Горный”: отзывы жильцов

Конкретные примеры. Зачем нужен табельный номер?

Чтобы понять, кем и как присваивается табельный номер сотруднику, необходимо до конца осознать, для чего же необходим данный параметр.

В первую очередь, это помогает избежать ненужных сплетен. Так, если при начислении заработной платы бухгалтер или специалист по нормированию и оплате труда видит только табельные номера. Он не может понять, какую именно сумму получил Иванов, а какую – Петров. То есть это позволяет дополнительно усиливать секретность.

Также табельный номер помогает не ошибиться. Это еще один параметр, который позволяет проверить правильность оформления документа. Особенно актуально, когда имеются однофамильцы или полные тезки. Разумеется, можно также сверять и параметры по должности или дате приема на работу. Однако табельные номера не стоит сбрасывать со счетов.

Кто может присвоить?

Табельные номера сотрудникам присваивает специалист отдела кадров. Однако стоит отметить, что законодательство не регламентирует должность работника, занимающегося присваиванием шифров. Однако при оформлении на работу непосредственно присутствуют именно инженеры по кадровому учету.

Заниматься этим могут также руководители структурных подразделений или и вовсе руководитель предприятия. В случае отсутствия кадрового работника его место в данном вопросе может занять бухгалтер.

Кому можно присвоить табельный номер

Всем ли работникам можно присвоить шифр? Учет табельных номеров обычно ведется по всем сотрудникам предприятия. А именно:

  • Сотрудникам, работающим на постоянной основе.
  • Временным или сезонным работникам.
  • Внешним совместителям.
  • Тем, кто трудится неполный рабочий день.

По факту каждый работник имеет свой табельный номер, вне зависимости от того, на какой срок он трудоустроен. Примечательно, что даже студенты, которые оформляются на практику в какой-либо отдел, получают свой код.

Стоит отметить, что если работник имеет какое-либо совмещение работ или профессий в рамках одного предприятия, он все равно получает один табельный номер. Работник же, который подрабатывает в двух фирмах, имеет в каждой из них свой, индивидуальный шифр.

Как присваивается табельный номер сотрудника. Что говорит закон?

Сразу стоит отметить, что законодательство достаточно расплывчато говорит о присвоении табельного номера на предприятии. По факту, никаких определенных статей в Трудовом кодексе или же федеральных законов, регламентирующих то, как присваивается табельный номер сотрудникам, нет.

Каждый работодатель для себя вырабатывает ту систему, которая помогает именно ему вести грамотный и удобный учет данных шифров. Здесь немаловажную роль играют внутренние документы организации. В них, к примеру, можно определить должность сотрудника, занимающегося присвоением номеров.

Как вести учет? Практические рекомендации

Общепринято, что табельный номер присваивается каждому сотруднику, причем начинать следует с первого номера. По сути, он становится тождественным понятию «порядковый номер».

Вестись такой учет может в двух вариантах:

  • С использованием специальных программ.
  • Вручную сотрудником.

Последний способ применяется все реже. Это обусловлено тем, что наиболее популярная программа 1С позволяет автоматически присваивать номера каждому вновь устроенному работнику предприятия.

Практические советы

Присвоение табельного номера может показаться трудоемким процессом. Однако это не так. Стоит придерживаться нескольких простых правил, и это действие будет осуществляться автоматически.

В первую очередь внутренними документами организации должно быть закреплено данное обязательство за конкретным работником. Это поможет избежать пререканий в дальнейшем. Также это исключит ситуацию, когда никто не отвечает за данную операцию.

Во-вторых, непосредственное закрепление за работником номера должно осуществляться в первый рабочий день сотрудника, а в идеале – в момент заключения трудового договора. В этом случае нумерация будет верной и без пропусков.

Конкретный числовой код необходимо доносить до сотрудников, так как это не только повышает их значимость в своих глазах, но и помогает избежать ошибок при начислении заработной платы. Это связано с тем, что при написании каких-либо заявлений на материальную помощь или же для оформления отпуска работник будет указывать, кроме всего прочего, и свой табельный номер.

Также данный параметр должен быть в обязательном порядке указан и в приказе о приеме на работу. Он может быть напечатан в программе или же написан от руки представителем отдела кадров.

Журнал учета. Фиксирование табельных номеров

Предприятия, которые вынуждены использовать табельные номера для своих работников, зачастую используют и такой документ, как журнал учета табельных номеров.

В этом внутреннем документе предприятия могут указываться следующие параметры:

  • Паспортные данные работника, включая его фамилию, имя и отчество, а также номер и серию документа.
  • Дата приема сотрудника на его основное рабочее место.
  • Номер трудового договора, а также дата его составления.
  • Должность специалиста.
  • Подразделение, в котором сотрудник будет осуществлять трудовую деятельность.
  • Непосредственно табельный номер.

Табельный номер является обязательным для крупных предприятий. Однако и мелкие компании используют данный способ облегчить жизнь работникам отдела кадров или же бухгалтерии. В общем понимании это нумерация работников. Так как каждый номер уникален, он помогает проследить за тем, чтобы денежные средства были начислены нужному человеку.

В особенности это актуально при трудоустройстве тезок или однофамильцев. Само ведение учета табельных номеров не является сложной или трудоемкой процедурой. В основном ее возлагают на специалиста отдела кадров. Однако законодательство позволяет возложить данную миссию на другого сотрудника.

Данный факт прописывают в документах непосредственно организации.

Источник

Источник: https://4fp.ru/finansy/742-tabelnyj-nomer-sotrudnika-kak-prisvaivaetsya-zachem-nuzhen-tabelnyj-nomer/

Голос закона
Добавить комментарий