Уведомление об отмене совмещения

Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления

Уведомление об отмене совмещения

Под совмещением двух или более должностей (профессий) подразумевается выполнение работником дополнительных трудовых обязанностей в рабочее время. Такая трудовая деятельность не позволяет сотруднику работать в свободное от основных рабочих функций время. Необходимо успеть выполнить все основные и дополнительные работы в течение одного рабочего дня.

Характерный признак совмещения — это отсутствие отдельного договора. Новые условия труда прописываются в дополнительном соглашении, частично изменяющем или дополняющем основной договор. Отмена совмещения или снятие дополнительных трудовых функций также требует документального оформления, так как работник занимался официальной трудовой деятельностью.

Законодательство

Регулировка трудовых отношений такого рода имеет достаточно обширную нормативно-правовую базу:

  1. Возможность выполнения дополнительных функций в основное рабочее время предусмотрена статьёй Трудового кодекса под номером 60.2. Чтобы поручить дополнительную работу сотруднику работодателю необходимо заручиться его письменным согласием.
  2. Доплата за дополнительные работы начисляется согласно 151-й статье ТК и соглашению двух заинтересованных сторон (работника и работодателя).
  3. Прекращение работы по совмещению производится согласно 72-й статье Трудового кодекса. При этом нужно учитывать, что это не аннулирование основного договора, а лишь отмена (изменение) предыдущего соглашения.

Также следует не забывать, что получить должность по совмещению можно исключительно на одном предприятии или в одной организации, учреждении. Это совмещение внутреннего типа. Для внешнего совмещения двух должностей законодательством предусмотрен другой термин — совместительство, которое требует обязательного подписания отдельного договора.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

В каких случаях допускается прекращение совмещения?

Условия прекращения действия соглашения (отмены совмещения) указаны в статье ТК под номером 60.2 — обе стороны могут в этом случае проявить инициативу.

Если работнику тяжело выполнять дополнительные работы или его не устраивает доплата, он вправе в письменном виде уведомить работодателя за три дня до прекращения дополнительной трудовой деятельности.

Если инициатором прекращения дополнительных работ является работодатель, он также составляет уведомление и передаёт его работнику.

Обязательное условие — ознакомление под подпись. Без подписи второй стороны уведомление считается не отправленным (не имеет юридической силы).

Также причиной отмены совмещения может являться истечение срока действия дополнительного соглашения.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Этот документ может быть:

  • Бессрочным или не имеющим ограничения по времени. В этом случае прекращение дополнительных трудовых отношений происходит в трёхдневный срок после отсылки уведомления.
  • Срочным или имеющим ограничение по сроку действия. Чаще всего идёт речь о временном замещении отсутствующего коллеги. Данное соглашение прекращается реже в силу своих сроков действия.

Порядок оформления

Отказ от совмещения или его отмена имеет достаточно сложную процедуру.

Требуется оформление трёх основных документов (заявления или уведомления, приказа и дополнительного соглашения), а также чёткое следование процедуре.

На первом этапе производится предупреждение (уведомление) второй стороны.

Если инициатором является работник, он пишет и подаёт заявление на имя руководителя организации, учреждения или предприятия. У этого документа нет единой (унифицированной) формы, поэтому он пишется работником от руки.

Изложение просьбы производится в свободной форме, однако, необходимо внести основные пункты и информацию:

  1. Обратиться к руководству с указанием фамилии, имени и отчества, а также должности руководителя.
  2. Внести фамилию, имя и отчества работника, а также указать его должность.
  3. Написать точное название документа (оно размещается по центру листа).
  4. Изложить кратко и внятно свою просьбу о прекращении трудовой деятельности в качестве совместителя.
  5. Поставить дату создания документа, а также свою подпись с расшифровкой.

Если инициатором является работодатель, он составляет уведомление также в свободной форме. Единого бланка для этого документа трудовым законодательством не предусмотрено. Документ содержит следующие блоки:

  • Полное наименование (о досрочной отмене).
  • Обращение к сотруднику с кратким изложением сути этого обращения. В качестве основания указывается статья ТК под номером 60.2 и вносится информация по договору, который был изменён дополнительным соглашением (регистрационный номер, дата подписания договора).
  • Подпись руководителя содержит расшифровку и указание его должности. Например, «генеральный директор Сидоров В.И. (Сидоров Виктор Иванович)»

Получив уведомление, работник ставит на нём свою подпись (формулировка «с уведомлением ознакомился»). Если заявление подано самим работником, работодатель обязан наложить на него резолюцию от руки. Эта запись также служит подтверждением ознакомления с документом.

На следующем этапе руководство издаёт приказ. Основанием для издания служит заявление либо отосланное руководителем и подписанное работником уведомление, а также дополнительное соглашение.

Причём соглашение согласно современному трудовому законодательству оформляется как при приёме на дополнительное рабочее место, так и при отмене такой трудовой деятельности.

Документ содержит:

  • Полное название и дату составления.
  • Лаконичное перечисление условий или причин прекращения данного совмещения.
  • Реквизиты обеих сторон. К ним относят ИНН юридического лица, его регистрационный номер, почтовый адрес и индекс, контактные телефоны. Для работника указываются паспортные данные, телефон, домашняя прописка.
  • Подписи обеих сторон с расшифровкой.

Единой формы у приказа также нет, но допускается оформление документа на бланке, утверждённом на конкретном предприятии или в организации.

Документ содержит следующие пункты:

  • Название юридического лица, наименование населённого пункта, в котором размещено данное юридическое лицо, номер и дату издания документа.
  • Название документа, размещённое по центру листа.
  • Краткое распоряжение. Например, «в связи с приёмом на свободное место работника на постоянной основе приказываю». Обязательно даются реквизиты документа, служащие основанием. В указанном примере следует указать номер и дату подписания договора, согласно которому принят новый сотрудник.
  • Распоряжение руководителя состоит из двух пунктов. В первом сообщается, что совмещение таким-то работником прекращено. Во втором указывается, что дополнительные выплаты за совмещение ему больше не начисляются.
  • Отдельно указывается основание — подписание дополнительного соглашения.
  • Внизу ставится подпись руководителя с расшифровкой.

Важные моменты

  • Если в соглашении изначально была указана дата окончания его действия, отправлять уведомление работнику не требуется.
  • Все соглашения в обязательном порядке оформляются сразу в двух экземплярах. Один из них размещается в личном деле работника, а второй выдаётся ему на руки после подписания.
  • Если уведомление сотруднику не отсылалось, в приказе отображается только распоряжение о снятии доплаты. Если же уведомление отправлялось или было получено соответствующее заявление (было произведено досрочное прекращение трудовой деятельности), в одном приказе издаётся сразу два распоряжения — относительно прекращения дополнительной трудовой деятельности и снятия доплаты.
  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/sovmeshhenie-i-ego-prekrashhenie.html

Порядок отмены совмещения по инициативе работодателя

Уведомление об отмене совмещения

Совмещение должностей – это исполнение работником компании дополнительной работы на другом месте (статья 60.2 ТК Российской Федерации), в то время как отмена совмещения по инициативе работодателя подразумевает увольнение подчиненного с должности.

Руководитель нанимает сотрудника по совмещению, когда кто-то из работников не может выполнять свои обязанности по состоянию здоровья либо же уезжает в командировку.

Прежде чем сотрудник фирмы приступит к исполнению своих обязательств, необходимо составить договор о совмещении, учитывая пожелания обеих сторон.

Внутреннее совмещение выгодно как руководству предприятия, так и работникам, ведь первым она помогает решить проблему с кадрами, а вторым получить возможность дополнительного заработка.

Но когда потребности в такой процедуре больше нет, руководитель имеет право расторгнуть соглашения со второй стороной. Работодатель вынужден предупредить о своем решении за три дня до издания приказа об отмене совмещения, что будет заключительным этапом аннулирования совмещения.

Как только произошла отмена совмещения должностей, больше нет надобности в уплате надбавки.

Порядок аннулирования совмещения должностей

Процесс отмена совмещения должностей проходит в соответствии с положениями Трудового Кодекса. Руководителю важно учитывать все нюансы оформления документации, чтобы избежать возможных ошибок. Чтобы полностью прекратить вторичную занятость работника, нужно знать, как оформить три акта:

  • заявление об аннулировании (по инициативе сотрудника);
  • приказ;
  • дополнительное соглашение.

Составление приказа

Если отмена совмещения произошла по инициативе работодателя, то процесс начинается из предупреждения подчиненного за три дня до составления акта. Далее происходит оформление приказа, где указывается о прекращении такой формы сотрудничества с работником. Устная форма расторжения договоренности не приветствуется.

Приказ начальника оформляется на основе унифицированного образца.

Он должен состоять из двух разделов: в первом разделе идет речь об отмене совмещения должностей, в то время как во втором пункте должна содержаться информация об аннулировании дальнейших выплат.

Указ должен обязательно содержать информацию о причине отказа от совмещения, при этом это касается и тех ситуациях, когда уволиться желает сам работник.

Вышеуказанная информация актуальная только в том случае, если речь идет о бессрочных отношениях.

Если речь идет о срочных отношениях, то действие трудового контракта завершается автоматически, и нет надобности в составлении протокола.

Составление акта может также понадобиться в случае досрочного расторжение трудовых отношений. Ситуации, когда возможна отмена совмещения должностей, представлены чуть ниже в данном материале.

В целом можно выделить следующие требования к приказу:

  1. В нем должно быть указано полное название акта, а также причины отказа.
  2. Документ обязательно должна подписать другая сторона, поскольку в противном случае он теряет свою легитимность. Если сотрудник отказывается подписываться в документе, руководитель делает соответствующую отметку в приказе.
  3. В него нужно вместить информации о сроках прекращения действия договора.
  4. Необходимо указать данные об отмене доплаты за совмещение должностей.
  5. Должна содержаться информация о должности, сроке и объеме выполненной работы, а также про размер оплаты.

Условия отмены совмещения руководителем

Обо всех основных аспектах прекращения совместительства можно прочесть в статье №60 ТК РФ. Особенности процесса отказа зависят от конкретных условий контракта сотрудника. Чтобы предотвратить возникновение возможных трудовых споров, указ необходимо составлять по всем правилам действующего Трудового Кодекса РФ.

Стоит помнить, что сотрудник сам вправе отказаться от совмещения и исполнения дополнительных обязанностей. Возможно, работника больше не привлекает эта должность на оговоренных условиях.

Увольнение после аттестации

Часто бывают ситуации, когда руководитель решает отменить совмещения должностей после прохождения аттестации. Порядок увольнения рабочих определяется федеральными, а также региональными актами. Согласно статье 81 Трудового Кодекса, сотрудник должен быть оповещен о сокращении штата не позднее, чем за два месяца.

Отдельно стоит рассмотреть ситуацию, когда совместитель не подтвердил свою квалификацию на его основном месте.

В таких случаях работодатель вправе предложить сотруднику работать по совместительству на полную ставку, если ему позволяет квалификация.

Однако здесь возникает казус – для начала необходимо отменить совместительство, уволив работника, а уже потом заключить с ним новый контракт на основной должности. Вся процедура регулируется статьей 288 Трудового Кодекса.

Увольнение в связи с трудоустройством других работников

Как указано в статье 288 Трудового Кодекса, это актуально исключительно для тех, кто работает по совмещению. Работник не может сниматься с должности в связи с трудоустройством нового подчиненного, так как у работодателя на это нет законных оснований.

Выходит, что новый сотрудник может претендовать только на дополнительную должность, которая в последствие станет для него основной. Также стоит отметить, что это касается только тех лиц, которые заключили бессрочный договор со своим работодателем.

 Уведомить сотрудника о замене необходимо не позднее, чем за 2 месяца перед увольнением. Информировать нужно исключительно в письменной форме.

Важно! Во избежание будущих судебных разбирательств рекомендуется хранить одновременно два экземпляра извещения (первый нужно вручить сотруднику, а второй оставить у себя).

После этого подается стандартный указ об остановке выше, все нюансы составления которого были указаны выше. В отдельных случаях договор может предусматривать последующую выплату выходного пособия.

Особенности аннулирования оплаты

Работа по внутреннему совмещению обычно оплачивается, исходя из количества времени, что было затрачена на исполнение предусмотренных договором обязательств. Величина доплаты определяется индивидуально, при этом её конкретная сумма должна быть указана как в соглашении, так и в приказе об аннулировании.

Есть компании, где предусмотрена фиксированная система дополнительных выплат, что были оговорены в нормативной документации. Начальник фирмы во время составления указа о прекращении совмещения может ссылаться на этот документ.

Для снятия доплаты за совмещение должностей можно написать отдельный указ. Его текст будет выглядеть приблизительно следующим образом: «…Аннулировать доплату И.И. Иванову за совмещаемую должность, размер которой составляет 00 рублей 00 копеек с 01.01.2017».

После увольнения лица с другой должности на руки ему выдается копия приказа, чтобы на его основе были внесены изменения в трудовую книжку. Если сотрудник остается работать на главной должности, то трудовая книжка ему на руки не выдается.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/sovmestitelstvo/otmena-sovmeshheniya-po-iniciative-rabotodatelya.html

Уведомление об отмене совмещения должностей

Уведомление об отмене совмещения

Прекращаем совмещение должностей: как оформить Категория: Горячая линия Наш менеджер по персоналу временно совмещает должность инженера по охране труда и за это получает доплату. Однако уже в следующем месяце мы планируем взять нового человека на должность инженера по охране труда.

Как правильно прекратить совмещение? Нужно ли предупреждать работника за 2 месяца? ОТВЕТ: Совмещение профессий должностей Совмещение профессий должностей – выполнение работником наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии или должности п.

Дополнительное соглашение об отмене совмещения

Обновление: 27 июня г. Приказ о снятии совмещения должностей образец Дополнительная работа, порученная сотруднику в соответствии с соглашением об этом, может быть отменена ранее оговоренного срока. Отмена должна быть оформлена приказом о снятии совмещения должностей профессий.

Рассмотрим особенности его содержания и издания на примере образца.

Это совершенно разные режимы труда, а их смешение влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

Что же такое совмещение и как оно устанавливается? Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии должности , а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату ст.

Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени. Для совмещения требуются: обязательное согласие работника на это; допсоглашение к трудовому договору о дополнительной работе; издание приказа работодателя о совмещении должностей профессий.

Доплату возможно установить как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности профессии. Именно с изданием приказа и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.

Копия приказа о совмещении, изданного работодателем, передается в бухгалтерию организации.

Затем на основании учета рабочего времени, зафиксированного в табеле, и этого приказа работнику начисляются и выплачиваются заработная плата и иные положенные выплаты.

Прекращение совмещения Прекращаться исполнение дополнительных обязанностей в виде совмещения может двумя способами ч. Для работодателя достаточным будет издать приказ о снятии совмещения.

Основанием для издания приказа следует указать заключенное сторонами допсоглашение к трудовому договору о прекращении совмещения.

Поскольку унифицированной формы такого приказа не существует, работодатель может самостоятельно разработать и утвердить его форму, исходя из особенностей организации.

Работника необходимо ознакомить под подпись с изданным приказом, а его копию передать в бухгалтерию для прекращения начислений.

Такой приказ иначе еще называют приказом об отмене доплаты за совмещение должностей профессий , что не совсем точно. Согласно п. Приказом Минкультуры России от Скачать образец приказа о снятии совмещения.

В течение трех дней, которые отсчитываются с момента вручения заявления или уведомления, составляется приказ о снятии совмещения должностей, образец которого каждая компания составляет для себя. Вот основные его элементы, которые непременно нужно включить в свой бланк: название компании; реквизиты документа — дата, номер, название; ФИО совмещающего сотрудника; причина для отказа от совмещения; дата, с которой совмещение прекращается; основание для отмены совмещения; подпись руководителя; отметка об ознакомлении сотрудника.

Приказ об отмене совмещения должностей: образец 2018

Приказ об отмене совмещения должностей по инициативе работника — образец Приказ о прекращении выполнения возложенных ранее обязательств по выполнению дополнительных работ требует четкого изложения.

В нем необходимо указать: Вакансию, которая подлежала замене на определенное время; Дату окончания соглашения; ФИО сотрудника, который выполнял временные обязанности; Причину преждевременного прекращения действия договора; Распоряжение о прекращении дальнейшего начисления выплат за совместительство, с указанием суммы назначенной доплаты.

Распоряжение передается на ознакомление совместителю. Он обязан поставить свою подпись под документом, тем самым соглашаясь с изложенными фактами.

Дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей

Порядок и правила отмены совмещения должностей Произвести отмену совмещения должностей или отказаться от него можно согласно положениям ТК РФ. Работодателем надлежит учитывать все необходимые нюансы для документального оформления во избежании ошибок.

Для прекращения совместительства необходимо три оформленных документальных акта в виде заявления или уведомления, приказа и дополнительного соглашения. Вначале предупреждается вторая сторона; Если инициатива исходит от работника, то им пишется или подается заявление руководителю компании.

Этот документ не имеет единство формы, а следовательно, сотрудник должен оформить содержание данного документа в произвольном формате. Излагаться просьба должна в свободном виде с внесением нужных пунктов и данных. Обращение к руководителю должно содержать его реквизиты с указанием фамилии, имени и отчества. Обязательное написание реквизитов сотрудника и указание его поста.

Изложение в краткой и понятной форме прошения по прекращению работы совместителем; Чтобы документ по отмене совмещения должности вступил в силу, необходимо реализовать следующий этап представленной процедуры.

Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления

Законодательство Регулировка трудовых отношений такого рода имеет достаточно обширную нормативно-правовую базу: Возможность выполнения дополнительных функций в основное рабочее время предусмотрена статьёй Трудового кодекса под номером Чтобы поручить дополнительную работу сотруднику работодателю необходимо заручиться его письменным согласием. Доплата за дополнительные работы начисляется согласно й статье ТК и соглашению двух заинтересованных сторон работника и работодателя. Прекращение работы по совмещению производится согласно й статье Трудового кодекса. При этом нужно учитывать, что это не аннулирование основного договора , а лишь отмена изменение предыдущего соглашения. Также следует не забывать, что получить должность по совмещению можно исключительно на одном предприятии или в одной организации, учреждении. Это совмещение внутреннего типа. Для внешнего совмещения двух должностей законодательством предусмотрен другой термин — совместительство , которое требует обязательного подписания отдельного договора.

:

Справимся сами или как оформить приказ и другие документы об отмене совмещения должностей

Полномочия по совмещению могут быть прекращены: по истечении оговоренного в приказе срока; досрочно например, если на данную должность приняли постоянного сотрудника или работник не желает выполнять дополнительные функции. При истечении срока совмещения должностные обязанности прекращаются автоматически.

При досрочном освобождении работника от совмещаемых трудовых функций работодателю необходимо выносить приказ. Особенности оформления приказа В зависимости от того, кто является инициатором прекращения работы по совмещению должностей, выделяют следующие основания составления приказа: заявление работника; уведомление, выданное работодателем.

Заявление работника подается не по общим правилам трудового законодательства которые предусматривают срок в 14 календарных дней , а за 3 рабочих дня. В заявлении необходимо указать: причину нежелания осуществлять возложенные обязанности; просьбу освободить с занимаемой по совмещению должности.

Заявление можно подать в приемную руководителя или канцелярию, чтобы ему присвоили входящий номер и проставили дату принятия. Если по какой-то причине заявление не принимают, его необходимо отправить по официальному адресу работодателя заказным письмом с уведомлением.

Если работодатель хочет прекратить совмещение работником должностных обязанностей, он должен направить сотруднику уведомление за 3 рабочих дня.

Как составить правильно приказ о совмещении должностей

Причины Снятие совмещения обычно происходит по разным причинам. Инициатива может исходить от обеих сторон, желательно, чтобы это решение было согласованным. Работник должен быть осведомлен о решении работодателя, но при этом руководитель не обязан формулировать причину отмены.

Совмещение должностей в одной организации

Заявление работника Заявление работника с просьбой аннулировать дополнительное соглашение о совмещении должностей оформляется в свободной форме, законодательством не установлен формат данного документа.

В заявлении необходимо обозначить лишь следующую информацию: дату составления заявления; максимально лаконично и с указанием всех необходимых фактов просьба об аннулировании совмещения; подпись заявителя и принимающего лица бухгалтера, работника отдела кадров.

Уведомление об отмене Если по какой-то причине работодатель решил по собственной инициативе прекратить процедуру совмещения должностей, ему необходимо соответствующим образом уведомить об этом своего работника.

Уведомление данного типа выглядит так: Уведомление об отмене совмещения должностей Приказ Также необходимо помнить, что для отмены совмещения должностей в обязательном порядке должен быть составлен специальный приказ.

Его формат также не установлен в законодательстве, но при возможности стоит оформлять его по следующему образцу: Приказ об отмене совмещения должностей Дополнительное соглашение Сегодня при необходимости осуществления совмещения требуется в обязательном порядке составить специальное дополнительное соглашения к трудовому договору.

Как отменить доп соглашение к трудовому договору образец Соглашение об отмене тоже нужно? Галия, Спасибо за помощь, но если сотрудник не исполнял обязанности временно отсутствующего работника, а выполнял наряду со своей основной, обусловленной трудовым договором, работой, дополнительную работу по другой, вакантной должности без освобождения от основной работы в той же организации в одно и тоже рабочее время…мне использовать это же уведомление и приказ? Да, изменить нужно в соответствии с Вашими условиями. А где потом хранить это уведомление? Согласно принятому у Вас документообороту, у меня хранится в личном деле. А это уведомление равносильно заявлению? Нет, Вы-инициатор. А доп. Соглашение об отмене тоже нужно? Если инициатор-Работник, достаточно ДС, оно первично.

Внутреннее совмещение должностей в организации является достаточно заявление о снятии совмещения или уведомление об отмене совмещения.

Предполагается, что совместительство может иметь место, как в рамках одной структуры, так и на внешних предприятиях. Порядок проведения соответствующей процедуры в одной организации регламентируется соответствующими нормативными актами.

Поэтому, чтобы узнать как оформить совмещение должностей на одном предприятии следует обратиться к законодательным положениям.

В первую очередь работодатель должен подготовить вакантный пост, а также определиться с кандидатурой подчиненного, который будет трудиться выполняя двойную работу.

При этом следует иметь в виду, что профессия обязательно должна быть свободной; Далее наниматель обязан оформить уведомление в соответствии с которым он оповещает сотрудника о предлагаемом ему дополнительном посте; Получить согласие подчиненного на работу в таким режиме.

Поэтапно всю процедуру назначения совместителей можно представить так: Подбор кандидатов, которые смогут реализовать весь спектр обязанностей сразу по двум должностям.

Проведение беседы с будущим совместителем или письменное обращение к нему с предложением временно оформить совмещение. Получение устного согласия с последующим письменным предоставлением ответа на запрос работодателя.

Следующим шагом будет подписание дополнительного соглашения к действующему трудовому договору.

Источник: https://leograndnnov.ru/dolzhnosti/uvedomlenie-ob-otmene-sovmesheniya-dolzhnostey.php

Уведомление о снятии совмещения должностей

Уведомление об отмене совмещения

Существуют следующие причины для отмены совмещения должностей в компании:

  • истек срок работы, которая поручалась исполнителю;
  • возникла необходимость досрочного прекращения по инициативе работника или фирмы-нанимателя.

Если в соглашении, ранее подписанном сторонами, был указан срок окончания, в момент наступления обозначенной даты оно автоматически считается прекращенным. Наемный специалист более не выполняет возложенный функционал, работодатель – не производит доплату. Чтобы избежать возможных рисков и злоупотреблений со стороны сотрудника, фирма вправе издать приказ или оформить новое допсоглашение.

В ст. 60.2 ТК РФ описывается случай, если компания выразила желание расторгнуть ранее достигнутые договоренности досрочно. Для этого она обязана письменно уведомить вторую сторону о своих планах не позднее, чем за три дня до разрыва допсоглашения. Закон не обязывает компанию объяснять наемному специалисту причины принятого решения.

Заявление на совмещение должности: образец

Как отменить совмещение должностей: уведомление о снятии дополнительных обязанностей

Первый шаг, который необходимо сделать компании, желающей отменить совмещение – направить сотруднику письменное уведомление. Закон не предлагает его унифицированного образца, но сложившаяся деловая практика указывает, что в документ нужно включить следующие сведения:

  • название фирмы-нанимателя;
  • ФИО и должность работника-адресата;
  • наименование документа – «Уведомление об отмене совмещения»;
  • дата, с которой прекращается исполнение дополнительных обязанностей;
  • название должности, для которой оформлялось совмещение.

Составленный документ заверяется подписью руководителя компании. Уведомление о снятии совмещения вручается сотруднику под роспись. Чтобы избежать конфликтных ситуаций в дальнейшем, в нем обязательно нужно проставить дату ознакомления работника с информацией. Целесообразно распечатать его в двух экземплярах: один останется в архиве отдела кадров, второй будет выдан на руки специалисту.

Приказ о прекращении совмещения

Действующий порядок снятия совмещения по инициативе работодателя, изложенный в ст. 60.2 ТК РФ, не предусматривает необходимости оформления каких-либо дополнительных документов, кроме письменного уведомления. Сложившаяся практика демонстрирует, что во избежание трудового спора целесообразно составить приказ о прекращении.

Приказ готовится на внутреннем бланке, разработанном компанией, его унифицированной формы нет. В документе указывается следующая информация:

  • название организации;
  • номер и дата согласно правилам внутренней нумерации;
  • место составления документа;
  • его наименование – «Приказ о прекращении совмещения»;
  • ссылка на ст. 60.2 ТК РФ, номер и дату уведомления, ранее врученного работнику;
  • указание на то, что совмещение отменяется;
  • дата, с которой это происходит;
  • ссылка на ранее изданный приказ о совмещении;
  • распоряжение главному бухгалтеру о прекращении дополнительных выплат в адрес работника.

Составленный приказ заверяется собственноручной визой руководителя компании. Ниже проставляют свои подписи все лица, поименованные в документе, например, работник и главный бухгалтер.

Приказ готовится в одном экземпляре, который хранится в кадровом отделе. Вручение второй копии сотруднику не предусмотрено.

(Скачать образец) Приказ об отмене совмещения должностей

Спорные вопросы, связанные с отменой совмещения

Фирмы, желающие снять совмещение по инициативе работодателя, сталкиваются с рядом спорных вопросов, обусловленных неоднозначным толкованием законодательных норм. Часто возникают следующие сомнения:

1. Можно ли отменить совмещение кадровым переводом?

Понятия увеличения профессиональной нагрузки и кадрового перевода – не синонимы согласно ТК РФ. Первое означает поручение специалисту дополнительной работы, за которую ему полагается отдельная оплата, второе – изменение трудовой функции, места выполнения обязанностей, переход работника в другое структурное подразделение фирмы.

Действующее законодательство не запрещает компании перевести работника на другую должность во время совмещения. Принятое решение закрепляется соглашением сторон, подписанным с согласия сотрудника, а в отдельных случаях (например, при смене технологии) – без его акцепта.

Из положений ст. 60.2, 72, 72.1, 72.2 следует, что сам по себе перевод не отменяет действие совмещения. Если компания желает его прекратить, она обязана воспользоваться механизмом, предложенным ст. 60.2 ТК РФ.

Если письменного уведомления в адрес сотрудника не последовало, он продолжает выполнять дополнительные обязанности, а фирма должна перечислять за эти услуги оплату, обозначенную в ранее заключенном допсоглашении.

2. Можно ли отменить совмещение в период отпуска специалиста?

Из положений ст. 60.2 ТК РФ следует, что нахождение специалиста в отпуске не является препятствием для прекращения совмещения. Согласно ст.

114 ТК РФ, за гражданином должна сохраняться основная должность, но не дополнительная нагрузка.

Чтобы оформить отмену, компания посылает уведомление почтовым переводом, с курьером или иным способом, позволяющим убедиться, что работник ознакомился с текстом документа. Она вправе пригласить его в офис для подписания бумаги.

3. Можно ли отказать соискателю в трудоустройстве, если на интересующую его должность оформлено совмещение?

Ст. 64 ТК РФ запрещает фирмам давать необоснованный отказ соискателям в приеме на работу. Отрицательный ответ по причине уже оформленного совмещения не является такой ситуацией.

Закон оставляет организациям право самостоятельно решать, какие должности вакантны.

Если сотрудник, которому поручен «бесхозный» функционал, хорошо с ним справляется, компания не обязана брать на должность нового специалиста.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/kak-otmenit-sovmeshhenie-po-iniciative-rabotodatelya.html

Уведомление об отмене совместительства

Уведомление об отмене совмещения

– Новости – Уведомление об отмене совместительства

Эта запись также служит подтверждением ознакомления с документом.

На следующем этапе руководство издаёт приказ. Основанием для издания служит заявление либо отосланное руководителем и подписанное работником уведомление, а также дополнительное соглашение.

Причём соглашение согласно современному трудовому законодательству оформляется как при приёме на дополнительное рабочее место, так и при отмене такой трудовой деятельности.

Документ содержит:

  • Полное название и дату составления.
  • Лаконичное перечисление условий или причин прекращения данного совмещения.
  • Реквизиты обеих сторон. К ним относят ИНН юридического лица, его регистрационный номер, почтовый адрес и индекс, контактные телефоны.

Внимание

Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».

  • Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
  • Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите вы Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны.

А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

  • Запретные документы в кадровой службе Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас.
  • В случае, если сам работник проявил определенное желание совершить отказ совмещения двух вакансий, необходимо издать приказ, в котором данная особенность будет зафиксирована.

    При этом возможно заполнение в произвольной форме, с полным названием работ, которые необходимо отменить, а также причину, по которой работник отказывается от выполнения должностных обязанностей.

    Стоит помнить, что сам факт отмены совмещения нескольких вакансий не отображается в трудовом документе, который выдается на руки сотруднику.

    Однако, если данная информация необходима работнику, по запросу выдается специальная справка согласно унифицированному образцу, в которой перечислен весь объем работ, который выполнял данный работник, а также срок совмещения по договору.

    Уведомление об отмене совместительства образец

    При возможности стоит отправить данный отказ заказным письмом, с описью вложения.

    Если же инициатором в подобной ситуации выступает сам работодатель, то он также обязан заранее оповестить своего работника о прекращении действия дополнительного соглашения к трудовому договору.

    Необходимо обязательно сделать это под роспись, в противном случае данная процедура будет незаконна.

    Сроки

    На сегодняшний день совмещение должностей может быть:

    Данный момент обязательно обозначается в специальном дополнительном соглашении.

    Если же работник желает отказаться от совмещения, ему необходимо будет уведомить своего работодателя не позднее, чем за 3 рабочих дня – согласно ст.№60.2 ТК РФ.

    Такая отмена тоже должна быть зафиксирована в приказе.

    Совмещение регулируется ст. 60.2, 151 ТК РФ. Оно представляет собой регулярное исполнение во время рабочего дополнительных обязанностей за дополнительную оплату. Такое возможно:

    • с равнозначными обязанностями – к примеру, обязанности старшего бухгалтера с обязанностями бухгалтера;
    • с иной работой – к примеру, обязанности секретаря с обязанностями диспетчера.

    Если взаимоотношения закончились в оговоренный срок, должностные обязанности прекращаются автоматически.
    Если дополнительные обязанности человек прекращает исполнять досрочно, руководство должно издать приказ. Основание для его издания зависят от инициатора изменений – это будет либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя.

    Заявление работника подается за 3 рабочих дня до даты прекращения совмещения.

    Разумеется, повышенная нагрузка не означает невозможности увольнения.

    И в случае, когда сотрудничество решено прекратить, очень важно досконально соблюсти процедуру. Оба участника трудовых отношений должны знать и уважать собственные права и друг друга.

    В данной статье рассмотрим порядок расторжения договора.

    • Возможно ли снятие с должности такого работника без его желания?
    • Порядок расторжения трудового договора
    • Запись в трудовую книжку

    Возможно ли снятие с должности такого работника без его желания?

    Прекратить сотрудничество с внутренним совместителем можно точно так же, как и с любым другим специалистом – по его собственной инициативе или по желанию нанимателя, здесь исключений быть не может.

    Чтобы оформить отмену, компания посылает уведомление почтовым переводом, с курьером или иным способом, позволяющим убедиться, что работник ознакомился с текстом документа. Она вправе пригласить его в офис для подписания бумаги.

    3. Можно ли отказать соискателю в трудоустройстве, если на интересующую его должность оформлено совмещение?

    Ст.
    64 ТК РФ запрещает фирмам давать необоснованный отказ соискателям в приеме на работу. Отрицательный ответ по причине уже оформленного совмещения не является такой ситуацией. Закон оставляет организациям право самостоятельно решать, какие должности вакантны.

    Как снять совмещение обязанностей с сотрудника, если он против

    Внимание

    Предположим, по основной работе в организации работник – «воспитатель», и на условиях совместительства заключен трудовой договор по должности «музыкальный руководитель».

    В одном табеле учета рабочего времени отмечаются его рабочие дни как воспитателя, в другом – как музыкального руководителя.

    В этой связи необходимо отличать ведение табеля учета рабочего времени на работника, выполняющего работу на условиях совмещения.

    Исходя из изложенного, если работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время, то работа на условиях совмещения выполняется в пределах рабочего времени – следовательно, в табеле учета рабочего времени дополнительным образом не отражается.

    Основания и способы прекращения совмещения

    Существуют следующие причины для отмены совмещения должностей в компании:

    • истек срок работы, которая поручалась исполнителю;
    • возникла необходимость досрочного прекращения по инициативе работника или фирмы-нанимателя.

    Если в соглашении, ранее подписанном сторонами, был указан срок окончания, в момент наступления обозначенной даты оно автоматически считается прекращенным. Наемный специалист более не выполняет возложенный функционал, работодатель – не производит доплату. Чтобы избежать возможных рисков и злоупотреблений со стороны сотрудника, фирма вправе издать приказ или оформить новое допсоглашение.

    В ст.
    60.2 ТК РФ описывается случай, если компания выразила желание расторгнуть ранее достигнутые договоренности досрочно.

    Закон не обязывает компанию объяснять наемному специалисту причины принятого решения.

    Заявление на совмещение должности: образец

    Приказ об отмене совмещения должностей — особенности оформления

    Оно содержит следующие данные:

    • дату составления;
    • максимально лаконично, но с указанием всех необходимых фактов условия прекращения действия соглашения по совмещению (или установления совмещения);
    • реквизиты сторон;
    • подпись руководителя и работника с расшифровкой.

    При этом реквизиты стоит оформлять в нижней части документа, в табличной форме, что несколько упрощает саму процедуру составления.

    Приказ о снятии совмещения должностей (образец)

    ВниманиеЗатем на основании учета рабочего времени, зафиксированного в табеле, и этого приказа работнику начисляются и выплачиваются заработная плата и иные положенные выплаты.

    • Инициатива сотрудника может выражаться в дальнейшем нежелании выполнять доверенный ему участок.

    Совместительство выполняется исключительно на добровольной основе, после подачи работником специального заявления, поэтому принятое решение одной стороны является поводом для полной аннуляции договора.

    Условия отмены совмещения должностей

    Отменить принятое ранее трудовое соглашение на совмещение должностей можно исключительно при предоставлении письменного документа. Исключением является только отмена в порядке истечения срока действия договоренности.

    Если отмена является инициативой работодателя, издается приказ, с обязательным предварительным уведомлением сотрудника. Одновременно с обязанностями с совместителя снимается и доплата.

    Источник: https://meatyurt.ru/uvedomlenie-ob-otmene-sovmestitelstva

    Уведомление об отмене совмещения

    Уведомление об отмене совмещения

    Работа на условиях совмещения должна отличаться от реализуемого функционала по основной должности. Одно из законодательных требований к процедуре – работа совместителем должна осуществляться без изменения графика труда. Документальное оформление Поэтапно всю процедуру назначения совместителей можно представить так:

    1. Подбор кандидатов, которые смогут реализовать весь спектр обязанностей сразу по двум должностям.
    2. Проведение беседы с будущим совместителем или письменное обращение к нему с предложением временно оформить совмещение.
    3. Получение устного согласия с последующим письменным предоставлением ответа на запрос работодателя.

    Следующим шагом будет подписание дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. В документе надо охарактеризовать обновленную трудовую функцию сотрудника.

    Согласно данному нормативно-правовому акту, работник при нежелании выполнять свои дополнительные должностные обязанности, должен оповестить об этом своего работодателя предварительно. Причем данное оповещение должно быть оформлено в письменной форме.

    Внимание При возможности стоит отправить данный отказ заказным письмом, с описью вложения.

    Если же инициатором в подобной ситуации выступает сам работодатель, то он также обязан заранее оповестить своего работника о прекращении действия дополнительного соглашения к трудовому договору.

    Необходимо обязательно сделать это под роспись, в противном случае данная процедура будет незаконна. Сроки На сегодняшний день совмещение должностей может быть:

    Данный момент обязательно обозначается в специальном дополнительном соглашении.

    ФИО сотрудника, его должность) от выполнения дополнительной работы» Образец заполнения приказа об отмене совмещения может выглядеть следующим образом: Правила оформления приказа:

    1. В правом верхнем углу должно быть расположено полное официальное название организации, населенный пункт, в котором она находится, ее адрес. Здесь же нужно проставить дату оформления.
    2. Полное наименование документа – «Об отмене совмещения» (располагается по центру бланка).
    3. Информация о сотруднике, с которым расторгается дополнительное соглашение (его ФИО).
    4. Ссылка на законодательные акты, согласно которым документ издается (чаще всего используется ст.

    Как уведомить об отмене совмещения?

    Заявление Заявление об отмене необходимо в случае, если данный шаг является инициативой сотрудника. Оно должно быть оформлено в письменном виде, в двух экземплярах.
    Форма заявления может быть произвольной, определенный формат этого документа законодательно не установлен. В заявлении должна быть указана следующая информация:

    • дата составления;
    • лицо, которому адресован документ (непосредственно руководитель организации);
    • лаконично изложенное требование о прекращении совмещения с указанием причины отказа от дополнительной работы;
    • подпись сотрудника и принимающего заявление лица (сотрудника отдела кадров, бухгалтера или начальника).

    При получении заявления о досрочном расторжении договора отделу кадров необходимо издать 2 вида документов: о прекращении дополнительной трудовой деятельности и о ликвидации доплаты.

    Уведомление об отмене поручения дополнительной работы

    Инициатива может исходить от обеих сторон, желательно, чтобы это решение было согласованным. Работник должен быть осведомлен о решении работодателя, но при этом руководитель не обязан формулировать причину отмены.

    По инициативе работника Сотрудник имеет право отказаться от выполнения дополнительных служебных функций по личным причинам. Поскольку совмещение не предполагает выделение дополнительных рабочих часов, работник может отказаться по причине ухудшения состояния здоровья, нехватки времени или по семейным обстоятельствам.

    Нередко отказ продиктован неудовлетворительным уровнем доплаты – размер ее обычно устанавливается локальным приказом и является фиксированным. Согласно ст. 60 ТК РФ сотрудник обязан известить работодателя о досрочном прекращении своих дополнительных обязанностей за три рабочих дня в письменном виде.

    Работодатель вынужден предупредить о своем решении за три дня до издания приказа об отмене совмещения, что будет заключительным этапом аннулирования совмещения. Как только произошла отмена совмещения должностей, больше нет надобности в уплате надбавки.

    • 1 Порядок аннулирования совмещения должностей
    • 2 Составление приказа
    • 3 Условия отмены совмещения руководителем
    • 4 Увольнение после аттестации
    • 5 Увольнение в связи с трудоустройством других работников
    • 6 Особенности аннулирования оплаты

    Порядок аннулирования совмещения должностей Процесс отмена совмещения должностей проходит в соответствии с положениями Трудового Кодекса. Руководителю важно учитывать все нюансы оформления документации, чтобы избежать возможных ошибок.

    Уведомление об отмене совмещения должностей

    • ст.№60.2 ТК РФ – обозначается сама возможность поручения сотруднику дополнительной работы при наличии письменного его согласия;
    • ст.

      №151 ТК РФ – устанавливается режим доплаты за само совмещение (по соглашению сторон);

    • ст.№72 ТК РФ – порядок отмены дополнительного трудового соглашения о совмещении не тождественен аннулированию трудового договора.

    Также при возможности стоит подробно ознакомиться с судебной практикой по данному вопросу:

    • апелляционным определением Московского суда №33-19209/14 от 10.09.14 г.;

    Источник: https://pbcns.ru/uvedomlenie-ob-otmene-sovmeshheniya/

    Голос закона
    Добавить комментарий