Заявление об оплате выходного дня в двойном размере

Вызов сотрудника на работу в выходной день: оформление и образец приказа о двойной оплате труда

Заявление об оплате выходного дня в двойном размере

Каждый гражданин, официально работающий по найму в государственной или коммерческой организации, обладает правом на регулярный отдых. Гарантом этого права выступает ТК Российской федерации. По статье 111 настоящего кодекса, работодатели обязаны предоставить один или два выходных дня за неделю. По статье 112 данного кодекса официальные праздничные дни также признаются нерабочими.

Тем не менее, существует ряд исключений, пользуясь которыми, работодатель имеет возможность в приказном порядке привлечь своих сотрудников к труду и в официальные выходные дни. Условия превращения выходных дней в рабочие отражены в статье 113 ТК РФ. Одно из этих условий – издание приказа об оплате труда в выходной день.

Порядок привлечения сотрудников к труду в выходные и праздничные дни

В официальный нерабочий день сотрудники организаций приглашаются на работу на основании приказа. Этот документ издается заранее и подкрепляется официальным согласием сотрудников выйти на работу в виде личных подписей.

Процесс привлечения сотрудников на работу состоит из нескольких последовательных шагов:

  • составление приказа в произвольной форме. Текст должен содержать наименование компании, необходимые даты, должность составителя, описание причины и законного основания;
  • доведение содержания приказа до сведения работников;
  • подготовка официального согласия работников. Оно оформляется в виде заявления или подписи прямо на бланке приказа. Около подписи должна находиться фраза: «выйти на работу в выходной день согласен».

фразы может быть любым, но обязательно выражать однозначное согласие сотрудника.

Надо ли составлять приказ, если в организации введен сменный график работы?

Если сотрудник работает посменно вместо обычного пятидневного графика, специальный приказ для его вызова в выходной день не нужен.

Если смена такого работника совпадает с официальным выходным, но не праздничным днем, он в обычном порядке выходит на работу и получает стандартную оплату, предусмотренную контрактом. Если рабочая смена выпадает на официальный праздничный день, тариф должен быть повышен в два раза на основании отдельного приказа.

Основания для выхода в выходной день

Причины, по которым закон разрешает работодателю вызывать работника на работу в его выходной день, прописаны во второй части статьи №113 Трудового Кодекса:

  • необходимость выполнения непредвиденных срочных работ;
  • необходимость предотвращения риска наступления стихийного бедствия или техногенной катастрофы;
  • вызов сотрудника с его непосредственного согласия (может учитываться мнение профсоюза).

Некоторые категории граждан не могут быть привлечены к работе в праздничные дни по медицинским показаниям (инвалиды различных групп), и семейным обстоятельствам (женщины с детьми в возрасте менее трех лет).

Исключения возможны только в том случае, если эти работники сами изъявляют желание выйти на работу и не используют законное право написать письменный отказ (по статье 113 ТК РФ).

Оплата за выходные, праздничные и ночные смены

Все основные условия оплаты работы сотрудников во время праздников, официальных выходных и ночных смен прописаны в 153 статье Трудового кодекса:

  • работники, получающие свои деньги по форме сделки, имеют право на двойное повышение тарифа;
  • работники, получающие деньги в форме почасовой или дневной оплаты, имеют право на двойное повышение ставки;
  • персональные сотрудники, получающие оклады, имеют право на дополнительную одинарную ставку, если работа выполнялась в границах месячной нормы рабочего времени;
  • персональные сотрудники, получающие оклады, имеют право на дополнительную двойную ставку, если работа выполнялась за пределами месячной нормы рабочего времени.

Во время начисления оплаты труда в выходной день должны учитываться премии, которые являются частью общей заработной платы. Ежемесячная премия за труд в выходные и праздничные дни начисляется в двойном размере. Также работники могут внештатно приглашаться на работу с 10 вечера до 6 утра, то есть на ночную смену.

Ночные часы оплачиваются по отдельному тарифу независимо от даты (праздничный, выходной или рабочий день). Если ночная смена организуется после обычного рабочего дня, стандартная ставка увеличивается на 20 процентов. Если ночная смена организуется после праздничного или выходного дня, стандартная ставка увеличивается в два раза и затем вырастает еще на 20 процентов.

Как составить распоряжение на работу в выходные дни?

Законодательством не установлены строгие требования к форме и содержанию приказа, но этот документ должен содержать несколько обязательных пунктов:

  • наименование компании;
  • дату формирования документа;
  • наименование города;
  • ФИО одного или нескольких сотрудников, их должности;
  • причину вызова сотрудников;
  • даты внештатного выхода на работу;
  • описание формы вознаграждения работника (материальная компенсация или дополнительный отгул);
  • подписи привлеченных сотрудников.

Образец приказа на работу на двойную оплату

В стандартном документе в верхнем левом углу указывается город, а справа дата публикации. Номер Приказа прописывается строчкой ниже по центру страницы. Еще чуть ниже по центру нужно указать наименование Приказа (о работе в выходные дни).

Далее, с красной строки следует текст документа с указанием причины вызова сотрудников (в связи с необходимостью…). В следующей строчке пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ» с двоеточием. Далее идет текст приказа (привлечь к работе…), даты выхода сотрудников, их ФИО и должности.

После текста приказа приводится основание из ТК РФ (например, часть 2 статьи 153), устанавливается продолжительность рабочих дней и требование к бухгалтеру произвести оплату по двойному тарифу. В конце пишется фраза «с приказом ознакомлены» и далее ФИО работников вместе с их личными подписями.

Образец приказа на работу в выходной день за двойную оплату можно скачать здесь.

Несмотря на то, что официально работающие граждане имеют законное право на отдых, обязуется выйти на работу, если этого потребую обстоятельства. Но интересы граждан в этом случае надежно защищены действующим законодательством.

Для того, чтобы пригласить сотрудника на работу в его выходной, работодатель должен доказать необходимость этого шага, заручиться его согласием и оплатить смену по повышенному тарифу. Жесткие для работодателя условия сдерживают его порывы к чрезмерной эксплуатации рабочей силы, а работников обеспечивают достойной компенсацией.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/prikaz-ob-oplate-v-vyhodnoj-den.html

Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить

Заявление об оплате выходного дня в двойном размере

1. Законно ли привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

2. Какими документами оформляется работа в выходные и праздники.

3. Какие компенсации положены сотрудникам за работу в выходные и праздники.

В соответствии с ТК РФ все работники  имеют право на отдых в выходные и нерабочие праздничные дни. Более того, законодательство устанавливает прямой запрет на работу в такие дни.

И только в исключительных случаях работодатель может привлечь сотрудников к работе в выходные и праздники.

При этом, чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, привлечение к работе в праздничные и выходные дни должно быть оформлено надлежащим образом и оплачено в повышенном размере. О том, как это правильно сделать – читайте в статье.

Какие дни относятся к выходным и нерабочим праздничным дням

Выходные дни, то есть дни непрерывного еженедельного отдыха, устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ). То есть совсем необязательно, что общепринятые выходные дни суббота и воскресенье будут являться выходными для конкретного работника конкретной организации.

Например, если работнику установлен сменный график работы и его рабочие смены выпадают на субботу и воскресенье, то для него эти дни являются рабочими, и никакого особенного оформления работы в эти дни не требуется.

Или, если работнику установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем воскресенье, то для него суббота будет обычным рабочим днем, и работодателю нет необходимости по-особенному оформлять и оплачивать работу в такой день.

То есть особый порядок привлечения к работе и оплаты будет действовать только в том случае, когда сотрудник выходит на работу в свой выходной день, установленный внутренним трудовым распорядком.

С праздничными днями дело обстоит по-другому: они едины для всех работников независимо от графика работы. Соответственно, работа в такие дни в любом случае предусматривает повышенную оплату и соблюдение порядка привлечения к работе.

Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ и он является закрытым:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
  • 7 января — Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.

В отдельных случаях дополнительные нерабочие праздничные дни могут устанавливаться на уровне субъекта РФ в связи с религиозным праздником.

! Обратите внимание: Если нерабочий праздничный день совпадает с выходным днем, то выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

Ключевой момент здесь в том, что переносится именно выходной день, а праздничный день привязан к определенной дате. Например, в 2016 году нерабочий праздничный день 9 мая пришелся на субботу, поэтому выходной был перенесен на 11 мая.

Таким образом, если по графику сменности работнику выпало работать 11 мая, работа в такой день оформляется и оплачивается в обычном порядке, как и в другие рабочие дни.

Если же рабочая смена пришлась на 9 мая, то есть на нерабочий праздничный день, то работодателю придется соблюсти условия привлечения сотрудника к работе в такой день и оплатить работу в повышенном размере.

Условия привлечения к работе в выходные и праздники

В большинстве случаев для привлечения сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день работодателю необходимо получить от него согласие, причем в письменном виде. И лишь в исключительных случаях такое согласие не требуется.

Письменное согласие работника не требуется

  1. Если сотрудник привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день в экстренных случаях (ч. 3 ст.

    113 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий;
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  • для выполнения работ, вызванных чрезвычайными обстоятельствами (пожары, наводнения, землетрясения и т.д.).
  1. Если сотрудник привлекается в нерабочий праздничный день в соответствии с установленным графиком сменности (в свою рабочую смену) для производства работ (ст. 103 ТК РФ, ч. 6 ст. 113 ТК РФ):
  • в непрерывно действующих организациях;
  • связанных с обслуживанием населения;
  • неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Письменное согласие работника требуется

  1. Помимо перечисленных случаев работодатель имеет право привлекать сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день для выполнения срочных, заранее непредвиденных работ, от выполнения которых зависит нормальное функционирование организации (ИП).

    При этом необходимо согласие работника, оформленное в письменном виде (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Самый «близкий» нам пример: выход на работу бухгалтера в январские праздники для составления годовых отчетов, начисления заработной платы, взносов и т.д.

И хотя в большинстве случаев бухгалтеры, как люди с высокой степенью ответственности, сами являются инициаторами таких «праздничных» работ, все равно необходимо оформить письменное согласие.

В противном случае работодателю грозит ответственность за нарушение трудового законодательства.

  1. Независимо от того, по какой причине работодатель привлекает сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день, для определенных категорий работников наличие письменного согласия является обязательным в любом случае. К таким категориям относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ):
  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • опекуны детей в возрасте до пяти лет;
  • другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Кроме письменного согласия для законного привлечения к работе сотрудников из перечисленных выше категорий требуется (ч. 7 ст. 113 ТК РФ):

  • уведомление о праве отказаться от такой работы, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
  • подтверждение того, что сотруднику не запрещено работать в такие дни по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

! Обратите внимание: Невыход на работу в выходной или нерабочий праздничный день при отсутствии письменного согласия работника (в тех случаях, когда его наличие обязательно) не является дисциплинарным нарушением и не влечет никаких последствий для работника.

Запрет на работу в выходные и праздники

ТК РФ содержит прямой запрет на привлечение к работе в выходные или нерабочие праздничные дни следующих категорий работников (даже при наличии их согласия):

  • беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
  • работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ), за исключением спортсменов и творческих работников.

Оформление письменного согласия работника

Письменное согласие работника может быть оформлено как отдельным документом, так и содержаться в уведомлении о привлечении к работе в выходной или праздничный день. Унифицированных форм такого уведомления и письменного согласия нет, поэтому работодатель вправе разработать и применять свои собственные формы.

Уведомление о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день может быть адресовано каждому работнику в отдельности или группе работников с указанием ФИО, должностей.

Второй вариант – уведомление группе работников – удобен в том случае, когда планируется привлечь к работе сразу нескольких работников, чтобы «не забыть» получить согласие каждого из них.

В уведомлении целесообразно отразить:

  • дату планируемого привлечения к работе;
  • причину, вызвавшую необходимость такого привлечения;
  • факт ознакомления работника с уведомлением;
  • факт согласия (или отказа) работника на работу в выходной или нерабочий праздничный день;
  • факт ознакомления работника с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день (обязательно для определенных категорий работников);
  • выбранную работником форму компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).

Скачать Образец уведомления работника о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Оформление распоряжения руководителя 

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно быть оформлено письменным распоряжением работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Обязательная форма такого распоряжения (приказа) не предусмотрена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Приказ составляется на основании документа, в котором выражено согласие работника на работу выходной или нерабочий праздничный день (письменное согласие или уведомление, содержащее такое согласие). В приказе указывается:

  • ФИО и должность работника (работников), привлекаемого к работе в выходной или нерабочий праздничный день;
  • дата привлечения к работе;
  • причина, вызвавшую необходимость такого привлечения;
  • выбранная работником форма компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты). Если форма компенсации заранее не определена, то ее можно оформить отдельным приказом после завершения работ.

Скачать Образец приказа о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни

За работу в выходной или нерабочий праздничный день сотрудникам полагается (ст. 153 ТК РФ):

  • оплата не менее чем в двойном размере;

или

  • оплата в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.

Таким образом, Кодекс устанавливает лишь минимальные размеры оплаты, поэтому работодатель вправе предусмотреть повышенные размеры оплаты.

Например, вместо двойной оплаты работодатель может установить оплату в тройном размере и т.д.

Конкретные размеры оплаты работ в выходные и праздники закрепляются в коллективном договоре, локальном нормативном акте (например, Положении об оплате труда) или в трудовом договоре.

! Обратите внимание: Работник имеет право по своему усмотрению выбрать форму компенсации за работу в выходной или праздничный день: повышенную оплату или оплату в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха. Работодатель не может «навязать» форму компенсации.

Однако из этого правила есть исключение: если работник трудится по срочному трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев. В этом случае за работу в выходной или праздничный день для него предусмотрен единственный вид компенсации – оплата не менее чем в двойном размере (ч. 2 ст.

290 ТК РФ).

Итак, мы выяснили, что работа в выходной или праздник оплачивается работнику не менее чем в двойном размере или в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха, который отдельно не оплачивается. На первый взгляд все достаточно просто, однако на практике могут возникнуть некоторые сложности, поскольку конкретный порядок расчета «повышенной» оплаты зависит от применяемой системы оплаты труда.

Для наглядности особенности расчета оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день отражены в табличке.

Система оплаты трудаОплата за работу в выходной или нерабочий праздничный день
Не предоставляется другой день отдыхаПредоставляется другой день отдыха
СдельнаяНе менее чем по двойным сдельным расценкамПо одинарным сдельным расценкам
ПовременнаяНе менее чем по двойной дневной или часовой тарифной ставке за каждый час работы в такой деньПо одинарной дневной или часовой тарифной ставке
ОкладнаяМесячная норма рабочего времени не превышена (например, рабочая смена выпала на нерабочий праздничный день)
Не менее чем по одинарной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх окладаВ размере оклада
Месячная норма рабочего времени превышена (например, если работник вышел на работу в свой выходной)
Не менее чем по двойной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх окладаПо одинарной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада

! Обратите внимание:

Источник: http://buh-aktiv.ru/rabota-v-vyhodnye-i-prazdniki-kak-oformit-i-oplatit/

5 заявлений от работника, о которых стоит помнить + образец

Заявление об оплате выходного дня в двойном размере

Существует пять ситуаций, при которых владельцу салона придется получить от сотрудника письменное согласие на пересчет зарплаты или выполнение работы вне обычного графика и должностной инструкции. Давайте разбираться, как должно выглядеть согласие сотрудника в таких ситуациях и о каких из них идет речь.

К вышеуказанным ситуациям относятся:

  1. Работа в выходной.
  2. Удержания из зарплаты..
  3. Отзыв из отпуска.
  4. Досрочное увольнение по сокращению, то есть без обязательной двухмесячной отработки.
  5. Совмещение должностей.

Наши партнеры – компания «Арника» разработали программу управления и учета специально для администратора или руководителя салона красоты. Рекомендуем ознакомиться с ее функционалом.

Заявление работника на выход на работу в выходной день

Вызов на работу сотрудника без его согласия допустим лишь для предотвращения (или устранения последствий) производственной аварии, катастрофы, стихийного бедствия, уничтожения или порчи имущества. Для прочих случаев владельцу салону необходимо получить согласие работника, и только письменное (ч. 5 ст. 113 ТК РФ).

ТК РФ не содержит информации о том, как оформить согласие сотрудника на работу в выходной. Поэтому тут для вас два варианта, которые применяются на практике:

  • сотрудник пишет заявление в произвольной форме;
  • в приказе о выходе на работу в выходной или праздничный день сотрудник пишет своей рукой: «На привлечение к работе согласен».

Наличие приказа предполагает, что ваш сотрудник уже дал согласие. Так что если работник станет писать о своем согласии на готовом приказе, это может заинтересовать проверяющих из Роструда. Поэтому оптимально взять с работника отдельное заявление о том, что он готов выйти на работу в выходной.

Заявление о работе в выходной день: образец

Генеральному директору

ООО «ООО»

кому

_______

от  кого

_______

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, _____________, согласен выйти на работу в свой выходной день 3 августа 2014 года в связи с производственной необходимостью. За работу в этот день прошу предоставить мне другой день отдыха.

01.08.2016                                                  ___________ ФИО __________

Ваш работник должен сам согласиться на то, чтобы за работу в выходной ему вместо повышенной оплаты предоставили отгул. Настаивать на отгуле вы не вправе.

Также заявление работника понадобится и тогда, когда он отправляется в командировку или возвращается из нее в свой выходной день. Поскольку командировка — та же работа, для нее актуальны общие правила (письмо Минтруда России от 25 декабря 2013 г. № 14-2-337).

Если фирма привлекает сотрудников к работе в выходной день, ей придется  оплатить их труд в двойном размере (ст. 153 ТК РФ) – при условии, что в трудовом договоре или Положении об оплате труда доплата в большей сумме не закреплена.

Также вы можете предоставить сотруднику  другой день отдыха по его просьбе вместо двойной оплаты, хотя настаивать на этом нельзя.

Брать с работника отдельное заявление на этот счет необходимости нет – лучше, чтобы в одном заявлении сразу работник дал согласие на выход в нерабочий день и на компенсацию – двойную оплату или отгул.

При условии, когда в качестве компенсации работник выберет отгул, предоставить его нужно будет на полный рабочий день независимо от того, сколько времени было отработано в выходной или праздничный день (письма Роструда от 17 марта 2010 г. № 731-6-1, от 31 октября 2008 г. № 5917-ТЗ).

Заявление работника на удержание из зарплаты

При вычете суммы из выплаты владелец салона должен получить письменное согласие работника. Даже если есть право удержать переплату по закону (письмо от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0).

Когда допустимо удержать деньги из зарплаты

  1. Деньги, ранее выданные сотруднику, он не вернул или не отработал. Скажем, не отчитался о полученных подотчетных деньгах или не представил авансовый отчет, когда вернулся из командировки. Также, когда работник увольняется, с него допускается удержать неотработанные аванс по зарплате и отпускные (кроме случаев сокращения).
  2. Зарплата излишне выдана работнику из-за его неправомерных действий, что подтверждено решением суда. Например, был предъявлен фальшивый диплом о высшем образовании при трудоустройстве.
  3. Работник получил больше зарплаты из-за бухгалтерской ошибки, включая сбой  в компьютерной программе. Отметим, что владелец салона имеет право удержать переплату при условии, что ошибка является счетной, то есть арифметической. Аналогично – в отношении отпускных.

Такое согласие можно сделать в любой форме – например, отправить сотруднику уведомление о сумме долга с просьбой вернуть деньги. Но есть и другая возможность – отдельное уведомление и отдельное заявление.

Образец заявления работника на удержание из зарплаты

Главному бухгалтеру

ООО «ООО»

кому

_______

от  кого

_______

ЗАЯВЛЕНИЕ

В ответ на уведомление № 14/У от 11 августа 2014 г. выражаю свое согласие вернуть излишне выплаченную мне сумму отпускных в размере 18 835,62 руб. Прошу удержать переплату из моей заработной платы. 

11.08.2014                                    _________     ФИО________

Отметим, что для вычета долга из зарплаты сотрудника необходимо его письменное согласие.

Заявление на досрочный отзыв из отпуска

Подобный вызов из отпуска допустим из-за с экстренной производственной необходимости (ст. 125 ТК РФ) – скажем, внезапная болезнь одного из администраторов станет причиной вызвать второго. Впрочем, какой бы ни была причина, вам необходимо взять у своего работника письменное согласие в произвольной форме.

Образец заявления

Генеральному директору

ООО «ООО»

кому

 _________

от кого

_________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, _______________, согласна прервать свой отпуск досрочно с 11 августа 2014 года в связи с производственной необходимостью. Оставшиеся неиспользованными 14 календарных дней отпуска прошу предоставить мне с 1 сентября 2014 года.

08.08.2014                                _____________ ФИО __________

Ту часть отпуска, что сотрудник не использовал, он имеет право «догулять» в любое удобное для него время. В том числе присоединить к отпуску за следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Отметим, что в данной ситуации получается переплата отпускных сотруднику, который отпуск недоиспользовал. Сумму их придется пересчитать и попросить работника, чтобы он эту сумму вернул. Правда, делать это он не обязан.

Так что лучше всего, если вы спросите у него, как ему удобнее эту задолженность погасить, и пропишите выбранные условия в приказе об отзыве из отпуска.

Здесь три варианта: внести деньги в кассу; удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты за ближайший месяц; зачесть их в счет отпускных выплат, когда работник решит отгулять дни отпуска, которые были перенесены.

Соответственно, когда сотрудник соберется использовать эти дни, рассчитывать отпуск будет нужно в обычном порядке.

Заявление на увольнение по сокращению

У работодателя есть обязанность: о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата он обязан предупредить работника не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ). Соответственно, нельзя увольнять работника без его согласия до истечения этого срока.

Впрочем, можно договориться с сотрудником, что нет необходимости в отработке двух месяцев, и оформить увольнение раньше (ст. 180 ТК РФ).

На подобное досрочное увольнение вы возьмете  у сотрудника письменное согласие.

Учтите только, что при этом работнику полагается дополнительная компенсация за период со дня увольнения до той даты, когда истечет два месяца с момента предупреждения. Эта сумма равна сумме среднего заработка.

Заявление на увольнение по сокращению: образец

Генеральному директору

ООО «ООО»

кому

_______

от кого

________

ЗАЯВЛЕНИЕ

11 июля 2014 г. мною было получено предложение о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата ООО «ООО» до истечения срока предупреждения об увольнении.

В ответ на это выражаю свое согласие на расторжение трудового договора 25 июля 2014 г. по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

 Прошу выплатить мне дополнительную денежную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

11.07.2016                                  ________ ФИО ________

Возложение дополнительных обязанностей на работника

В ТК РФ существуют два схожих способа возложить на работника дополнительные обязанности. Это внутреннее совместительство и совмещение профессий (должностей). И там, и там у работника кроме его основной работы появляются дополнительные обязанности, и вовсе не обязательно, чтобы они были связаны с основной деятельностью.

Однако не забудем, что совмещение предполагает выполнение работы – и основной, и дополнительной – в  обычное рабочее время. Таким образом, вся деятельность укладывается в рамки одного трудового договора. Поэтому тут будет достаточно издать приказ о возложении дополнительных обязанностей, получив сначала согласие самого работника.

Генеральному директору

ООО «ООО»

кому

______

от кого

______

ЗАЯВЛЕНИЕ

Источник: https://www.dirsalona.ru/article/303-zayavleniy-ot-rabotnika

Сколько положено отгулов за работу в выходной день

Заявление об оплате выходного дня в двойном размере

С необходимостью привлечь сотрудников к работе в праздники сталкивается, пожалуй, каждый работодатель. Человек, который соглашается так трудиться, может претендовать на особую компенсацию: увеличенную оплату или дополнительный отдых. В этой статье расскажем детально, как правильно компенсировать труд, как оформлять отгулы и надо ли их оплачивать.

Правила компенсации работы в выходной день

Российская конституция гарантирует право на отдых всем гражданам, которые связаны с работодателями трудовыми соглашениями. Это значит, что если руководству нужно, чтобы кто-то трудился во время праздников или на выходных, этот труд следует компенсировать, причем в строгом соответствии с действующим законодательством.

Правила оплаты и компенсации неурочной работы прописаны в статье 153 Трудового Кодекса. Тезисно их можно сформулировать так:

  • Работа по праздникам оплачивается в двойном размере, минимум.
  • Дополнительная оплата начисляется только на фактически отработанное время (с учетом обязательных перерывов на обед).
  • За отработанное время можно получить отгул.

Последнее правило вызывает больше всего вопросов. В списке наиболее частых:

  • Сколько отгулов положено за работу в выходной день?
  • Как они оплачиваются?
  • Что выгоднее: отдых или двойная оплата?
  • Как оформлять?

Со всеми этими вопросами разберемся далее в статье.

Работодатель не может в приказном порядке требовать, чтобы сотрудник работал в период своего законного отдыха. Закон разрешает оформить приказ о неурочной работе, только если человек на нее согласен. Поэтому предварительно надо отправить уведомление и получить согласие. Это ограничение не действует лишь в исключительных ситуациях:

  • когда надо предотвратить или устранить аварию;
  • во время чрезвычайного или военного положения;
  • если надо устранить угрозу населению.

Оплата

Согласно статье 153 ТК, за труд в праздник предоставляется, как минимум, двойная оплата:

  • Для тех, кто трудится по сдельной системе оплаты, это значит удвоение расценок. Точно так же удваиваются и почасовые тарифы.
  • Если работник получает оклад, то за выход в свой выходной он должен сверх фиксированной суммы получить еще и дневную или часовую ставку — одинарную, если лимит рабочего времени не превышается, либо двойную, если отработка привела к превышению месячной нормы.
  • Если работник хочет получить за работу в выходной отгул, смена оплачивается как обычно. Вместо второй оплаты — дополнительный день отдыха.

Отгул не оплачивается, как сказано в ст. 153 ч. 3 ТК РФ. При этом, по разъяснениям Роструда (см. письмо от 18 февраля 2013 г.

№ ПГ/992-6-1), оплате не подлежит день, взятый в тот же месяц, что и внеурочный труд.

Если же речь идет о более позднем времени, то месяц, в котором работнику предоставили дополнительный отдых, должен быть оплачен в полном объеме (полностью выплачена ежемесячная сумма зарплаты).

На особом счету находятся работники творческих профессий и СМИ. Их специфика предусматривает частую занятость именно по выходным. Поэтому в статье отдельно отмечено, что их труд оплачивается по положениям коллективного договора, трудового соглашения, других локальных актов.

Двойная оплата — минимальное, но не ограничивающее сверху требование трудового законодательства. Если работодатель решит предложить своему персоналу более щедрую компенсацию, он вправе это сделать. Надо лишь закрепить решение внутренними нормативными актами компании.

Сколько положено отгулов

Отгулы предоставляются по принципу «один к одному». То есть за один “рабочий праздник” можно заработать один свободный день, который можно взять в любое удобное время. Например, присовокупить его к отпуску или длинным выходным, либо использовать для решения срочных личных дел.

Если человек отработал в выходной лишь несколько часов и хочет компенсацию, ему все равно положена полная одинарная оплата и сутки отдыха.

Важно помнить, что далеко не у всех работников выходные — это красные дни в календаре. Если человек трудится по индивидуальному графику, закрепленному в трудовом договоре и локальных актах, то повышенная оплата и отгулы положены за работу в персональные выходные, а не по календарю.

Что лучше выбрать: отгул или оплату

Вопрос выбора между двойной оплатой и днем отгула каждый решает сам. Кому-то важнее прибавка к зарплате, кому-то нужнее отдых. Поскольку не все рядовые сотрудники знают нюансы компенсирования, важно, чтобы специалисты кадровой службы сразу проинформировали о возможности выбирать.

Если человек колеблется, принять решение поможет следующая информация:

  • Выйти в офис предстоит в ближайшее время, а оплата последует позже, одновременно со всей зарплатой.
  • Если выбрать отдых, трудовая смена все равно будет оплачена, но в одинарном размере.
  • Полученный свободный день можно использовать по необходимости, главное — заранее написать заявление.
  • Отгул начислится, даже если работник успеет сделать все дела за несколько часов.

Предоставить работнику выбор — обязанность работодателя. Очень желательно при этом проинформировать о плюсах и минусах каждого варианта.

Правила оформления отгула

Внеурочный вызов работодатель обязан оформить приказом. Только наличие письменного распоряжения позволит человеку впоследствии воспользоваться всеми указанными в статье 153 льготами.

При его написании наниматель может по согласованию с сотрудниками сразу прописать дату предоставляемых взамен отгулов. Если таковая пометка в распоряжении присутствует, то в назначенный день человек не выходит на свое рабочее место, а в его табеле проставляется отметка об официальном отгуле.

Когда распоряжение не имеет строго установленной даты выходного или вообще не оговаривает компенсации, сотрудник пишет заявление, в котором выражает просьбу об отдыхе взамен отработанного времени.

Дату  необходимо предварительно согласовать с непосредственным руководителем. Если он не возражает против отсутствия человека – должен поставить свою резолюцию об этом.

Завизированное заявление отправляется на подпись к директору предприятия и только после его согласования считается одобренным.

Поданное заявление закрепляется изданным приказом, с указанием даты отдыха и причины его предоставления.

Скачать образец >>>

Как составить заявление на отгул за работу в праздничный день

Формат заявления законом не регламентирован, но есть список параметров, которые надо обязательно указать:

  • Название и реквизиты предприятия.
  • ФИО и должность руководителя.
  • Инициалы и должность заявителя.
  • Основание для получения отгула. То есть надо отметить, что человек уже отработал в выходной, выбрал компенсацию в виде дополнительного отдыха и хочет теперь его использовать.
  • Дату отгула.
  • Дата написания заявления, подпись заявителя.

Писать заявление обязательно, если желаемая дата отдыха уже не указана в приказе на работу в выходной. Если никакого документарного обоснования на отдых нет, формально это означает прогул. Даже если сотрудник уже отработал в праздник и получил устное разрешение на отдых.

Скачать образец >>>

Как отразить в табеле

Отгулы, предоставленные за труд в праздники или выходные, следует обязательно отразить в табеле. И хотя в Трудовом Кодексе нет четких требований к этому процессу, целесообразно указать:

  • Что свободный день предоставлен в соответствии с конкретным приказом.
  • Код (например, «НВ» или «28» — для типовых табелей Т-12 или Т-13; внутренний код компании — для нетиповых табелей, разработанный самой компанией).

Бывает и так, что сотрудник не приходит на рабочее место по устному соглашению с руководителем, но при этом не оформляется заявление и не издается приказ. В этом случае кадровая служба вынуждена будет проставить человеку неявку на работу.

Если это нарушение будет выявлено, последует взыскание. Самый неприятный вариант развития ситуации — если в течение неоформленного отгула с человеком произойдет несчастный случай.

Формально ответственность за работника в это время несет работодатель.

Правила зачета отгула

В Кодексе нет никаких ограничений касательно того, когда человек должен реализовать свой заработанный отдых. Он может сделать это уже на следующий после выходного день, а может припасти до момента, когда возникнет необходимость.

Возможность накапливать отгулы также определяется внутренними документами компании. Чаще всего на использование дополнительных дней отдыха работодатели отводят один календарный год. Если вовремя не отгулять, они «сгорают».

Неиспользованный отгул за выходной при увольнении

Распространенная ситуация — у человека, который написал заявление на увольнение, остался неиспользованный отпускной «хвостик», да еще и парочка отгулов. За отпуск положено выплатить компенсацию, а что делать с отгулами? В законе однозначно сказано, что их нельзя приравнивать к отпуску. Это значит, что при увольнении получить за них денежный эквивалент не получится.

Чтобы не терять период отдыха, сотрудник должен заранее озаботиться тем, чтобы его отгулять. Это можно сделать даже при сокращении или увольнении — работодатель должен предоставить возможность использовать отгул до издания приказа.

Можно ли отказать

Компенсация труда по праздникам — это обязанность работодателя. Если сотрудник выбрал получение отгула, отказать нельзя. Выбор даты — тоже право сотрудника. Требовать от него перенести отгул — значит допустить нарушение.

Более того, у человека остается право изменить свое решение. Если в какой-то момент он решит, что вместо отгула хочет денежную компенсацию, то может написать соответствующее заявление, и это требование следует удовлетворить.

Скачать образец >>>

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098627-19-m4-predostavlenie-otgula-za-rabotu-v-vyhodnoy-den-po-tk-rf

Голос закона
Добавить комментарий