Зам директора исполняет обязанности главного бухгалтера

И о главного бухгалтера

Зам директора исполняет обязанности главного бухгалтера

Согласно ст. 6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:

  • Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.
  • Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
  • Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.
  • Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.

Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).

Если директор имеет право и считает возможным принять на себя ведение бухгалтерского учета, ему необходимо также издать соответствующий приказ по организации:

Если бухгалтер на предприятии есть, то на время его отсутствия необходимо возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на другого сотрудника. Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей.

Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей. Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера.

Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора при совмещении выглядит так:

Как оформить приказ о ведении бухгалтерского учета

Ведением учета может заниматься любой работник компании, который обладает необходимыми для этой задачи полномочиями и квалификацией. Основная задача — оформить исполнение обязанностей документально. Мы составили инструкцию, как правильно возложить обязанности главного бухгалтера на компетентного сотрудника или самого главного бухгалтера

Бухучет обязаны вести все субъекты предпринимательской деятельности за исключением ИП и филиалов иностранных компаний.

Бухучет в торговле — инструкция

За организацию бухучета на предприятии отвечает руководитель. Для практической реализации этой функции есть несколько вариантов: директор возлагает обязанности главного бухгалтера на себя, заключает договор аутсорсинга на бухгалтерские услуги со сторонней компанией, либо назначает исполнителем штатного сотрудника, обычно главбуха (если такая должность присутствует в штате).

Оптимальный способ узаконить исполнение обязанностей по ведению разного рода отчетности — прописать ответственных в учетной политике.

Если политика ещё не сформирована, передачу таких полномочий членам организации оформляют при помощи дополнительных распоряжений. Также отдельные документы требуются, если нужно передать полномочия и работу по ведению бухучета иному работнику.

Возложение обязанностей по ведению бухгалтерского учета на главного бухгалтера производится при наличии этой должности в штате после назначения этого руководителя приказом за подписью главы компании.

Установленной формы для заполнения не существует, можно использовать произвольную или унифицированную, как в примере. Важно, чтобы в нем были отражены дата и номер документа, полное название компании, ФИО назначаемого исполнителя, дата вступления в должность и подписи директора и работника.

Важно! Временно находящиеся на территории РФ иностранцы не вправе занимать должность руководителя бухгалтерии компании

Главбух может быть как единственным специалистом, так и главой подразделения. Он назначается руководителем компании и подчиняется непосредственно ему.

Чтобы избежать неприятностей в ходе работы и при возможном увольнении, все функции, права, функции и ответственность этого руководителя службы необходимо прописать документально в должностной инструкции и контракте. Получить типовую инструкцию главбуха можно по

Задачи начальника бухгалтерии:

  • руководить реализацией финансового контроля и отчетности;
  • обеспечить своевременную оплату налогов и сборов, расчеты с контрагентами и зарплатные перечисления;
  • формировать и контролировать соблюдение учетной политики;
  • консультировать штат предприятия по вопросам учёта и отчётности;
  • контролировать сохранность материальных ценностей, формировать резервы и выявлять непроизводственные затраты;
  • следить за соблюдением трудовых отношений и условий в своём подразделении.

После назначения начальника бухгалтерской службы функцию ведения учета вносят в должностную инструкцию и издают распоряжение, возлагающее такую задачу на этого работника организации.

Функции главбуха

Не обязательно иметь главного бухгалтера в штате — для некоторых компаний это дорого, а кто-то долгое время не может найти подходящего человека с нужной квалификацией.

В таких случаях на помощь приходят сторонние организации, с которыми можно заключить договор на бухгалтерское сопровождение, консалтинг или на отдельные виды бухгалтерских операций.

Это выгодно, удобно и безопасно: вашу бухгалтерию будут вести настоящие профессионалы, готовые взять личную ответственность за результаты работы.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Если компания только открылась, у нее нет в штате бухгалтерских специалистов или же, если человек, занимающийся отчетностью и контролем, уходит в отпуск или увольняется, бухучет нередко берет на себя руководитель предприятия.

Важно! Возлагать на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета не могут руководители организаций, занимающихся юридическим консультированием или проходящих обязательный ежегодный аудит

В остальных случаях ИП или руководитель малого предприятия может проводить операции самостоятельно. Несмотря на то, что по закону директор отвечает за бухгалтерию предприятия, оформлять передачу функций главбуха нужно документально.

Приказ об исполнении директором обязанностей главного бухгалтера издают либо с момента начала работы компании — если сразу предполагается ведение бухучета руководителем —, либо до момента увольнения сотрудника, выполняющего эти функции.

В документе указывают причину передачи полномочий. Например, отсутствие специалиста в штате, незанятая вакантная должность, отпуск любого вида у ответственного исполнителя и т.д..

Также в обязательном порядке проставляют дату, город, номер документа, полное название компании и непременно ссылку на законодательный акт, в соответствии с которым происходит передача обязанностей (3-я часть 7-й статьи ФЗ-402 от 06.12.11).

Стандартных бланков и правил заполнения не существует, допускается произвольная форма. Подписывает бумагу глава предприятия.

С точки зрения оплаты труда директор может поступить по своему желанию. Есть два варианта — оформить совместительство и дополнительную оплату, либо выполнять эту работу без дополнительного вознаграждения только за зарплату руководителя. При возложении обязанностей на гендира последнему в трудовую книжку запись о совмещаемой должности не делают.

Для индивидуальных предпринимателей издавать распоряжение о возложении на себя обязанностей не нужно, так как бухучет для ИП не предусмотрен. Если наемных кадров нет, ИП просто по закону своим решением сам занимается ведением бухгалтерии, но не назначает себя на вторую должность (в том числе по совместительству).

Можно ли возложить обязанности главного бухгалтера на бухгалтера

Не существует закона, который ограничивает перечень должностей, допущенных к ведению финансового учета. Есть лишь требования к конкретному человеку: высшее образование, стаж работы 3-5 лет по бухгалтерской, финансовой или аудиторской специальности и отсутствие неснятой судимости в экономической сфере.

Поэтому любому члену команды (в том числе администратору, кадровику, заместителю и т.д.), подходящему по этим критериям, можно делегировать задачи по ведению бухучета, и возложить функции ГБ.

При этом, в штатном расписании может даже не быть такой должности.

Главные отличия такого кадрового решения от исполнения этих обязанностей главбухом или первым лицом — дополнительное документальное оформление.

Во-первых, человек должен согласиться с выполнением этих функций в режиме совместительства или полного замещения должности: без согласия возложить на него дополнительную или иного рода нагрузку нельзя.

Во-вторых, оформляется дополнение к трудовому договору, в котором описаны все новые требования и вознаграждение. В-третьих, на работника оформляют распоряжение о совмещении должностных обязанностей или распоряжение о возложении обязанностей ГБ с отменой текущих функций. Также при передаче полномочий указывают срок, на который замещающий будет выполнять новые задачи.

Важно! Все приказы о возложении обязанности главного бухгалтера на любого человека, в том числе директора, подлежат обязательной регистрации в журнале документов, а сам оригинал хранят 5 лет даже в случае ликвидации предприятия.

На всех бланках требуется личная подпись руководителя без использования факсимиле или средств электронной связи. Сам текст может быть напечатан или написан от руки. Копии документа следует отправить в банк предприятия, ФНС, Соцстрах и Пенсионный фонд.

Читайте еще: Как проверить ГБ

Легкий Сергей

Как оформить исполняющего обязанности главного бухгалтера?

Источник: https://3zprint-msk.ru/i-o-glavnogo-buhgaltera-2/

Приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

Зам директора исполняет обязанности главного бухгалтера

Обычно работника назначают исполняющим обязанности по должности в случае отсутствия работника, занимающего эту должность, в связи с его болезнью, нахождением в командировке или отпуске. Однако иногда работника назначают исполняющим обязанности по вакантной должности. Правовой режим данных ситуаций различен.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника Назначение работника исполняющим обязанности в связи с отсутствием другого работника в соответствии со ст.74 Трудового кодекса РФ является временным переводом работника на другую работу.

Отсутствие работника в связи с болезнью, отпуском или командировкой — это случай производственной необходимости, который позволяет работодателю переводить работника на не обусловленную трудовым договором работу без его согласия.

Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера. Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений. Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.

Как оформить отпуск для главбуха, если в штате организации есть его заместитель? В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами. Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией.

Главный бухгалтер

Документальное оформление Исполнение обязанностей временно отсутствующего главного бухгалтера возлагается на другого работника на основании приказа (распоряжения) руководителя предприятия.

Изданию данного приказа может предшествовать предоставление (ходатайство, докладная или служебная записка) главного бухгалтера с указанием желаемой кандидатуры на такую работу.

Выбирая из числа работников лицо, которое будет исполнять обязанности главбуха, следует учесть уровень знаний и профессиональной подготовки такого лица — их должно быть достаточно, чтобы справиться с выполнением дополнительной и ответственной работы.

Кроме того, накануне отпуска главбуха советуем оформить акт приемки-передачи дел от главбуха к бухгалтеру, который будет выполнять его функции, и обязательно ознакомить последнего с должностными обязанностями главбуха.

В избранноеОтправить на почту Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась.

Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора — образец приказа Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера Исполняющий обязанности директора по совмещению Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора Итоги Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора — образец приказа Согласно ст.

6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета.

Назначение исполняющим обязанности главного бухгалтера с доплатой

Тогда дополнительно предоставляют карточку только с образцом подписи временно уполномоченного лица с указанием срока ее действия и копию соответствующего распорядительного документа (приказа), подтверждающего эти полномочия.

Данная временная карточка заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера, печатью и дополнительного засвидетельствования не требует (п. 18.16 Инструкции № 492). Существует и третий вариант: заранее, при получении карточки, предусмотреть право второй подписи сразу на двух человек.

Геннадий ВАСИЛЬЕВ, главный редакторгазеты «Интерактивная бухгалтерия» Список использованных нормативно-правовых актов: КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины. Разъяснение № 30/39 — разъяснение Секретариата ВЦСПС «О порядке оплаты временного заместительства» от 29.12.1965 г.№ 30/392.

Как поручить исполнение обязанностей отсутствующего работника Вообще-то на случай временного отсутствия работника (при болезни, отпуске, командировке и т.д.) существует две возможные формы организации труда:

  • 1) временное заместительство (замещение);
  • 2) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Работник, замещающий временно отсутствующего работника, освобождается от исполнения обязанностей по основному место работы. Ему доплачивают разницу между его фактическим окладом и окладом работника, которого он замещает (п. 1 Разъяснения № 30/39).

Работник, исполняющий обязанности отсутствующего работника, не освобождается от своей основной работы, ему осуществляют доплату, размер которой, как правило, определяют в процентах от оклада отсутствующего работника и прописывают в колдоговоре или определяют приказом по предприятию (ст. 105 КЗоТ, п.

в приказа

Нет унифицированной формы для приказов о временном замещении должностей, но для крупных компаний имеет смысл разработать свой образец бланка приказа о возложении обязанностей на время отпуска главного бухгалтера и других сотрудников. (Образец)

В нем указывается:

  1. Полное и сокращенное наименование организации. Эти данные есть в регистрационных документах.
  2. Дата составления и исходящий номер. Без регистрации в книге учета такое распоряжение остается обычной бумажкой.
  3. Наименование, в котором в нескольких словах описывается содержание документа.
  4. Причина издания приказа (в связи с очередным внеочередным отпуском, в связи с болезнью, и так далее).
  5. Полные фамилия, имя и отчество основного и замещающего работника. Указание стандартного ФИО в данном случае будет недостаточно.
  6. Срок, на который происходит замещение, с указанием первого и последнего дня.
  7. Подпись и печать.

Для того, чтобы затронутые приказом сотрудники письменно подтвердили ознакомление, в конце бланка оставляется место. Или приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера может содержать образец приложения, в котором эти лица ставят свои подписи.

Необходимо направить в банк и деловым партнерам письмо-уведомление о том, что на должность временно назначен новый человек.

Пример 1

ООО «Синяя печать» является крупной компанией, в которой есть бухгалтерия, в которой работает 4 человека. Главбух Наталья Счетная уходит в двухнедельный запланированный отпуск, как и положено по законодательству. На это время ее обязанности возлагаются на бухгалтера Послушную Зинаиду. Приказ в этом случае будет выглядеть так:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СИНЯЯ ПЕЧАТЬ»(ООО «Синяя печать»)

Г. МОСКВА

Приказ №98 – ДЕот 21 апреля 2017 года

О возложении обязанностей главного бухгалтера

В связи с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск главного бухгалтера Счетной Натальи Петровны на период с 1 мая 2017г. по 15 мая 2015 года приказываю:

  1. Возложить функции по исполнению обязанностей главного бухгалтера на Послушную Зинаиду Егоровну и наделить ее правом второй подписи.
  2. На этот период освободить ее от исполнения прежних должностных обязанностей.
  3. Установить на этот срок Послушной З.Е. оклад из расчета 37 000 руб. ежемесячно.

Генеральный директор _____________ М.П.

С приказом ознакомлен:
____________________________ Послушная З.Е.

Теперь начальник может идти в отпуск, руководить бухгалтерией будет Зинаида Егоровна.

Если главбуха некем заменить

Несколько сложнее придется в случае, если в организации нет человека, знакомого с бухгалтерией, и возникает вопрос – как возложить обязанности главного бухгалтера на приходящего бухгалтера, образец такого документа будет несколько отличаться.

Если планируется отсутствие на несколько дней или недель, то руководитель имеет право возложить обязанности главбуха на себя.

Но это допускается только для субъектов малого предпринимательства, то есть на компании, в которых годовой оборот не превышает 800 млн. рублей и список сотрудников не превышает 100 человек. Сначала придется составить трудовой договор. Он может быть заключен на определенный срок или бессрочно, с указанием «заменить на время отсутствия».

Приказ в приложении может продублировать должностные обязанности сотрудника, однако бывает достаточно срочного трудового контракта.

Наем стороннего бухгалтера

Если предприятие осталось без начальника бухгалтерии на длительный срок, то придется искать замену для временного ведения участка. Приказ подписывается после оформления срочного трудового контракта, и его текст будет отличаться. В него требуется вписать паспортные данные наемного сотрудника.

Закон не устанавливает никаких ограничений в отношении требований к исполняющему обязанности главного бухгалтера.

Пример 2

Главбух ООО «Белая лошадь» Гнедая Н.Н. уходит в декретный отпуск. На столь длительное время необходимо взять временного сотрудника, и выбор пал на вольнонаемного бухгалтера Рыжую К.К.

Нюансом данного случая является то, что неизвестно, когда Н.Н. Гнедая вновь сможет выполнять свои обязанности.

Поэтому и в трудовом договоре, и в приказе появляется фраза «на время нахождения в декретном отпуске».

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «БЕЛАЯ ЛОШАДЬ»(ООО «Белая лошадь»)Г. МоскваПРИКАЗисходящий номер 943-ЕД

12 января 2019 года

О возложении обязанностей по ведения бухгалтерского учета

В связи с уходом главного бухгалтера Гнедой Натальи Николаевны в декретный отпуск с 20 января 2019 года приказываю:

Источник: https://AstroKamen.ru/prikaz-ob-ispolnenii-objazannostej-glavnogo-buhgaltera-direktorom/

Ио главного бухгалтера

Зам директора исполняет обязанности главного бухгалтера

Обычно работника назначают исполняющим обязанности по должности в случае отсутствия работника, занимающего эту должность, в связи с его болезнью, нахождением в командировке или отпуске. Однако иногда работника назначают исполняющим обязанности по вакантной должности. Правовой режим данных ситуаций различен.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника Назначение работника исполняющим обязанности в связи с отсутствием другого работника в соответствии со ст.74 Трудового кодекса РФ является временным переводом работника на другую работу.

Отсутствие работника в связи с болезнью, отпуском или командировкой — это случай производственной необходимости, который позволяет работодателю переводить работника на не обусловленную трудовым договором работу без его согласия.

Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера. Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений. Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.

Как оформить отпуск для главбуха, если в штате организации есть его заместитель? В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами. Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией.

Отпуск для главбуха — оформляем правильно

Зам директора исполняет обязанности главного бухгалтера

Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера.

Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений.

Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами.

Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией.

Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.

Главбух в отпуске, генеральный — на хозяйстве

Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера. Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящие должности: гендир и главбух.

И если последний отдыхает, то генеральному в это время практически «автоматом» приходится исполнять еще и его обязанности.

Оформляется это приказом примерно следующего содержания (образец права подписи за главного бухгалтера во время отпуска директору):

Правильное оформление «временного» главного бухгалтера

Чаще всего на практике исполнение обязанностей отдыхающего главбуха другим работником оформляется следующим образом. Приведем образец приказа на замещение главного бухгалтера на время отпуска.

«Приказ № ___ о назначении временно исполняющего обязанности главного бухгалтера

В связи с уходом главного бухгалтера в очередной отпуск приказываю:

назначить на период с __________________по ______________ временно исполняющим обязанности главного бухгалтера ___________________________.

На указанный период передаётся право ведения бухгалтерского учёта, а так же право подписи всех необходимых документов.

Настоящий приказ довести до сведения всех работников организации.

Основание: решение генерального директора ООО «_________».

С приказом ознакомлен ____________________________ ( )

Генеральный директор___________ ( )»

Имеется два основных способа оформления исполняющего обязанности:

  1. Совмещение.
  2. Временный перевод.

Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и трудностей, в общем, не вызывает.

Временный перевод подразумевает полное освобождение работника от своих основных обязанностей на время замещения главного бухгалтера, и этим не вполне удобен, поскольку для выполнения работы замещающего сотрудника придется искать другого человека.

При выполнении обязанностей главбуха замещающий сотрудник получает его оклад за время замещения.

А вот на совмещении хотелось бы остановиться чуть подробнее, поскольку именно так чаще всего оформляется замещение главбуха. Во-первых, нельзя забывать, что согласно ст. 60.

2 Трудового кодекса Российской Федерации подобное совмещение на время отпуска должно оплачиваться (в размере и порядке, согласованном сторонами заранее).

В приказе о совмещении на время отпуска обязательно нужно указать содержание дополнительной работы, срок выполнения обязанностей, а также, само собой, размер доплаты за их исполнение в качестве дополнительных к собственным должностным обязанностям работника-совместителя.

Наконец, крайне желательно, чтобы отдельно была прописана передача права подписи на время отпуска главного бухгалтера в фондах, налоговых органах и т.д., и это право подтверждалось соответствующей доверенностью, выданной по правилам статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Некоторые работодатели предпочитают заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника на период замещения, и тогда в качестве основания для издания приказа указывается не решение гендиректора, а номер и дата допсоглашения с работником. Такое дополнительное соглашение может выглядеть следующим образом:

Важно также помнить, что замещающий работник имеет право до истечения срока сомещения отказаться от дополнительной нагрузки (например, если не справляется с работой), равно как и руководитель может раньше срока отменить совмещение. Но стороны обязаны предупредить об этом письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.

Доплата за совмещение является частью заработной платы, учитывается в расходах на оплату труда и облагается НДФЛ и всеми взносами.

Зам директора исполняет обязанности главного бухгалтера

Зам директора исполняет обязанности главного бухгалтера

Если директор имеет право и считает возможным принять на себя ведение бухгалтерского учета, ему необходимо также издать соответствующий приказ по организации: Скачать образец Если бухгалтер на предприятии есть, то на время его отсутствия необходимо возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на другого сотрудника. Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей. Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей. Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера.

Исполнение обязанностей главного бухгалтера на время отпуска

Важно Привлекать специалистов организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет — с разрешения начальника отдела). 4.6. Докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции. 5.

Ответственность Заместитель главного бухгалтера несет ответственность: 5.1.

За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2.

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующими административным, уголовным и гражданским законодательством РФ. 5.3.

За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

6.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

3.2.

Вести оперативный учет поступлений и платежей денежных средств, размещать свободные денежные средства на банковских депозитных вкладах, составлять ежемесячные оперативные данные о движении денежных средств по транзитным и текущим счетам предприятия. 3.3. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. 3.4.

Пример должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Заместитель главного бухгалтера должен знать: • законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций, а также составлению отчетности; • формы и методы бухгалтерского учета в организации; • план счетов бухгалтерского учета; • организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; • порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с расчетами за оказанные услуги и движение денежных средств; • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации; • правила эксплуатации вычислительной техники; • экономику, организацию труда и управления; • рыночные методы хозяйствования; • законодательство о труде; • правила и нормы охраны труда; • правила внутреннего трудового распорядка. 1.5.

Должностная инструкция на заместителя главного бухгалтера

Если же эта обязанность не предусмотрена, то возложить обязанности можно на другого сотрудника, способного временно справиться с ролью главбуха.

Конечно, на время отпуска главбуха можно пригласить и специалиста со стороны, но это скорее исключение, и на практике такие замены применяются редко.

Как оформить и оплатить работу «временного» главбуха Если обязанность исполнять функции главбуха конкретным сотрудником предусмотрена трудовым договором с ним или его должностной инструкцией, то ни оформлять дополнительно, ни оплачивать такой труд работодатель не должен.

Если же обязанности главбуха – дополнение к ранее согласованному сторонами объему работ сотрудника, то расширение его обязанностей нужно оформить и оплатить. Принятие на себя обязанностей главбуха производится лишь с согласия работника и оформляется либо как внутреннее совместительство, либо как совмещение.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Внимание Во время отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 2.

Функции На заместителя главного бухгалтера возлагаются следующие функции: 2.1. Контроль за ведением бухгалтерского учета расчетов за оказанные услуги, движением денежных средств на валютных и рублевых счетах, составлением бухгалтерской документации для формирования бухгалтерской отчетности.

2.2. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о состоянии расчетов за оказанные услуги, платежеспособности организации. 2.3.

Разработка прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и бухгалтерских компьютерных программ. 2.4.

Может ли и о главный бухгалтер совмещать должность зам главного бухгалтера

Традиционно должностная инструкция включает в себя 3-4 раздела:

  1. Общие положения. В этой части устанавливаются требования к кандидатам на должность (образование, опыт работы и т. д.), определяется порядок приема, увольнения и замещения работника. Кроме того, в этой же части описывается место должности заместителя главного бухгалтера в общей структуре предприятия и определяется непосредственный начальник — главный бухгалтер.
  2. Должностные права и обязанности (иногда делится на 2 раздела).
    Ключевая часть должностной инструкции, в которой описывается все, что должен и имеет право делать сотрудник.

Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора при совмещении выглядит так: Скачать образец Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия.

Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.

Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника.

Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации. В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.

Временно исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен на период отпуска, командировки или болезни руководителя. Срок его полномочий четко определен. На время работы в должности ему обязательно выдается доверенность руководителя.

Как оформить перевод по всем правилам, смотрите в статье «Приказ о переводе работника на другую должность — образец».
Итоги Для того чтобы рабочий процесс на предприятии шел своим чередом в отсутствии должностных лиц, необходимо своевременно передавать их полномочия компетентным сотрудникам.

Для этого необходимо вовремя и грамотно оформлять кадровую документацию.

Источник: http://pbcns.ru/zam-direktora-ispolnyaet-obyazannosti-glavnogo-buhgaltera/

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Зам директора исполняет обязанности главного бухгалтера

В каких случаях можно обойтись без главного бухгалтера
Ответственность руководителя за ошибки в ведении бухгалтерского и налогового учета
Особенности организации бухгалтерского учета руководителем организации

В небольшие и только открывшиеся компании, когда еще непонятно, какие будут обороты, нанимать главного бухгалтера не всегда целесообразно. В этом случае или сам директор исполняет обязанности главного бухгалтера, или данные функции отдают на аутсорсинг.

Выбирая между этими двумя способами компенсировать отсутствие главного бухгалтера, нужно ориентироваться не только на степень экономии денежных средств, но и на условия возникновения ответственности, если вдруг ответственный за ведение налогового и бухгалтерского учета намеренно или случайно допустит серьезную ошибку.

Эксперты 1С-WiseAdvice помогут свести к минимуму риски в том и другом случае. Если вы доверите составление отчетности и ведение учета нашим специалистам, то риск наступления ответственности из-за ошибок в учете будет практически исключен.

Подробней о преимуществах передачи ведения бухгалтерского учена на аутсорсинг читайте здесь >>>

Перед возложением полномочий главного бухгалтера на директора, имеет смысл провести предварительный экспресс-аудит бухгалтерской и налоговой документации. Эксперты 1С-WiseAdvice разъяснят ваши риски и помогут предотвратить возможные финансовые потери и другие последствия, предусмотренные законом.

В каких случаях можно обойтись без главного бухгалтера

В статье 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» четко обозначено, что именно руководитель должен организовать ведение бухгалтерского учета и хранение документов.

Выполнять эти функции самостоятельно он может, если компания относится к субъектам малого и среднего предпринимательства или если она вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Среднесписочная численность работников «представителя» малого предпринимательства не может превышать 100 человек, а выручка за предшествующий год без учета НДС не должна быть выше 800 млн руб. (у микропредприятий – 120 млн руб. и не более 15 человек). У средних предприятий эти показатели не могут быть выше 250 человек и 2 млрд руб.

В конце 2018 года утвержден расширенный перечень предприятий, в которых не разрешается применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а, следовательно, нельзя возлагать обязанности главного бухгалтера на генерального директора. К таким компаниям относятся:

  • организации, в которых проводится обязательный аудит бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации (например, АО);
  • жилищные и жилищно-строительные кооперативы;
  • кредитные потребительские кооперативы (включая сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы);
  • микрофинансовые организации;
  • коллегии адвокатов и адвокатские бюро;
  • юридические консультации;
  • адвокатские и нотариальные палаты;
  • ряд других.

Ответственность руководителя за ошибки в ведении бухгалтерского и налогового учета

Решив самостоятельно выполнять обязанности главного бухгалтера, генеральный директор должен понимать, что от его действий теперь зависит, насколько безубыточно и бесконфликтно будут складываться отношения с государством в лице ФНС.

Если руководители начинающих или пока не сильно «раскрученных» компаний решат самостоятельно оптимизировать налоговую базу, их инициатива, скорее всего, попадет под действие статей 199-199.1 УК РФ, предусматривающих большие штрафы, дисквалификацию и даже лишение свободы, т.к.

для исключения факторов риска со стороны инспекции необходима грамотная разработка структуры оптимизации специалистами в этой области.

Например, ключевым мотивом, который согласно статье 199.1 УК РФ, образует состав преступления, является личный интерес.

Соответственно, в случае возникновения спорной ситуации будет учитываться, насколько лично заинтересован правонарушитель в сокращении налоговой нагрузки.

Здесь же оговаривается, что личный интерес может носить и «неимущественный характер» и выражаться в карьеризме, протекционизме, желании приукрасить действительное положение и т.п. Зато аналогичные правонарушения, не преследующие собственный интерес, «состава преступления не образуют».

Одним словом, государство как бы само намекает собственникам, что безопаснее для компании доверить бухгалтерию сторонним специалистам, а не искушать себя мнимой возможностью проявить изобретательность и сэкономить на налогах.

Вторая после налогового учета по степени риска обязанность главбуха – соблюдение всех нюансов начисления заработной платы, в том числе самому себе.

Ошибки в порядке начисления и выплаты зарплаты – опасное правонарушение, которое иногда может повлечь и уголовную ответственность.

Подробнее об ответственности за ошибки в порядке начисления и выплаты заработной платы >>>

В случае, если компания передаст расчет зарплаты на аутсорсинг бухгалтерам 1С-WiseAdvice, все финансовые риски мы берем на себя. Любые ошибки, совершенные по нашей вине, будут компенсированы за наш счет – это условие закрепляется договором и гарантируется эксклюзивным полисом добровольного страхования профессиональной ответственности на 70 млн рублей.

Особенности оформления директора главным бухгалтером

Приказ возложить обязанности главного бухгалтера на директора составляется в произвольной форме. Естественно, документ должен идентифицировать компанию и личность руководителя.

Образец приказа о возложении обязанности главного бухгалтера на директора:

При передаче бухгалтерии на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice в компании клиента издается приказ о том, что функции главбуха возлагаются на генерального директора, т.к. мы берем на себя не все функции главбуха.

Например, мы не подписываем первичные документы и там, где предусмотрена подпись главбуха, будет стоять подпись гендира, так как именно он выполняет функции главного бухгалтера, а мы выполняем часть его функций.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/vozlozhenie-obyazannostey-glavnogo-bukhgaltera-na-direktora/

Голос закона
Добавить комментарий